公裝工牌管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公裝工牌的管理，規(guī)范工牌的制作、使用、佩戴及保管等行為，樹立公司良好形象，確保員工身份識(shí)別和工作秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員。（三）管理職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)工牌的整體規(guī)劃與預(yù)算編制。審核工牌制作方案，確定工牌樣式、材質(zhì)、內(nèi)容等。負(fù)責(zé)新員工工牌的制作、發(fā)放及離職員工工牌的回收工作。2.行政部門負(fù)責(zé)工牌制作供應(yīng)商的選擇與管理。監(jiān)督工牌制作過程，確保工牌質(zhì)量符合要求。對(duì)工牌的日常使用情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工工牌佩戴情況的督促與檢查。協(xié)助人力資源部門做好新員工工牌的領(lǐng)取和離職員工工牌的回收工作。4.員工個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管自己的工牌，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人工牌。按照規(guī)定正確佩戴工牌，保持工牌整潔、完好。二、工牌制作（一）工牌樣式1.工牌正面應(yīng)包含公司標(biāo)志、員工姓名、所在部門、職位、工號(hào)等信息。2.工牌背面可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)說明或二維碼等內(nèi)容。3.工牌樣式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、易于識(shí)別，符合公司整體形象和行業(yè)特點(diǎn)。（二）制作材質(zhì)根據(jù)工牌的使用需求和預(yù)算，選擇合適的制作材質(zhì)，確保工牌具有一定的耐用性、防水性和耐磨性。（三）制作流程1.人力資源部門根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員變動(dòng)情況，定期更新員工信息表，并將相關(guān)信息提供給行政部門。2.行政部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，與選定的工牌制作供應(yīng)商溝通，確定工牌制作方案，包括樣式、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格等。3.行政部門將制作方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后與供應(yīng)商簽訂制作合同。4.供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行工牌制作，制作過程中行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保工牌質(zhì)量符合要求。5.工牌制作完成后，行政部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。三、工牌發(fā)放（一）新員工領(lǐng)取1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知其到行政部門領(lǐng)取工牌。2.新員工領(lǐng)取工牌時(shí)，需在工牌領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。3.行政部門工作人員應(yīng)向新員工介紹工牌的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。（二）工牌補(bǔ)發(fā)1.員工工牌如有遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫工牌補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，將申請(qǐng)表提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核通過后，通知行政部門辦理工牌補(bǔ)發(fā)手續(xù)，補(bǔ)發(fā)費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。四、工牌使用（一）佩戴要求1.員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)必須佩戴工牌，且工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，不得遮擋或倒置。2.工牌應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或污漬應(yīng)及時(shí)更換或清潔。3.嚴(yán)禁員工私自修改、偽造工牌信息。（二）使用場(chǎng)景1.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域、參加公司會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等，必須佩戴工牌，以便于身份識(shí)別和管理。2.因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部人員，應(yīng)在入口處登記并領(lǐng)取臨時(shí)工牌，佩戴后方可進(jìn)入。五、工牌保管（一）個(gè)人保管1.員工應(yīng)妥善保管自己的工牌，不得隨意轉(zhuǎn)借、贈(zèng)送他人。2.如因工作需要借用他人工牌，必須經(jīng)過工牌所有者同意，并在借用登記表上簽字確認(rèn)，借用期限不得超過[X]個(gè)工作日。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將工牌交回人力資源部門，如有遺失或損壞，需按照規(guī)定賠償。（二）部門保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門工牌的保管工作，建立工牌保管臺(tái)賬，記錄工牌的領(lǐng)取、發(fā)放、回收等情況。2.部門保管的工牌應(yīng)妥善存放，防止丟失、損壞或被盜。六、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公區(qū)域內(nèi)員工工牌佩戴情況進(jìn)行日常檢查，每周至少檢查[X]次。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工工牌佩戴情況的督促與檢查，確保員工按規(guī)定佩戴工牌。（二）定期檢查1.公司定期組織對(duì)工牌管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括工牌制作、發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)。2.定期檢查結(jié)果將進(jìn)行通報(bào)，對(duì)違反工牌管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定佩戴工牌1.首次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴工牌的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即佩戴。2.再次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴工牌的員工，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.累計(jì)三次未按規(guī)定佩戴工牌的員工，給予[X]元罰款，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。（二）轉(zhuǎn)借、冒用他人工牌1.發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借、冒用他人工牌的員工，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.情節(jié)嚴(yán)重的，給予[X]元以上[X]元以下罰款，扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）私自修改、偽造工牌