公務(wù)用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高公務(wù)用車使用效率，保障公司公務(wù)活動(dòng)順利開展，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的公務(wù)用車管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)公務(wù)用車的購置、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和管理。2.安全第一原則：確保公務(wù)用車行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，加強(qiáng)駕駛員安全教育。3.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低公務(wù)用車成本。4.規(guī)范透明原則：公務(wù)用車管理過程要做到程序規(guī)范、信息透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。二、車輛配置與購置（一）車輛編制1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，核定公司公務(wù)用車編制。各部門應(yīng)在編制范圍內(nèi)使用車輛，不得超編配備。2.車輛編制實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）車輛購置標(biāo)準(zhǔn)1.購置公務(wù)用車應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌汽車。2.嚴(yán)格控制車輛購置價(jià)格，根據(jù)車輛類型和用途，制定相應(yīng)的購置價(jià)格上限。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一般公務(wù)用車：價(jià)格控制在[X]萬元以內(nèi)。執(zhí)法執(zhí)勤用車：價(jià)格控制在[X]萬元以內(nèi)。特種專業(yè)技術(shù)用車：根據(jù)實(shí)際工作需要和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定購置價(jià)格。3.購置車輛應(yīng)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選用新能源汽車。（三）購置程序1.各部門因工作需要購置公務(wù)用車，應(yīng)提前向公司辦公室提交書面申請(qǐng)，說明購置理由、車輛類型、數(shù)量等。2.公司辦公室對(duì)各部門的購車申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施車輛購置工作。4.車輛購置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、保險(xiǎn)、購置稅繳納等手續(xù)，并將車輛相關(guān)資料歸檔保存。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公司公務(wù)用車主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、公司各部門日常公務(wù)活動(dòng)、接待上級(jí)部門及其他單位來訪人員等。2.嚴(yán)禁將公務(wù)用車用于個(gè)人私事或非公務(wù)活動(dòng)。（二）派車流程1.公司各部門因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交公司辦公室。2.公司辦公室根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對(duì)《公務(wù)用車申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，合理安排車輛。3.審核通過后，公司辦公室通知駕駛員出車，并填寫《公務(wù)用車派車單》，駕駛員憑《公務(wù)用車派車單》出車。4.駕駛員應(yīng)按照《公務(wù)用車派車單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)出車，不得擅自更改行車路線和用車時(shí)間。如遇特殊情況需要更改，應(yīng)提前向公司辦公室報(bào)告。（三）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.按照“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則，合理調(diào)度車輛，確保公司各部門公務(wù)活動(dòng)順利開展。3.同一區(qū)域、同一時(shí)間的多個(gè)用車申請(qǐng)，盡量合并安排車輛，提高車輛使用效率。（四）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)格按照《公務(wù)用車派車單》出車，不得擅自將車輛交與他人駕駛。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.出車前檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.完成出車任務(wù)后，及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將《公務(wù)用車派車單》交回公司辦公室。6.配合公司辦公室做好車輛調(diào)度和管理工作，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和考核。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。2.根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。3.車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)公司辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。（二）維修審批流程1.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)《車輛維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，確定是否同意維修。3.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修，并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修價(jià)格、維修期限等內(nèi)容。5.維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票、維修清單等資料提交公司辦公室審核報(bào)銷。（三）保養(yǎng)要求1.按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行輪胎換位、四輪定位、剎車系統(tǒng)檢查等保養(yǎng)項(xiàng)目，確保車輛性能良好。3.做好車輛日常清潔工作，保持車輛外觀整潔。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員憑公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油，加油卡由公司辦公室統(tǒng)一管理。3.每月末，加油站應(yīng)向公司提供加油明細(xì)清單，公司辦公室核對(duì)無誤后，按照實(shí)際加油金額進(jìn)行結(jié)算。（二）保險(xiǎn)費(fèi)管理1.按照國家相關(guān)規(guī)定，為公務(wù)用車購買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)。2.保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，公司辦公室負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)手續(xù)，并與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同。3.保險(xiǎn)到期前，公司辦公室應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（三）過路過橋費(fèi)管理1.駕駛員在公務(wù)用車過程中發(fā)生的過路過橋費(fèi)，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.過路過橋費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)注明行車路線、用車事由等信息。（四）維修費(fèi)用管理1.車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)資料。2.公司辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。（五）其他費(fèi)用管理1.車輛年檢費(fèi)、駕駛證年審費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.嚴(yán)禁以任何名義虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員安全職責(zé)和車輛安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。3.加強(qiáng)對(duì)車輛的安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.公司辦公室每月組織一次車輛安全專項(xiàng)檢查，對(duì)車輛安全狀況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.每年定期對(duì)車輛進(jìn)行安全技術(shù)檢驗(yàn)，確保車輛符合安全行駛要求。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告公司辦公室和交警部門，并積極配合交警部門進(jìn)行事故處理。2.公司辦公室應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和理賠。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。七、車輛處置管理（一）處置范圍1.因車輛更新、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置的公務(wù)用車。2.車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測(cè)不符合安全行駛要求的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）處置程序1.車輛處置前，由公司辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估，確定車輛處置價(jià)格。2.車輛處置方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國有資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。3.車輛處置方式包括公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。4.車輛處置完成后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛過戶、注銷等手續(xù)，并將車輛處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)車輛使用、維修、費(fèi)用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督，確保車輛費(fèi)用支出合規(guī)合理。3.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立公務(wù)用車管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和駕駛員的公務(wù)用車管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包