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單位封閉管理辦法[單位名稱]封閉管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各類緊急情況,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)員工生命安全和身體健康,特制定本封閉管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[單位名稱]全體員工及進(jìn)入單位區(qū)域的外來(lái)人員。(三)基本原則1.安全第一原則始終將保障人員生命安全和身體健康放在首位,采取有效措施防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)管理原則依據(jù)科學(xué)方法和專業(yè)知識(shí),合理安排封閉管理期間的各項(xiàng)工作和生活保障。3.統(tǒng)一指揮原則在封閉管理期間,設(shè)立統(tǒng)一的指揮機(jī)構(gòu),確保各項(xiàng)指令傳達(dá)順暢、執(zhí)行有力。4.協(xié)同配合原則各部門、各崗位之間密切協(xié)作,形成合力,共同應(yīng)對(duì)封閉管理期間的各種情況。二、封閉管理啟動(dòng)條件(一)外部因素1.發(fā)生重大公共衛(wèi)生事件,如傳染病大規(guī)模爆發(fā)等,根據(jù)政府相關(guān)部門要求實(shí)施封閉管理。2.遭遇嚴(yán)重自然災(zāi)害,如地震、洪水等,導(dǎo)致單位所在區(qū)域交通、通訊等基本設(shè)施受損,無(wú)法正常開(kāi)展工作,需要進(jìn)行封閉管理以確保人員安全和單位資產(chǎn)安全。3.周邊地區(qū)出現(xiàn)重大安全事故或治安事件,對(duì)單位安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅,經(jīng)評(píng)估需要實(shí)施封閉管理。(二)內(nèi)部因素1.單位內(nèi)部出現(xiàn)聚集性疫情,為防止疫情擴(kuò)散,保障全體員工健康,啟動(dòng)封閉管理。2.單位重要設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障,維修時(shí)間較長(zhǎng),且可能影響正常工作秩序,需要進(jìn)行封閉管理以集中力量進(jìn)行搶修和保障。3.單位內(nèi)部發(fā)生安全事故,造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,為便于事故調(diào)查、救援及后續(xù)處置工作,實(shí)施封閉管理。三、封閉管理期間組織架構(gòu)及職責(zé)(一)指揮中心成立封閉管理指揮中心,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,各部門負(fù)責(zé)人為成員。指揮中心職責(zé)如下:1.全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮封閉管理期間的各項(xiàng)工作。2.制定和調(diào)整封閉管理策略、措施。3.協(xié)調(diào)解決封閉管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。4.向上級(jí)主管部門及相關(guān)政府部門匯報(bào)封閉管理工作進(jìn)展情況。(二)綜合協(xié)調(diào)組由辦公室牽頭,負(fù)責(zé)封閉管理期間的綜合協(xié)調(diào)工作,包括:1.傳達(dá)指揮中心的各項(xiàng)指令,確保信息暢通。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接,保障各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。3.收集、整理和上報(bào)封閉管理工作信息,編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)。4.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位和部門的溝通協(xié)調(diào)。(三)安全保障組由安保部門負(fù)責(zé),主要職責(zé)為:1.加強(qiáng)單位區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置警戒區(qū)域,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)進(jìn)入單位的人員、車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,確保安全。3.組織開(kāi)展安全巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。4.協(xié)助相關(guān)部門做好應(yīng)急救援工作。(四)生活保障組由后勤部門負(fù)責(zé),承擔(dān)封閉管理期間的生活保障任務(wù),具體包括:1.制定并實(shí)施員工飲食供應(yīng)方案,確保食品安全和充足供應(yīng)。2.安排員工住宿,保障住宿條件和生活設(shè)施正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)生活物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放,滿足員工基本生活需求。4.協(xié)調(diào)解決員工生活中的其他問(wèn)題。(五)醫(yī)療防疫組由單位醫(yī)務(wù)室或合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)組成,其職責(zé)為:1.設(shè)立臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),為員工提供基本醫(yī)療服務(wù),包括疾病診治、藥品發(fā)放等。2.開(kāi)展疫情防控工作,如體溫檢測(cè)、環(huán)境消毒、疫情監(jiān)測(cè)與報(bào)告等。3.對(duì)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工進(jìn)行及時(shí)診斷和隔離觀察,并按規(guī)定上報(bào)相關(guān)情況。4.組織開(kāi)展防疫知識(shí)宣傳培訓(xùn),提高員工自我防護(hù)意識(shí)。(六)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)組根據(jù)單位實(shí)際業(yè)務(wù)情況,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)組,負(fù)責(zé):1.制定封閉管理期間的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。2.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,保障生產(chǎn)任務(wù)順利完成。3.合理安排員工工作崗位和工作時(shí)間,提高工作效率。四、封閉管理措施(一)人員管理1.封閉管理期間,單位員工原則上不得隨意進(jìn)出單位區(qū)域。因特殊情況確需外出的,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,并報(bào)指揮中心批準(zhǔn)。2.對(duì)進(jìn)入單位的外來(lái)人員,如供應(yīng)商、維修人員等,嚴(yán)格進(jìn)行身份核實(shí)、體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)等,并做好登記。外來(lái)人員須佩戴口罩,在指定區(qū)域活動(dòng),不得隨意進(jìn)入員工工作和生活區(qū)域。3.加強(qiáng)對(duì)員工的健康監(jiān)測(cè),每日進(jìn)行體溫檢測(cè),做好記錄。員工如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)療防疫組。(二)工作管理1.各部門根據(jù)封閉管理期間的工作任務(wù),合理調(diào)整工作安排,采用線上辦公、錯(cuò)峰上班等方式,確保工作有序進(jìn)行。2.充分利用信息化手段,加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作,如通過(guò)視頻會(huì)議、即時(shí)通訊工具等開(kāi)展工作交流和業(yè)務(wù)討論。3.對(duì)于必須在單位現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展的工作,要做好防護(hù)措施,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保工作安全、高效完成。(三)生活管理1.提供必要的生活設(shè)施和用品,如床鋪、洗漱用品、餐具等,保障員工基本生活需求。2.合理安排員工就餐時(shí)間和方式,采用分餐制或送餐制,避免人員聚集。加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理,確保食品安全。3.組織開(kāi)展適當(dāng)?shù)奈捏w活動(dòng),豐富員工封閉管理期間的業(yè)余生活,緩解工作壓力,保持良好的精神狀態(tài)。(四)環(huán)境管理1.加強(qiáng)單位區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作,重點(diǎn)對(duì)辦公區(qū)域、食堂、宿舍、衛(wèi)生間等人員密集場(chǎng)所進(jìn)行定期消毒。2.保持室內(nèi)通風(fēng)良好,每天定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。3.規(guī)范垃圾處理,設(shè)置專門的垃圾桶,定期清理,確保垃圾日產(chǎn)日清,并做好垃圾消毒處理。五、信息溝通與發(fā)布(一)內(nèi)部溝通1.建立內(nèi)部信息溝通機(jī)制,通過(guò)單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、QQ群等渠道及時(shí)發(fā)布封閉管理工作動(dòng)態(tài)、通知公告等信息。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)信息收集和反饋,及時(shí)向指揮中心報(bào)告本部門工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及員工訴求等。3.定期召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì),由指揮中心主持,各工作組匯報(bào)工作情況,共同研究解決問(wèn)題,部署下一階段工作任務(wù)。(二)外部溝通1.安排專人負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門及周邊單位保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解外部政策動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息。2.按照要求定期向上級(jí)主管部門報(bào)送封閉管理工作情況報(bào)告,遇有重大事項(xiàng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。3.向員工家屬通報(bào)封閉管理情況,通過(guò)電話、短信、微信等方式及時(shí)告知員工工作和生活狀況,安撫家屬情緒。(三)信息發(fā)布1.封閉管理期間的信息發(fā)布應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、客觀的原則,由指揮中心統(tǒng)一審核和發(fā)布。2.對(duì)于涉及單位內(nèi)部的信息,如工作安排、人員動(dòng)態(tài)等,主要通過(guò)內(nèi)部渠道發(fā)布;對(duì)于涉及社會(huì)公眾的信息,如封閉管理原因、防控措施等,經(jīng)指揮中心批準(zhǔn)后,可通過(guò)單位官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等適當(dāng)渠道向社會(huì)發(fā)布。六、應(yīng)急處置(一)突發(fā)事件報(bào)告1.封閉管理期間,如發(fā)生突發(fā)事件,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)迅速向指揮中心報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、現(xiàn)狀、危害程度及已采取的措施等。(二)應(yīng)急響應(yīng)1.指揮中心接到突發(fā)事件報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)工作組趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急處置。2.根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如現(xiàn)場(chǎng)救援、人員疏散、醫(yī)療救治、環(huán)境消殺等,確保事件得到妥善處理,最大限度減少損失和影響。(三)后期處置1.突發(fā)事件處置完畢后,由相關(guān)部門組成調(diào)查組,對(duì)事件原因、經(jīng)過(guò)、損失等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。2.對(duì)受事件影響的員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)和關(guān)懷,幫助其盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài)。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事件處置情況,并按照要求做好信息公開(kāi)工作。七、物資保障(一)物資儲(chǔ)備1.生活保障組應(yīng)提前做好封閉管理期間各類生活物資的儲(chǔ)備工作,包括食品、飲用水、藥品、防護(hù)用品、清潔用品等。2.物資儲(chǔ)備應(yīng)根據(jù)封閉管理預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、員工數(shù)量等因素合理確定儲(chǔ)備量,并建立物資儲(chǔ)備臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新。(二)物資采購(gòu)1.建立物資采購(gòu)渠道,與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,確保物資供應(yīng)穩(wěn)定。2.封閉管理期間,如遇物資短缺,生活保障組應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)指揮中心批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和單位財(cái)務(wù)制度,確保物資質(zhì)量和采購(gòu)安全。(三)物資調(diào)配1.設(shè)立物資調(diào)配中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)配封閉管理期間的各類物資。2.根據(jù)各部門需求和實(shí)際情況,合理分配物資,確保物資使用公平、合理、高效。八、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.組織開(kāi)展封閉管理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn),包括安全保衛(wèi)、醫(yī)療防疫、生活保障、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式,確保員工熟悉封閉管理要求和自身職責(zé),掌握必要的工作技能。3.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。(二)演練1.制定封閉管理應(yīng)急演練計(jì)劃,定期組織開(kāi)展演練活動(dòng)。2.演練內(nèi)容包括突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散、醫(yī)療救治、物資調(diào)配等環(huán)節(jié),通過(guò)模擬真實(shí)場(chǎng)景,檢驗(yàn)和提高各工作組的協(xié)同配合能力和應(yīng)急處置水平。3.演練結(jié)束后,對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié),針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)修訂完善應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)工作流程。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立監(jiān)督檢查組,定期對(duì)封閉管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查各工作組職責(zé)履行情況、各項(xiàng)管理措施落實(shí)情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)
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