共享場(chǎng)所管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范共享場(chǎng)所的管理，保障共享場(chǎng)所的安全、有序、高效運(yùn)行，維護(hù)使用者的合法權(quán)益，促進(jìn)共享經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的各類共享場(chǎng)所，包括但不限于共享辦公空間、共享會(huì)議室、共享倉儲(chǔ)設(shè)施、共享交通出行工具停放區(qū)域等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：共享場(chǎng)所的管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)管理措施合法有效。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.公平公正原則：對(duì)待所有共享場(chǎng)所使用者一視同仁，公平分配資源，公正處理各類糾紛。4.高效便捷原則：優(yōu)化管理流程，提高服務(wù)效率，為使用者提供便捷的共享服務(wù)體驗(yàn)。二、共享場(chǎng)所準(zhǔn)入與登記（一）準(zhǔn)入條件1.共享場(chǎng)所使用者應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)或使用資格，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.使用者應(yīng)具有良好的信譽(yù)記錄，無重大違法違規(guī)行為。3.對(duì)于涉及特定行業(yè)或領(lǐng)域的共享場(chǎng)所使用，使用者還需滿足相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)條件。（二）登記程序1.使用者需向本公司/組織提交書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括但不限于單位名稱、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、使用共享場(chǎng)所的用途及期限等。2.本公司/組織對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后與使用者簽訂共享場(chǎng)所使用協(xié)議。3.使用者按照協(xié)議約定繳納相關(guān)費(fèi)用，并辦理登記備案手續(xù)，領(lǐng)取共享場(chǎng)所使用憑證。三、共享場(chǎng)所使用規(guī)范（一）使用行為規(guī)范1.使用者應(yīng)按照共享場(chǎng)所使用協(xié)議約定的用途使用場(chǎng)所，不得擅自改變用途。2.遵守共享場(chǎng)所的各項(xiàng)管理制度，愛護(hù)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。3.保持共享場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理。4.在共享場(chǎng)所內(nèi)禁止從事違法違規(guī)、危害公共安全及擾亂公共秩序的活動(dòng)。（二）安全使用規(guī)范1.使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，不得在共享場(chǎng)所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。2.按照規(guī)定配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運(yùn)行。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。4.配合本公司/組織的安全檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。（三）人員管理規(guī)范1.使用者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位/組織人員的管理，確保其遵守共享場(chǎng)所的各項(xiàng)規(guī)定。2.對(duì)進(jìn)入共享場(chǎng)所的人員進(jìn)行登記，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知本公司/組織辦理相關(guān)變更手續(xù)。四、共享場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)共享場(chǎng)所的功能需求，配備必要的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、倉儲(chǔ)貨架、交通工具停放設(shè)施等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，明確維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。2.使用者發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知本公司/組織，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和更新，確保其性能良好，滿足使用需求。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)共享場(chǎng)所的發(fā)展和使用者的需求變化，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。2.制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，合理安排更新資金，確保更新工作順利進(jìn)行。五、共享場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.共享場(chǎng)所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、墻面、門窗等應(yīng)無污漬、無灰塵。2.公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清掃消毒，垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，無垃圾堆積。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，無異味，設(shè)施設(shè)備完好。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.本公司/組織負(fù)責(zé)共享場(chǎng)所公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作，配備必要的清潔人員和清潔設(shè)備。2.使用者應(yīng)自覺維護(hù)所在區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意破壞。3.鼓勵(lì)使用者共同參與環(huán)境衛(wèi)生管理，對(duì)表現(xiàn)突出的使用者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、共享場(chǎng)所安全管理（一）安全管理制度1.建立健全共享場(chǎng)所安全管理制度，明確安全管理責(zé)任人和安全管理措施。2.制定安全檢查制度，定期對(duì)共享場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)共享場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安保人員和安保設(shè)施，確保場(chǎng)所安全。（二）安全培訓(xùn)與教育1.本公司/組織定期組織共享場(chǎng)所使用者進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、治安防范、設(shè)施設(shè)備安全操作等方面的知識(shí)。3.鼓勵(lì)使用者自行組織內(nèi)部安全培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的安全管理。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故時(shí)，使用者應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)通知本公司/組織。2.本公司/組織接到通知后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和調(diào)查處理工作。3.安全事故處理應(yīng)堅(jiān)持“四不放過”原則，即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。七、共享場(chǎng)所費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)共享場(chǎng)所的類型、使用面積、使用期限等因素，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示，接受使用者監(jiān)督。（二）費(fèi)用繳納1.使用者應(yīng)按照共享場(chǎng)所使用協(xié)議約定的時(shí)間和方式繳納費(fèi)用。2.逾期未繳納費(fèi)用的，本公司/組織有權(quán)按照協(xié)議約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施。（三）費(fèi)用結(jié)算與票據(jù)管理1.定期對(duì)共享場(chǎng)所使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算周期根據(jù)實(shí)際情況確定。2.本公司/組織向使用者提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，作為費(fèi)用繳納的憑證。八、共享場(chǎng)所監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立共享場(chǎng)所監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)共享場(chǎng)所的使用情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理情況等進(jìn)行檢查。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受使用者和社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括共享場(chǎng)所準(zhǔn)入與登記情況、使用行為規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備管理情況、環(huán)境衛(wèi)生管理情況、安全管理情況等。2.檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用者限期整改。2.對(duì)整改不力或拒不整改的使用者，本公司/組織有權(quán)按照協(xié)議約定采取相應(yīng)的措施，直至解除使用協(xié)議。九、共享場(chǎng)所糾紛處理（一）糾紛類型共享場(chǎng)所糾紛主要包括使用權(quán)限糾紛、費(fèi)用糾紛、設(shè)施設(shè)備損壞賠償糾紛、環(huán)境衛(wèi)生糾紛、安全事故糾紛等。（二）糾紛處理原則1.遵循公平、公正、合法的原則，及時(shí)、妥善處理糾紛。2.積極引導(dǎo)雙方通過協(xié)商解決糾紛，協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。（三）糾紛處理程序1.糾紛發(fā)生后，雙方應(yīng)首先自行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜、理性，尊重事實(shí)和對(duì)方意見。2.如協(xié)商不成，任何一