公證申請(qǐng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公證申請(qǐng)的受理、審查、辦理等流程，確保公證活動(dòng)的合法性、公正性和嚴(yán)肅性，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公證機(jī)構(gòu)受理的各類公證申請(qǐng)事項(xiàng)的管理。（三）基本原則1.依法原則：公證活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保公證行為的合法性。2.公正原則：公證機(jī)構(gòu)和公證員應(yīng)秉持公正立場(chǎng)，客觀、公正地辦理公證事項(xiàng)。3.便民原則：優(yōu)化公證申請(qǐng)流程，提高服務(wù)效率，為當(dāng)事人提供便捷、高效的公證服務(wù)。二、申請(qǐng)受理（一）申請(qǐng)條件1.申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系。2.申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議。3.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍。4.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證機(jī)構(gòu)在執(zhí)業(yè)區(qū)域內(nèi)可以受理的范圍。（二）申請(qǐng)材料1.當(dāng)事人的身份證明，如居民身份證、戶口簿等。2.與申請(qǐng)公證事項(xiàng)相關(guān)的證明材料，如合同、協(xié)議、遺囑、產(chǎn)權(quán)證書等。3.根據(jù)不同公證事項(xiàng)的要求，可能需要提供的其他補(bǔ)充材料。（三）受理程序1.申請(qǐng)人提出公證申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫公證申請(qǐng)表，并提交相關(guān)申請(qǐng)材料。2.公證員對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，核對(duì)材料的真實(shí)性、完整性和合法性。3.對(duì)于符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理，并向申請(qǐng)人出具受理通知單；對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)不予受理，并向申請(qǐng)人說明理由。三、申請(qǐng)審查（一）審查內(nèi)容1.當(dāng)事人的身份、資格和民事行為能力。2.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性。3.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。4.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否與當(dāng)事人的身份、資格和民事行為能力相適應(yīng)。5.申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否與當(dāng)事人的意愿相一致。（二）審查方式1.詢問當(dāng)事人：公證員可以向當(dāng)事人詢問申請(qǐng)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答。2.調(diào)查核實(shí)：公證員可以通過向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查核實(shí)申請(qǐng)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況，有關(guān)單位、個(gè)人應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。3.現(xiàn)場(chǎng)勘查：對(duì)于涉及不動(dòng)產(chǎn)、物品等的公證事項(xiàng)，公證員可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。（三）審查期限公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理公證申請(qǐng)之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人出具公證書。但是，因不可抗力、補(bǔ)充證明材料或者需要核實(shí)有關(guān)情況的，所需時(shí)間不計(jì)算在期限內(nèi)。四、辦理決定（一）符合條件的決定經(jīng)審查，申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出予以辦理的決定，并按照規(guī)定的程序和期限出具公證書。（二）不符合條件的決定經(jīng)審查，申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不符合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出不予辦理的決定，并向當(dāng)事人說明理由。當(dāng)事人對(duì)不予辦理的決定有異議的，可以在收到?jīng)Q定之日起十五日內(nèi)向本公證機(jī)構(gòu)的同級(jí)司法行政部門申請(qǐng)復(fù)查。五、公證書出具（一）公證書內(nèi)容公證書應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院司法行政部門規(guī)定的格式制作，由公證員簽名或者加蓋簽名章并加蓋公證機(jī)構(gòu)印章。公證書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1.公證書編號(hào)。2.當(dāng)事人的基本情況。3.公證事項(xiàng)。4.公證證明的內(nèi)容。5.公證機(jī)構(gòu)名稱、公證員簽名或者加蓋簽名章并加蓋公證機(jī)構(gòu)印章。6.出具日期。（二）出具程序1.公證員根據(jù)審查結(jié)果，擬制公證書文稿。2.經(jīng)公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，打印制作公證書。3.公證書制作完成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)送達(dá)當(dāng)事人。六、檔案管理（一）檔案收集公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公證事項(xiàng)辦理完畢后，及時(shí)收集、整理與該公證事項(xiàng)有關(guān)的全部材料，形成公證檔案。（二）檔案整理公證檔案應(yīng)當(dāng)按照年度、類別、案號(hào)等進(jìn)行分類整理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。（三）檔案保管公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保公證檔案的安全保管。公證檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.本公證機(jī)構(gòu)的公證員因工作需要查閱公證檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理查閱手續(xù)。2.其他單位和個(gè)人因工作需要查閱公證檔案的，應(yīng)當(dāng)持單位介紹信或者身份證明，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理查閱手續(xù)。查閱公證檔案應(yīng)當(dāng)在檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行，不得外借。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，定期對(duì)公證申請(qǐng)受理、審查、辦理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督司法行政部門應(yīng)當(dāng)依法對(duì)公證機(jī)構(gòu)的公證活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)依法予以處理。八、責(zé)任追究（一）公證員責(zé)任公證員在辦理公證事項(xiàng)過程中，違反法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，或者因過錯(cuò)給當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公證機(jī)構(gòu)賠償后，可以向有故意或者重大過失的公證員追償。（二）機(jī)構(gòu)責(zé)任公證機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由司法行政部門責(zé)令改正，給予警告；情節(jié)嚴(yán)重的，處一萬元以上五萬元以下罰款：1.對(duì)不符合受理?xiàng)l件的公證申請(qǐng)予以受理的。2.對(duì)不符合公