石子庫(kù)管理辦法_第1頁(yè)
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石子庫(kù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司石子庫(kù)的管理,確保石子的存儲(chǔ)、收發(fā)等環(huán)節(jié)規(guī)范有序,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)石子庫(kù)的管理,包括石子的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保石子庫(kù)的存儲(chǔ)安全,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、坍塌等安全事故。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行石子的收發(fā)、存儲(chǔ)等操作。3.高效管理原則:提高石子庫(kù)的管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。二、職責(zé)分工(一)物資管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)石子庫(kù)的整體規(guī)劃和布局設(shè)計(jì),確保符合安全、環(huán)保等要求。2.制定石子的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。3.組織石子的驗(yàn)收工作,確保入庫(kù)石子的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)石子庫(kù)的日常管理,包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、賬目記錄等。(二)生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提前向物資管理部門(mén)提出石子的使用需求。2.配合物資管理部門(mén)做好石子的出庫(kù)工作,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。(三)安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)石子庫(kù)的安全監(jiān)督檢查,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.對(duì)石子庫(kù)管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(四)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的石子進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。2.定期對(duì)庫(kù)存石子進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保質(zhì)量穩(wěn)定。(五)石子庫(kù)管理人員1.負(fù)責(zé)石子的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等具體操作,嚴(yán)格按照規(guī)定流程執(zhí)行。2.做好石子庫(kù)的日常巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。3.協(xié)助物資管理部門(mén)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作。三、石子采購(gòu)管理(一)供應(yīng)商選擇1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立石子供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括石子的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等。(二)采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的生產(chǎn)計(jì)劃和石子消耗定額,結(jié)合庫(kù)存情況,制定石子采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)石子的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購(gòu)合同執(zhí)行1.物資管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求,及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的交貨情況,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.如供應(yīng)商不能按時(shí)交貨或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求,物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,采取相應(yīng)的措施,如要求供應(yīng)商補(bǔ)貨、換貨或承擔(dān)違約責(zé)任等。四、石子入庫(kù)管理(一)到貨通知1.供應(yīng)商發(fā)貨前,應(yīng)提前通知物資管理部門(mén)到貨時(shí)間、數(shù)量等信息。2.物資管理部門(mén)收到通知后,應(yīng)及時(shí)通知石子庫(kù)管理人員做好接貨準(zhǔn)備。(二)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.石子庫(kù)管理人員應(yīng)在到貨前清理好卸貨場(chǎng)地,準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和設(shè)備。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)安排檢驗(yàn)人員到場(chǎng),準(zhǔn)備對(duì)石子進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。(三)驗(yàn)收流程1.石子到貨后,石子庫(kù)管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同的一致性,包括石子的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)石子進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)項(xiàng)目包括粒度、含泥量、云母含量、堅(jiān)固性等。3.如質(zhì)量檢驗(yàn)合格,石子庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織卸貨入庫(kù),并做好入庫(kù)記錄,包括入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱(chēng)、石子品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。4.如質(zhì)量檢驗(yàn)不合格,物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法,如退貨、換貨等。五、石子存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.石子庫(kù)應(yīng)根據(jù)石子的品種、規(guī)格、用途等進(jìn)行分區(qū)存儲(chǔ),設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,防止石子受潮、結(jié)塊。3.應(yīng)設(shè)置必要的防護(hù)設(shè)施,如圍墻、圍擋等,防止石子散落。(二)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期組織石子庫(kù)管理人員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方式,對(duì)石子的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行全面清查。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,如實(shí)反映庫(kù)存情況,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整。(三)存儲(chǔ)安全管理1.石子庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備、避雷裝置等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.嚴(yán)禁在石子庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.石子庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的石子進(jìn)行巡查,檢查是否存在安全隱患,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。六、石子出庫(kù)管理(一)領(lǐng)料申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提前向物資管理部門(mén)提交石子領(lǐng)料申請(qǐng),注明所需石子的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.物資管理部門(mén)審核領(lǐng)料申請(qǐng),如符合要求,開(kāi)具石子出庫(kù)單。(二)出庫(kù)流程1.石子庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)單,組織石子的裝車(chē)出庫(kù)。2.在裝車(chē)過(guò)程中,應(yīng)注意避免石子灑落,確保裝車(chē)數(shù)量準(zhǔn)確。3.裝車(chē)完畢后,石子庫(kù)管理人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),并做好出庫(kù)記錄,包括出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、石子品種、規(guī)格、數(shù)量等。(三)余料管理1.如生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料后有剩余石子,應(yīng)及時(shí)退回石子庫(kù)。2.石子庫(kù)管理人員對(duì)退回的石子進(jìn)行驗(yàn)收,如質(zhì)量合格,辦理入庫(kù)手續(xù),并調(diào)整庫(kù)存記錄。七、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)石子庫(kù)的實(shí)際需求,物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)石子裝卸、存儲(chǔ)等設(shè)備的采購(gòu)。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便的產(chǎn)品,并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,由專(zhuān)業(yè)人員按照安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試完畢后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.石子庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和維修記錄。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,維修后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行后才能投入使用。八、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.物資管理部門(mén)應(yīng)制定石子庫(kù)管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括石子庫(kù)管理知識(shí)、安全知識(shí)、質(zhì)量檢驗(yàn)知識(shí)、設(shè)備操作技能等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操等多種方式進(jìn)行。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,可通過(guò)考試、實(shí)際操作等方式進(jìn)行考核。(三)考核與激勵(lì)1.建立

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