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文檔簡介
保潔稽核管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司保潔工作的管理與監(jiān)督,確保保潔服務(wù)質(zhì)量達到高標準,為公司營造整潔、舒適、衛(wèi)生的工作環(huán)境,特制定本保潔稽核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有區(qū)域的保潔服務(wù)工作及其稽核管理活動,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、附屬設(shè)施等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:保潔工作及稽核管理必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度。2.客觀性原則:稽核過程應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度,以事實為依據(jù),準確記錄和評價保潔工作情況。3.持續(xù)改進原則:通過稽核發(fā)現(xiàn)問題,及時分析原因并采取有效措施加以整改,不斷提升保潔服務(wù)質(zhì)量。二、保潔服務(wù)標準(一)辦公區(qū)域1.地面:保持干凈整潔,無灰塵、污漬、腳印,定期進行清潔和打蠟保養(yǎng),確保光亮。2.桌面、文件柜等:擦拭干凈,無灰塵、水漬,物品擺放整齊。3.門窗玻璃:保持通透,無污漬、手印,定期清潔。4.垃圾桶:及時清理垃圾,垃圾袋更換及時,桶身無異味、污漬。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵,墻面無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.電梯:轎廂內(nèi)部保持清潔,按鈕、扶手干凈,定期消毒,電梯門軌道無雜物。3.衛(wèi)生間:便池、洗手臺清潔干凈,無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,地面干燥防滑,定期進行消毒處理。(三)生產(chǎn)區(qū)域1.按照生產(chǎn)區(qū)域的特殊要求:嚴格執(zhí)行相關(guān)清潔標準,確保生產(chǎn)環(huán)境符合衛(wèi)生規(guī)范,不影響生產(chǎn)活動的正常進行。2.設(shè)備表面清潔及時,無油污、灰塵,周圍環(huán)境整潔。(四)附屬設(shè)施1.停車場:地面無垃圾、雜物,標識清晰。2.綠化區(qū)域:定期修剪花草樹木,清除雜草,保持綠化景觀美觀。三、保潔人員管理(一)人員配備根據(jù)公司各區(qū)域的面積、工作量等因素,合理配備保潔人員,確保保潔工作按時、高質(zhì)量完成。(二)崗位職責1.保潔主管負責保潔團隊的日常管理工作,制定工作計劃和排班表。監(jiān)督保潔人員的工作質(zhì)量,及時處理客戶投訴和問題。組織保潔人員培訓,提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識。2.保潔員按照保潔服務(wù)標準,認真完成各自負責區(qū)域的清潔工作。愛護清潔工具和設(shè)備,定期進行維護和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞等異常情況及時報告。(三)培訓與考核1.培訓定期組織保潔人員進行業(yè)務(wù)培訓,包括清潔技巧、安全知識、服務(wù)意識等方面。新入職保潔人員必須經(jīng)過崗前培訓,合格后方可上崗。2.考核建立保潔人員考核制度,從工作質(zhì)量、工作效率、遵守紀律等方面進行考核??己私Y(jié)果與績效掛鉤,激勵保潔人員提高工作積極性和服務(wù)質(zhì)量。四、保潔稽核組織與實施(一)稽核組織成立保潔稽核小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括相關(guān)部門代表、保潔主管等。(二)稽核周期1.日常巡查:保潔主管每天對保潔人員的工作進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.定期稽核:稽核小組每周至少進行一次全面的保潔工作稽核,每月進行一次總結(jié)評估。(三)稽核內(nèi)容1.保潔服務(wù)標準的執(zhí)行情況,包括各區(qū)域的清潔程度、衛(wèi)生死角清理等。2.保潔人員的工作紀律,如出勤情況、工作態(tài)度等。3.清潔工具和設(shè)備的使用與維護情況。(四)稽核方法1.現(xiàn)場檢查:稽核人員直接到各區(qū)域進行實地查看,對照保潔服務(wù)標準進行評估。2.詢問了解:與保潔人員、使用部門人員等進行交流,了解保潔工作的實際情況。3.記錄與拍照:對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并拍照留存,作為整改依據(jù)。五、稽核結(jié)果處理(一)問題記錄稽核小組對每次稽核結(jié)果進行詳細記錄,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點、責任人等信息。(二)整改通知對于稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向保潔主管下達整改通知,明確整改要求和期限。(三)整改跟蹤保潔主管負責組織保潔人員對問題進行整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給稽核小組?;诵〗M對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(四)結(jié)果通報定期對保潔稽核結(jié)果進行通報,表揚優(yōu)秀的保潔人員和區(qū)域,對存在問題較多的進行批評,促進整體保潔服務(wù)質(zhì)量的提升。六、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的監(jiān)督郵箱和電話,接受員工和客戶對保潔工作的監(jiān)督和投訴。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,相關(guān)部門及時記錄投訴內(nèi)容,并通知保潔主管進行調(diào)查處理。2.保潔主管在規(guī)定時間內(nèi)將調(diào)查結(jié)果和處理情況反饋給投訴人。3.對于投訴問題,如屬實,按照本辦法進行相應(yīng)處理,并將處理結(jié)果向公司管理層匯報。七、費用管理(一)保潔費用預(yù)算根據(jù)公司保潔工作的實際需求,編制年度保潔費用預(yù)算,包括人員工資、清潔用品、設(shè)備采購與維護等費用。(二)費用核算與支付1.每月對保潔費用進行核算,確保費用支出合理合規(guī)。2.按照公司
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