會議請假管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司會議請假管理，確保會議的正常召開和高效進行，保障信息傳達的及時性和準(zhǔn)確性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于部門例會、項目研討會、工作協(xié)調(diào)會、全體員工大會等，公司全體員工均需遵守。（三）基本原則1.事先申請原則：員工如需請假，應(yīng)提前按照規(guī)定的流程進行申請，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自缺席會議。2.審批規(guī)范原則：請假申請應(yīng)按照層級進行審批，各級審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和標(biāo)準(zhǔn)進行審核，確保審批結(jié)果公正、合理。3.信息溝通原則：請假員工應(yīng)及時與相關(guān)同事溝通會議請假事宜，確保工作的順利交接和信息的有效傳遞。二、請假申請流程（一）申請方式1.線上申請：員工可通過公司內(nèi)部的會議請假管理系統(tǒng)進行請假申請，填寫請假事由、請假時間、預(yù)計返回時間等相關(guān)信息，并上傳必要的證明材料（如有）。2.線下申請：員工也可填寫紙質(zhì)的《會議請假申請表》，按照規(guī)定的審批流程提交至各級審批人。（二）審批層級1.部門級會議普通員工請假，由部門主管審批。部門主管請假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司級會議普通員工請假，由部門主管審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門主管請假，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。分管領(lǐng)導(dǎo)請假，由總經(jīng)理審批。（三）審批時間1.請假申請應(yīng)在會議召開前[X]個工作日提交，以便審批人有足夠的時間進行審核。2.緊急情況下的請假申請，審批人應(yīng)在收到申請后的[X]小時內(nèi)完成審批。（四）審批結(jié)果反饋1.審批人應(yīng)及時對請假申請進行審批，并將審批結(jié)果反饋給請假員工。2.如請假申請獲得批準(zhǔn)，請假員工應(yīng)在會議召開前將請假信息告知相關(guān)同事，并做好工作交接。3.如請假申請未獲得批準(zhǔn)，請假員工應(yīng)按照審批意見參加會議。三、請假事由及證明材料（一）請假事由1.病假：員工因患病或非因工負傷需要請假治療的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)說明具體事由。3.婚假：員工因結(jié)婚需要請假的，應(yīng)提供結(jié)婚證明。4.產(chǎn)假：女員工因生育需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明。5.陪產(chǎn)假：男員工因配偶生育需要請假的，應(yīng)提供相關(guān)證明。6.喪假：員工因直系親屬（父母、配偶、子女）去世需要請假的，應(yīng)提供相關(guān)證明。7.公派外出：員工因公司安排公派外出參加培訓(xùn)、會議、出差等需要請假的，應(yīng)提供相關(guān)通知或證明。8.其他特殊情況：員工因其他特殊情況需要請假的，應(yīng)說明具體事由，并提供相關(guān)證明。（二）證明材料要求1.證明材料應(yīng)真實、有效，能夠充分證明請假事由的真實性。2.證明材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求提供，如醫(yī)院出具的病假證明應(yīng)包含患者姓名、性別、年齡、診斷結(jié)果、建議休息時間等信息。3.如證明材料為復(fù)印件，應(yīng)加蓋出具單位的公章，并注明與原件一致。四、請假期間的工作安排（一）工作交接1.請假員工應(yīng)在請假前將工作交接給相關(guān)同事，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、待辦事項等，并填寫《工作交接清單》。3.接收工作的同事應(yīng)認(rèn)真核對交接內(nèi)容，如有疑問應(yīng)及時與請假員工溝通。（二）工作跟進1.請假員工應(yīng)在請假期間保持電話暢通，以便及時了解工作進展情況，并對相關(guān)問題進行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.接收工作的同事應(yīng)按照請假員工的要求認(rèn)真完成工作任務(wù)，并及時向其匯報工作進展情況。3.如遇緊急情況或重大問題，接收工作的同事應(yīng)及時與請假員工溝通，并向部門主管或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。五、違規(guī)處理（一）曠工認(rèn)定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會議的，視為曠工。2.請假申請未獲得批準(zhǔn)而缺席會議的，視為曠工。3.請假期限屆滿未按時返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的，視為曠工。（二）曠工處理1.曠工期間的工資按照公司相關(guān)規(guī)定扣除。2.連續(xù)曠工[X]天以上或累計曠工[X]天以上的，公司將按照《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定解除勞動合同。3.曠工行為情節(jié)嚴(yán)重的，公司將視情況給予警告、記過、降職、撤職等處分。（三）其他違規(guī)處理1.員工在請假申請過程中提供虛假證明材料的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分，并要求其退還已領(lǐng)取的請假期間的工資。2.員工違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。六、附則（一