公章監(jiān)督管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織公章的監(jiān)督管理，規(guī)范公章使用行為，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有公章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司/組織以法定名稱在登記管理機關(guān)登記的，代表公司/組織行使職權(quán)、具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則公章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公章使用的合法性、規(guī)范性和嚴肅性。2.專人專管原則明確專人負責(zé)公章的保管和使用，確保公章使用過程的可追溯性和安全性。3.審批授權(quán)原則公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，明確授權(quán)范圍和權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用公章。4.風(fēng)險防控原則加強對公章使用風(fēng)險的識別、評估和防控，采取有效措施防止公章被盜用、冒用、濫用等情況的發(fā)生。二、公章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制公章的部門或個人，應(yīng)填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司/組織法定代表人審批。2.申請刻制公章時，應(yīng)提供相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書等，確?？讨乒碌谋匾院秃戏ㄐ?。（二）刻制審批公司/組織法定代表人對《公章刻制申請表》進行審批，批準后由行政部門負責(zé)統(tǒng)一辦理公章刻制手續(xù)。（三）刻制備案公章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將新刻制的公章樣本報送公安機關(guān)備案，并將備案回執(zhí)復(fù)印件存檔。同時，應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進行公示，告知全體員工新公章的啟用時間和使用范圍。三、公章的保管（一）保管人員1.公司/組織應(yīng)指定專人負責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定。2.公章保管人員不得兼任其他不相容崗位，如財務(wù)審批、合同簽訂等，以防止公章被違規(guī)使用。（二）保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保公章的安全。2.公章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章使用記錄，包括使用時間、使用人、使用事由、審批情況等，以備查閱和審計。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章的使用范圍應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和公司/組織章程的規(guī)定執(zhí)行，主要用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件，對內(nèi)發(fā)布通知、公告、證明等。2.合同專用章僅用于簽訂各類經(jīng)濟合同，財務(wù)專用章僅用于辦理財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)，法定代表人章僅用于特定的授權(quán)事項。（二）使用流程1.用章申請使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)審批人審批。2.審批流程根據(jù)用章事項的重要程度和金額大小，設(shè)定不同的審批流程：一般事項用章，由部門負責(zé)人審批；重要事項用章，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項用章，由公司/組織法定代表人審批。3.用章登記公章保管人員在使用公章前，應(yīng)仔細核對《公章使用申請表》的審批情況，確認無誤后，在用章登記簿上進行登記，記錄用章時間、用章人、用章事由、審批情況等信息。4.蓋章操作公章保管人員應(yīng)嚴格按照審批后的《公章使用申請表》內(nèi)容進行蓋章操作，確保蓋章位置準確、清晰，不得在空白紙張或文件上加蓋公章。5.用章歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時將公章歸還保管人員，保管人員應(yīng)對歸還的公章進行檢查，確認無誤后在登記簿上記錄歸還時間。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常審批流程辦理的，用章人應(yīng)電話請示相關(guān)審批人同意后，先進行蓋章操作，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及金額較大、風(fēng)險較高的合同或協(xié)議，在蓋章前應(yīng)進行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。五、公章的廢止（一）廢止情形1.公司/組織名稱變更、注銷或其他原因?qū)е鹿虏辉偈褂玫模?.公章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的；3.根據(jù)法律法規(guī)或公司/組織章程規(guī)定，需要廢止公章的其他情形。（二）廢止程序1.由行政部門提出公章廢止申請，填寫《公章廢止申請表》，詳細說明公章廢止的原因和時間，并經(jīng)公司/組織法定代表人審批。2.公章廢止申請批準后，行政部門應(yīng)及時將廢止的公章交回公安機關(guān)銷毀，并將銷毀證明復(fù)印件存檔。3.同時，行政部門應(yīng)在公司/組織內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體員工公章已廢止，不再具有法律效力。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公章管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章的保管情況、使用審批情況、用章登記情況等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時督促整改。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、盜用公章、違規(guī)保管公章等行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事