印章使管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門(mén)、分公司、子公司等印章的管理與使用。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章以及其他具有法律效力或代表公司權(quán)益的專(zhuān)用章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類(lèi)印章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與刻章單位辦理交接手續(xù)，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求，并留存印章印模。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱(chēng)、印章規(guī)格、印章保管人等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章啟用通知。2.印章啟用通知應(yīng)包括印章啟用時(shí)間、印章使用范圍、印章管理要求等內(nèi)容，并發(fā)送至公司各部門(mén)、分公司、子公司等相關(guān)單位。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管；部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.印章保管人應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門(mén)、使用事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息，確保印章使用記錄完整、準(zhǔn)確。（三）保管場(chǎng)所1.公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管室，實(shí)行雙人保管制度，確保印章安全。2.部門(mén)章可存放在各部門(mén)辦公室的保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，但應(yīng)確保存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。四、印章的使用（一）使用原則1.公司印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.印章使用應(yīng)基于真實(shí)、合法、有效的業(yè)務(wù)需求，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)、證明材料等的簽署。2.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同協(xié)議等的簽署。3.合同專(zhuān)用章主要用于公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同協(xié)議的簽署。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。5.部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的簽署，以及與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系。（三）使用流程1.用印人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印日期、用印部門(mén)、用印事由、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、附件等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)用印部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度等進(jìn)行審批，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。3.印章保管人根據(jù)批準(zhǔn)后的《印章使用申請(qǐng)表》，對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)文件內(nèi)容與用印申請(qǐng)一致，且手續(xù)齊全后，方可在用印文件上加蓋印章。4.印章加蓋應(yīng)清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。用印完成后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印情況，并由用印人簽字確認(rèn)。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，用印人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)或重要文件的用印，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保用印事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱(chēng)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)包括印章停用日期、印章名稱(chēng)、停用原因等內(nèi)容，并發(fā)送至公司各部門(mén)、分公司、子公司等相關(guān)單位。（二）銷(xiāo)毀1.停用的印章應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一收回，并進(jìn)行登記造冊(cè)。2.對(duì)于不再使用的印章，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、印章保管人等簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用管理符合本辦法規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人是否符合規(guī)定等。2.印章使用情況，包括用印審批程序是否規(guī)范、用印記錄是否完整等。3.印章停用與銷(xiāo)毀情況，包括停用印章是否及時(shí)收回、銷(xiāo)毀印章是否符合規(guī)定等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因印章使用不當(dāng)給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法