軍人檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強軍人檔案管理，確保軍人檔案的完整、準確、安全，充分發(fā)揮檔案在軍隊建設中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中國人民解放軍檔案條例》及相關法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中國人民解放軍現(xiàn)役軍人、軍隊文職人員以及軍隊離退休干部檔案的管理。（三）基本原則軍人檔案管理應當遵循真實性、完整性、保密性、安全性的原則，確保檔案信息的客觀、準確、可靠，防止檔案的丟失、損壞、篡改和泄露。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括軍人個人的基本信息、入伍時間、服役經(jīng)歷、職務任免等內(nèi)容，是反映軍人職業(yè)生涯的重要依據(jù)。（二）自傳材料軍人撰寫的關于自己成長經(jīng)歷、思想演變等方面的材料，有助于全面了解軍人的個人情況。（三）鑒定、考核、考察材料如年度考核、晉升考核、專項任務鑒定等材料，體現(xiàn)軍人在不同階段的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（資格）材料記錄軍人的教育背景、參加培訓情況以及專業(yè)技術能力水平。（五）政審材料包括入伍政審、入黨政審等相關材料，確保軍人政治合格。（六）黨團材料如入黨申請書、入黨志愿書、團員證等，反映軍人的政治面貌和組織關系。（七）獎勵材料記載軍人獲得的各類獎勵，包括嘉獎、三等功、二等功、一等功等，激勵軍人積極進取。（八）處分材料對軍人違反紀律、法規(guī)等行為給予處分的相關材料，起到教育和警示作用。（九）工資、任免、出國（境）等材料涉及軍人工資待遇調(diào)整、職務任免變動以及出國（境）審批等方面的材料。（十）其他可供組織參考的材料如健康體檢表、婚姻狀況證明等與軍人個人相關的重要材料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各單位應當按照檔案管理規(guī)定，及時、準確地收集本單位軍人形成的各類檔案材料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案材料應當齊全完整，字跡清晰，格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.嚴禁偽造、篡改、銷毀檔案材料。（二）整理流程1.分類：按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，將檔案材料分為不同的類別，如履歷類、鑒定類、獎勵類等。2.排序：在每一類別中，按照材料形成的時間順序進行排列，確保檔案材料的連貫性。3.編目：對每份檔案材料進行編號、登記，編制目錄，便于查找和管理。4.裝訂：將整理好的檔案材料進行裝訂，確保牢固整齊，防止散失。四、檔案保管（一）保管場所1.軍隊各級檔案管理部門應當設立專門的檔案庫房，庫房應當符合安全、保密、防潮、防火、防蟲、防盜等要求。2.檔案庫房應當配備必要的設施設備，如空調(diào)、除濕機、消防器材、防蟲藥品等，確保檔案保管環(huán)境良好。（二）保管制度1.建立檔案出入庫登記制度，嚴格記錄檔案的出入庫時間、人員、事由等信息。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.對破損、褪色的檔案材料應當及時進行修復和復制，確保檔案的完整性。4.加強對檔案庫房的安全管理，嚴禁無關人員進入庫房，確保檔案的安全保密。五、檔案利用（一）利用范圍1.軍隊內(nèi)部因工作需要，如干部選拔任用、評功評獎、政審等，可以查閱軍人檔案。2.軍人本人因特殊情況需要查閱本人檔案的，應當按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應當填寫查閱申請表，注明查閱事由、查閱范圍、查閱時間等信息，并經(jīng)相關部門負責人批準。2.查閱檔案應當在檔案管理部門指定的場所進行，查閱人員應當遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.如需復制檔案材料，應當經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定進行復制。復制件應當加蓋檔案管理部門印章，與原件具有同等效力。六、檔案信息化管理（一）信息化建設目標推進軍人檔案信息化管理，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索、利用，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）數(shù)據(jù)采集與錄入1.對紙質(zhì)檔案材料進行數(shù)字化掃描，確保檔案信息的完整準確錄入系統(tǒng)。2.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，對檔案數(shù)據(jù)進行分類、整理、存儲，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理。（三）系統(tǒng)功能1.具備檔案信息查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為軍隊建設和決策提供數(shù)據(jù)支持。2.實現(xiàn)檔案借閱、歸還等流程的信息化管理，提高工作效率。3.加強系統(tǒng)安全防護，確保檔案信息的安全保密。七、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家和軍隊有關檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本單位檔案管理實施細則。2.負責本單位軍人檔案的收集、整理、保管、利用、信息化管理等工作。3.指導所屬單位檔案管理工作，組織檔案業(yè)務培訓和考核。4.定期向上級檔案管理部門報告檔案管理工作情況。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案材料的收集、整理、歸檔、保管等具體工作，確保檔案的完整、準確、安全。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機密，不得泄露檔案信息。3.熟練掌握檔案管理業(yè)務知識和信息化技能，為檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務。4.協(xié)助做好檔案庫房的安全管理工作，定期檢查檔案保管情況。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體軍隊各級檔案管理部門應當定期對所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的工作流程是否符合規(guī)定。2.檔案材料的完整性、準確性和安全性，是否存在檔案丟失、損壞、篡改等問題。3.檔案信息化管理情況，包括數(shù)據(jù)采集、錄入、系統(tǒng)運行等是否正常。4.檔案管理人員的業(yè)務能力和工作責任心，是否嚴格履行職責。（三）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時下達整改通知書，要求相關單位限期整改。整改情況應當進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。九、獎勵與處罰（一）獎勵對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，應當給予表彰和獎勵，激勵廣大檔案管理人員積極做好檔案管理工作。（二）處罰對違反檔案管理規(guī)定，造成檔案丟失、損壞