分包業(yè)務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司分包業(yè)務(wù)管理，規(guī)范分包行為，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，有效控制成本，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有分包業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于工程施工分包、勞務(wù)分包、物資采購(gòu)分包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：分包業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.擇優(yōu)選擇原則：在眾多分包商中，通過綜合評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、專業(yè)能力和業(yè)績(jī)的分包商。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)分包業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，確保分包業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于可承受范圍內(nèi)。4.合同約束原則：通過簽訂詳細(xì)、明確的分包合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障公司利益。二、分包商選擇與管理（一）分包商準(zhǔn)入條件1.具有獨(dú)立法人資格，具備相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。3.具備與分包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備和資金實(shí)力。4.具有類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)或物資供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)，業(yè)績(jī)良好。（二）分包商選擇程序1.需求部門根據(jù)項(xiàng)目需要，提出分包需求申請(qǐng)，明確分包內(nèi)容、要求和預(yù)算等。2.采購(gòu)部門或項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)收集潛在分包商信息，建立分包商名錄。3.組織相關(guān)部門對(duì)潛在分包商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況。4.對(duì)通過資格預(yù)審的分包商，進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況。5.采用綜合評(píng)分法等方式，對(duì)合格分包商進(jìn)行評(píng)標(biāo)，選擇最優(yōu)分包商。6.經(jīng)公司審批后，與選定的分包商簽訂分包合同。（三）分包商動(dòng)態(tài)管理1.建立分包商檔案，記錄其基本信息、業(yè)績(jī)、合同履行情況等。2.定期對(duì)分包商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本控制、合同執(zhí)行等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的分包商進(jìn)行警告、整改或淘汰。三、分包合同管理（一）合同簽訂1.合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)格式，明確雙方權(quán)利義務(wù)、工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求、進(jìn)度要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，必須進(jìn)行法律審核，確保合同合法有效。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)制度執(zhí)行，確保簽訂程序合規(guī)。（二）合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保工程順利進(jìn)行。2.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.如遇合同變更或解除，必須按照合同約定的程序進(jìn)行，簽訂書面協(xié)議，并報(bào)公司備案。（三）合同結(jié)算與支付1.分包商應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料，經(jīng)公司審核后辦理結(jié)算手續(xù)。2.結(jié)算支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間執(zhí)行，確保資金支付安全。3.建立合同支付臺(tái)賬，記錄支付情況，便于查詢和核對(duì)。四、分包工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.分包工程應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及公司的質(zhì)量要求。2.雙方應(yīng)在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序，確保質(zhì)量責(zé)任清晰。（二）質(zhì)量管理措施1.公司應(yīng)向分包商提供必要的技術(shù)支持和質(zhì)量指導(dǎo)，協(xié)助其建立質(zhì)量管理體系。2.加強(qiáng)對(duì)分包工程施工過程的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收，定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.要求分包商配備足夠的質(zhì)量管理人員，負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理工作。4.嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度，對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的分包商進(jìn)行處罰，對(duì)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的分包商給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、分包工程安全管理（一）安全責(zé)任1.明確雙方在安全管理方面的責(zé)任，分包商應(yīng)承擔(dān)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理主體責(zé)任。2.公司應(yīng)監(jiān)督分包商落實(shí)安全生產(chǎn)措施，確保施工安全。（二）安全管理制度1.要求分包商建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)分包商施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。3.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)整改。4.督促分包商為施工人員購(gòu)買足額的安全生產(chǎn)保險(xiǎn)，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。六、分包工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計(jì)劃1.要求分包商根據(jù)合同要求制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司審核。2.公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度要求，對(duì)分包商的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整，確保各分包工程之間協(xié)調(diào)一致。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期檢查分包工程進(jìn)度情況，及時(shí)掌握進(jìn)度動(dòng)態(tài)。2.對(duì)進(jìn)度滯后的分包工程，分析原因，采取有效措施進(jìn)行督促和整改，確保按時(shí)完成任務(wù)。3.如因不可抗力等原因?qū)е逻M(jìn)度延誤，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并協(xié)商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。七、分包工程成本管理（一）成本預(yù)算1.在分包合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)算，明確分包工程的成本控制目標(biāo)。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。（二）成本控制措施1.嚴(yán)格按照合同約定支付工程款，控制成本支出。2.加強(qiáng)對(duì)分包工程物資采購(gòu)的管理，降低物資采購(gòu)成本。3.監(jiān)督分包商合理安排施工人員，提高勞動(dòng)效率，降低人工成本。4.定期對(duì)分包工程成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施糾正。八、信息管理（一）信息收集1.各部門應(yīng)及時(shí)收集分包業(yè)務(wù)相關(guān)信息，包括分包商信息、合同信息、工程進(jìn)度信息、質(zhì)量安全信息、成本信息等。2.建立信息收集渠道，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。（二）信息整理與分析1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對(duì)信息進(jìn)行分析，為公司決策提供依據(jù)，如分包商評(píng)估、合同執(zhí)行情況分析、成本控制分析等。（三）信息共享與溝通1.實(shí)現(xiàn)信息在公司內(nèi)部各部門之間的共享，提高工作效率。2.加強(qiáng)與分包商的信息溝通，及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息，確保信息暢通。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)等部門應(yīng)定期對(duì)分包業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保分包業(yè)務(wù)合規(guī)。2.檢查內(nèi)容包括分包商選擇、合同簽訂、履行、工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等方面。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.接受業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方的監(jiān)督，不斷改進(jìn)分包業(yè)務(wù)管理工作。十、違約責(zé)任（一）分包商違約責(zé)任1.如分包商未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。2.具體違約責(zé)任在合同中明確約定，確保公司利益得到保障。（二）公司違約責(zé)任1.公司如未按照合同約定履行義務(wù)，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.雙方應(yīng)在合同中明確各自的違約責(zé)任，確保合同的公平性和嚴(yán)肅性。十一、爭(zhēng)議解