公車接待管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車接待管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，節(jié)約公車使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的接待使用管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公車接待必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用公車。2.規(guī)范使用原則。公車使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得公車私用。3.安全第一原則。確保公車使用安全，定期對(duì)公車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。4.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高公車使用效率，降低公車使用成本。二、公車使用審批（一）審批流程1.用車人填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.用車人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車必要性和合理性。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行最終審核。4.綜合管理部門根據(jù)審批意見，安排車輛和駕駛員，并通知用車人。（二）審批權(quán)限1.一般公務(wù)用車，由用車人所在部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要公務(wù)用車、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或重要客人用車，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）緊急情況用車如遇緊急情況，無法提前辦理用車審批手續(xù)的，用車人應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并說明原因。三、公車使用范圍（一）公務(wù)接待1.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、業(yè)務(wù)合作伙伴等來訪客人。2.參加政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等組織的會(huì)議、活動(dòng)。（二）業(yè)務(wù)工作1.公司員工因工作需要外出辦理公務(wù)，如出差、調(diào)研、洽談業(yè)務(wù)等。2.運(yùn)送公司重要文件、資料、設(shè)備等。（三）其他特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車。四、公車使用規(guī)定（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)接送用車人，不得擅自改變行車路線。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和清潔，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助用車人做好相關(guān)服務(wù)工作，如開關(guān)車門、提拿物品等。5.如實(shí)填寫《公車使用登記表》，記錄每次用車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。（二）用車人職責(zé)1.嚴(yán)格按照審批的用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)使用公車，不得擅自改變。2.愛護(hù)車輛，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公車從事與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。4.配合駕駛員做好車輛的安全管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員和綜合管理部門。（三）車輛停放1.公車應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位，不得隨意停放。2.因工作需要在公司外停車的，應(yīng)選擇安全、合法的停車地點(diǎn)，并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。2.車輛維修應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修成本。五、公車費(fèi)用管理（一）燃料費(fèi)1.公車燃料費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，核定每月燃料費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和《公車使用登記表》到綜合管理部門報(bào)銷燃料費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。（二）維修費(fèi)1.公車維修費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照審批的維修項(xiàng)目和金額進(jìn)行報(bào)銷，不得擅自增加維修項(xiàng)目或提高維修標(biāo)準(zhǔn)。2.維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)綜合管理部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）保險(xiǎn)費(fèi)公車保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一購買，按照保險(xiǎn)合同約定的金額和支付方式進(jìn)行支付。（四）其他費(fèi)用公車的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，憑有效票據(jù)經(jīng)綜合管理部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。六、監(jiān)督檢查（一）綜合管理部門定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛使用記錄、維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。（二）設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）對(duì)違反本辦法規(guī)定