單位設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障單位各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)所有固定資產(chǎn)設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、科研設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。對(duì)單位設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保設(shè)備資源的合理配置和有效利用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則。明確各級(jí)管理人員在設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.科學(xué)使用原則。倡導(dǎo)科學(xué)合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備效能，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則。將設(shè)備安全管理放在首位，確保設(shè)備運(yùn)行安全，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善單位設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃單位設(shè)備配置，編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，審核設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。3.建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。4.組織設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備正常投入使用。5.定期組織設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量和狀態(tài)，做到賬實(shí)相符。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)管理，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)工作的執(zhí)行。7.組織設(shè)備維修工作，協(xié)調(diào)維修資源，確保設(shè)備及時(shí)修復(fù)。8.負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢鑒定和審批工作，辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。9.對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理工作。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行，做好使用記錄。3.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。4.及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備故障、損壞等情況，提出維修申請(qǐng)。5.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)工作。6.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)等日常維護(hù)工作，配合設(shè)備管理部門(mén)實(shí)施定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。（三）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)設(shè)備符合單位需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作，及時(shí)將驗(yàn)收情況反饋給設(shè)備管理部門(mén)。4.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)處理采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題和售后服務(wù)事宜。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置資金的預(yù)算安排和核算管理。2.審核設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.參與設(shè)備報(bào)廢鑒定和審批工作，負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。（五）維修部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)單位設(shè)備的維修工作，制定維修計(jì)劃，組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。2.建立維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。3.對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)維修工具和配件的管理，合理儲(chǔ)備維修所需的工具和配件。三、設(shè)備購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃編制1.各使用部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、購(gòu)置理由等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備配置情況，編制年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和單位采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.對(duì)于大型、貴重、關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，確保采購(gòu)設(shè)備符合單位實(shí)際需求和技術(shù)要求。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換設(shè)備或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織編寫(xiě)設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，并發(fā)放給設(shè)備使用部門(mén)和操作人員。（二）人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，掌握操作技能和安全注意事項(xiàng)。2.新設(shè)備投入使用前，必須對(duì)操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.定期對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行技能提升培訓(xùn)，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平。（三）使用登記1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備使用登記工作。2.設(shè)備操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、使用人員等信息。3.設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。（四）安全管理1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備安全管理，制定設(shè)備安全操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備運(yùn)行安全。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，并采取有效措施進(jìn)行救援和處理，減少事故損失。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)保養(yǎng)工作。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員協(xié)助進(jìn)行。一般每月或每季度對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。2.一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤(rùn)滑系統(tǒng)檢查、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備傳動(dòng)系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全裝置檢查等。3.一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加。一般每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。2.二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收。六、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和維修時(shí)間。（二）維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修工作，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對(duì)于維修難度較大或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)匯報(bào)維修進(jìn)展情況。（三）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照維修要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備故障已排除，性能恢復(fù)正常后，填寫(xiě)《設(shè)備維修驗(yàn)收單》。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)定期組織對(duì)單位設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差，維修成本過(guò)高的；國(guó)家明令淘汰的設(shè)備；其他原因需要報(bào)廢的設(shè)備。3.設(shè)備報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家參與鑒定。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備臺(tái)賬等相關(guān)資料，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告和相關(guān)規(guī)定，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采用拍賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、拆解等方式進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)得到合理處置。2.報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備的資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、購(gòu)置合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全和完整。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理。（三）檔案查閱1.單位內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.外部單位或人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱過(guò)程中，應(yīng)有單位人員陪同，確保檔案資料安全。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)單位設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備維修情況、設(shè)備安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)