學(xué)士服管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)士服的規(guī)范管理，確保學(xué)士服的使用安全、有序、高效，保障學(xué)校學(xué)位授予儀式等相關(guān)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有涉及學(xué)士服使用的部門、單位及個(gè)人，包括但不限于各學(xué)院、學(xué)生工作部門、后勤管理部門等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)士服的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)等工作由學(xué)校統(tǒng)一歸口管理，確保全校學(xué)士服管理的一致性和規(guī)范性。2.安全第一原則在學(xué)士服的使用過(guò)程中，要始終將安全放在首位，保障使用人員的人身安全和學(xué)士服的完好無(wú)損。3.高效服務(wù)原則以方便師生使用學(xué)士服為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量，確保學(xué)位授予等相關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門職責(zé)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)士服管理工作，監(jiān)督各部門對(duì)本辦法的執(zhí)行情況。2.后勤管理部門（1）負(fù)責(zé)學(xué)士服的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管等工作，建立健全學(xué)士服庫(kù)存管理臺(tái)賬。（2）定期對(duì)學(xué)士服進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保學(xué)士服的質(zhì)量和使用安全。（3）根據(jù)學(xué)校相關(guān)部門的需求，及時(shí)調(diào)配學(xué)士服。3.學(xué)生工作部門（1）負(fù)責(zé)組織學(xué)生領(lǐng)取、歸還學(xué)士服，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行使用指導(dǎo)和安全教育。（2）統(tǒng)計(jì)各學(xué)院學(xué)生學(xué)士服的使用需求，提前向后勤管理部門報(bào)備。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核學(xué)士服采購(gòu)、維護(hù)等相關(guān)費(fèi)用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。（二）學(xué)院職責(zé)1.各學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)士服使用的具體組織和管理工作，指定專人負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門對(duì)接。2.按照學(xué)校要求，組織本學(xué)院學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取、歸還學(xué)士服，做好學(xué)生的思想教育工作，督促學(xué)生愛(ài)護(hù)學(xué)士服。3.協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好學(xué)士服的清查、盤點(diǎn)等工作。三、學(xué)士服的采購(gòu)與配備（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)士服的款式、顏色、質(zhì)量等應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的統(tǒng)一要求。2.優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、款式新穎、價(jià)格合理的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品。3.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、談判等程序，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。（二）配備數(shù)量根據(jù)學(xué)校各專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)及學(xué)位授予儀式等活動(dòng)的實(shí)際需求，合理確定學(xué)士服的配備數(shù)量。原則上按照每個(gè)畢業(yè)生一套的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備，同時(shí)適當(dāng)預(yù)留一定數(shù)量的備用學(xué)士服，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。（三）采購(gòu)流程1.后勤管理部門根據(jù)學(xué)校各部門提供的學(xué)士服需求計(jì)劃，制定采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案。2.按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.供應(yīng)商按照合同要求按時(shí)供貨，后勤管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、學(xué)士服的使用（一）領(lǐng)取1.各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人根據(jù)本學(xué)院學(xué)生人數(shù)及學(xué)校分配的學(xué)士服數(shù)量，提前向后勤管理部門提交領(lǐng)取申請(qǐng)。2.后勤管理部門審核申請(qǐng)后，通知各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取學(xué)士服。3.領(lǐng)取學(xué)士服時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)學(xué)士服的數(shù)量、質(zhì)量等，如有問(wèn)題及時(shí)與后勤管理部門溝通解決。同時(shí)，領(lǐng)取人需在學(xué)士服領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（二）使用1.學(xué)生在學(xué)位授予儀式等相關(guān)活動(dòng)前，應(yīng)按照學(xué)校和學(xué)院的要求，正確穿著學(xué)士服。穿著過(guò)程中要注意保持學(xué)士服的整潔，不得隨意涂改、損壞學(xué)士服。2.各學(xué)院應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織學(xué)生排隊(duì)入場(chǎng)，確保學(xué)位授予儀式等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。學(xué)生在使用學(xué)士服過(guò)程中，要聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮，不得擅自離隊(duì)或在現(xiàn)場(chǎng)嬉戲打鬧。3.學(xué)位授予儀式等活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)及時(shí)將學(xué)士服歸還至指定地點(diǎn)。歸還時(shí)，要確保學(xué)士服干凈整潔、無(wú)損壞。如發(fā)現(xiàn)學(xué)士服有損壞情況，學(xué)生應(yīng)照價(jià)賠償。（三）歸還1.各學(xué)院學(xué)生工作負(fù)責(zé)人組織本學(xué)院學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將學(xué)士服歸還至后勤管理部門指定地點(diǎn)。2.后勤管理部門安排專人對(duì)歸還的學(xué)士服進(jìn)行清點(diǎn)、檢查。如發(fā)現(xiàn)學(xué)士服有丟失、損壞等情況，要及時(shí)與相關(guān)學(xué)院和學(xué)生溝通，查明原因并按照規(guī)定處理。3.清點(diǎn)、檢查無(wú)誤后，后勤管理部門將學(xué)士服妥善保管，以備下次使用。五、學(xué)士服的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存學(xué)士服進(jìn)行檢查，查看是否有霉變、蟲(chóng)蛀等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.學(xué)士服在使用過(guò)程中，如出現(xiàn)輕微污漬，使用人員應(yīng)及時(shí)清洗。清洗時(shí)要按照學(xué)士服的洗滌說(shuō)明進(jìn)行操作，避免損壞學(xué)士服。3.各學(xué)院和使用人員要愛(ài)護(hù)學(xué)士服，不得隨意折疊、擠壓學(xué)士服，以免影響學(xué)士服的版型。（二）定期保養(yǎng)1.每年定期對(duì)學(xué)士服進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，包括清洗、熨燙、修補(bǔ)等。確保學(xué)士服的外觀整潔、版型良好。2.對(duì)有損壞的學(xué)士服，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。對(duì)于無(wú)法修補(bǔ)的學(xué)士服，要按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.在保養(yǎng)學(xué)士服過(guò)程中，要做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。六、違規(guī)處理（一）對(duì)使用人員的違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)學(xué)生在使用學(xué)士服過(guò)程中存在故意損壞、丟失學(xué)士服等行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于損壞或丟失學(xué)士服的學(xué)生，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)士服的采購(gòu)價(jià)格及折舊情況確定。3.如因?qū)W生違規(guī)行為給學(xué)校造成不良影響的，學(xué)校將在全校范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并取消該學(xué)生當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先等資格。（二）對(duì)管理人員的違規(guī)處理1.對(duì)于在學(xué)士服管理工作中存在玩忽職守、徇私舞弊等行為的管理人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因管理人員違規(guī)行為導(dǎo)致學(xué)士服管理出現(xiàn)重大失誤或造成經(jīng)濟(jì)損失的，管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的管理人員，學(xué)校將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立學(xué)士服管理監(jiān)督小組，由學(xué)校辦公室、后勤管理部門、學(xué)生工作部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)士服的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.各學(xué)院應(yīng)建立健全本學(xué)院學(xué)士服使用管理制度，加強(qiáng)對(duì)本學(xué)院學(xué)生使用學(xué)士服情況的日常監(jiān)督和管理。3.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)士服庫(kù)存管理情況進(jìn)行自查，確保學(xué)士服數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（二）外部監(jiān)督1.接受學(xué)校師生和社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)于師生和社會(huì)公眾反