內(nèi)部供方管理辦法一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部供方管理，確保所采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)運營的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間涉及產(chǎn)品采購、服務(wù)提供的供方管理活動。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)部供方信息庫。組織供方的選擇、評估和重新評估工作。與供方簽訂采購合同或協(xié)議，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。2.需求部門提出對產(chǎn)品或服務(wù)的需求規(guī)格和質(zhì)量要求。參與供方的評估工作，提供相關(guān)意見和建議。對所采購產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗收。3.質(zhì)量管理部門制定內(nèi)部供方質(zhì)量管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。監(jiān)督供方的質(zhì)量保證能力，參與供方評估和質(zhì)量問題處理。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核采購合同中的價格條款和付款方式。對采購成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。二、供方選擇（一）供方信息收集1.采購部門通過多種渠道收集內(nèi)部供方信息，包括但不限于：公司內(nèi)部各部門推薦。過往合作記錄。行業(yè)交流活動。供應(yīng)商主動聯(lián)系。2.收集的供方信息應(yīng)包括以下內(nèi)容：供方基本情況，如公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。經(jīng)營范圍和主要產(chǎn)品或服務(wù)。生產(chǎn)或服務(wù)能力，包括設(shè)備、人員、技術(shù)水平等。質(zhì)量保證體系和相關(guān)認(rèn)證情況。價格水平和付款方式。售后服務(wù)能力。（二）供方篩選1.采購部門根據(jù)收集到的供方信息，進(jìn)行初步篩選，確定潛在供方名單。2.潛在供方應(yīng)滿足以下基本條件：具有合法經(jīng)營資質(zhì)，符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。具備相應(yīng)的生產(chǎn)或服務(wù)能力，能夠滿足公司需求。具有良好的信譽和商業(yè)道德，無不良記錄。（三）供方評估1.采購部門組織相關(guān)部門對潛在供方進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括但不限于：質(zhì)量保證能力：考察供方的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量控制措施、檢驗檢測設(shè)備等。生產(chǎn)或服務(wù)能力：評估供方的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)、技術(shù)水平等。價格水平：比較不同供方的報價，評估其價格合理性。交貨期：了解供方的生產(chǎn)周期和交貨能力，確保能夠按時交貨。售后服務(wù)：考察供方的售后服務(wù)承諾和能力，包括維修、保養(yǎng)、退換貨等。2.評估方式可采用實地考察、問卷調(diào)查、樣品測試、數(shù)據(jù)分析、與供方溝通等多種形式。3.評估結(jié)束后，采購部門應(yīng)填寫《內(nèi)部供方評估報告》，記錄評估過程和結(jié)果，提出是否選擇該供方的建議。（四）供方選擇決策1.根據(jù)《內(nèi)部供方評估報告》，采購部門組織相關(guān)部門進(jìn)行供方選擇決策。2.決策應(yīng)綜合考慮評估結(jié)果、公司需求、成本效益等因素，選擇最合適的供方。3.對于重要的采購項目，應(yīng)提交公司管理層審批。（五）供方名錄建立1.采購部門根據(jù)供方選擇結(jié)果，建立內(nèi)部供方名錄。2.供方名錄應(yīng)包括供方基本信息、評估結(jié)果、合作記錄等內(nèi)容，并實行動態(tài)管理。三、采購合同管理（一）合同簽訂1.采購部門與選定的供方簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括以下主要條款：產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。價格、付款方式和結(jié)算期限。交貨期、交貨地點和交貨方式。質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。售后服務(wù)條款。違約責(zé)任和爭議解決方式。3.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門審核價格條款和付款方式，經(jīng)法務(wù)部門審核合同條款的合法性和合規(guī)性。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供方溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時履行。2.需求部門應(yīng)按照合同要求，及時提供產(chǎn)品或服務(wù)的需求信息，配合采購部門做好合同執(zhí)行工作。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，對所采購產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗收。（三）合同變更1.在合同執(zhí)行過程中，如因各種原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)等，并經(jīng)相關(guān)部門審核。（四）合同終止1.采購合同履行完畢或因其他原因需要終止時，采購部門應(yīng)及時與供方辦理終止手續(xù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方權(quán)益得到保障。四、供方質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.質(zhì)量管理部門根據(jù)公司產(chǎn)品和服務(wù)要求，制定內(nèi)部供方質(zhì)量管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求、檢驗檢測方法、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（二）質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門定期對供方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系運行情況、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗等。2.采購部門應(yīng)配合質(zhì)量管理部門做好供方質(zhì)量監(jiān)督工作，及時反饋供方質(zhì)量問題。（三）質(zhì)量問題處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題時，采購部門應(yīng)及時通知供方，要求其采取措施進(jìn)行整改。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查分析，確定問題原因和責(zé)任，并提出處理意見。3.供方應(yīng)按照要求及時整改質(zhì)量問題，并提交整改報告。采購部門應(yīng)跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（四）質(zhì)量改進(jìn)1.質(zhì)量管理部門定期對供方的質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行評估和分析，總結(jié)質(zhì)量問題和改進(jìn)機(jī)會。2.采購部門應(yīng)與供方共同探討質(zhì)量改進(jìn)措施，推動供方持續(xù)提高質(zhì)量水平。3.對于質(zhì)量表現(xiàn)優(yōu)秀的供方，公司可給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?。五、供方績效評價（一）評價指標(biāo)設(shè)定1.采購部門會同相關(guān)部門設(shè)定供方績效評價指標(biāo)，評價指標(biāo)應(yīng)包括但不限于：質(zhì)量指標(biāo)：如產(chǎn)品合格率、退貨率等。交貨期指標(biāo)：如按時交貨率等。價格指標(biāo)：如價格變動率等。服務(wù)指標(biāo)：如售后服務(wù)響應(yīng)時間、客戶滿意度等。2.評價指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性強的特點，能夠客觀反映供方的績效表現(xiàn)。（二）評價周期1.供方績效評價周期為[具體時間周期，如季度、半年或年度]。2.在評價周期結(jié)束后，采購部門應(yīng)及時組織對供方進(jìn)行績效評價。（三）評價方法1.采購部門收集供方在評價周期內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，按照設(shè)定的評價指標(biāo)進(jìn)行計算和分析。2.評價方法可采用定量分析與定性評價相結(jié)合的方式，如數(shù)據(jù)分析、問卷調(diào)查、現(xiàn)場評估等。（四）評價結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)供方績效評價結(jié)果，采購部門對供方進(jìn)行分類管理：優(yōu)秀供方：給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚茫缭黾硬少彿蓊~、優(yōu)先合作等。合格供方：繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其不斷改進(jìn)績效。不合格供方：