公證收支管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織公證收支管理，規(guī)范財務(wù)行為，確保公證業(yè)務(wù)活動的正常開展，提高資金使用效益，保障公司/組織的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及公證收支的部門和業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行公證收支管理。2.準(zhǔn)確性原則確保公證收支數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映業(yè)務(wù)活動的財務(wù)狀況。3.規(guī)范性原則規(guī)范公證收支業(yè)務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作要求，保證財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。4.效益性原則合理安排資金，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益，實現(xiàn)公司/組織的可持續(xù)發(fā)展。二、公證收入管理（一）收入范圍1.公證費收入根據(jù)不同類型的公證業(yè)務(wù)，按照國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取的費用，包括但不限于民事公證、經(jīng)濟(jì)公證、涉外公證等。2.其他收入與公證業(yè)務(wù)相關(guān)的其他收入，如咨詢費、服務(wù)費、培訓(xùn)收入等。（二）收費標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格執(zhí)行國家物價部門核定的公證收費標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。2.對于特殊情況需要調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照規(guī)定程序報經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并向社會公示。（三）收入確認(rèn)1.公證費收入在完成公證業(yè)務(wù)并出具公證書后，按照合同約定或收費標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入。2.其他收入在相關(guān)服務(wù)或業(yè)務(wù)完成并取得收款權(quán)利時確認(rèn)收入。（四）收款管理1.設(shè)立專門的收款崗位或指定專人負(fù)責(zé)收款工作，確保收款過程的安全、準(zhǔn)確。2.收款人員應(yīng)使用合法有效的票據(jù)進(jìn)行收款，并及時將款項繳存公司/組織指定的銀行賬戶。3.建立收款臺賬，詳細(xì)記錄每筆收款的日期、金額、來源、業(yè)務(wù)類型等信息，定期與財務(wù)部門核對賬目。（五）票據(jù)管理1.統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的票據(jù)，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具票據(jù)。2.票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保票據(jù)的安全和規(guī)范使用。3.定期對票據(jù)的使用情況進(jìn)行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、公證支出管理（一）支出范圍1.人員費用包括公證人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.辦公費用用于辦公場所租賃、辦公設(shè)備購置與維護(hù)、辦公用品采購、水電費、通訊費等方面的支出。3.業(yè)務(wù)費用與公證業(yè)務(wù)直接相關(guān)的費用，如調(diào)查取證費、差旅費、翻譯費、鑒定費、公證專用設(shè)備購置費用等。4.培訓(xùn)費用為提高公證人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平而發(fā)生的培訓(xùn)支出。5.其他費用與公證業(yè)務(wù)活動相關(guān)的其他合理支出。（二）費用審批1.建立健全費用審批制度，明確各類費用的審批流程和審批權(quán)限。2.費用支出應(yīng)填寫相應(yīng)的審批表單，注明支出事由、金額、支付方式等信息，并按照審批流程依次提交相關(guān)人員審批。3.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批，對不符合規(guī)定的支出予以拒絕，并說明理由。（三）支出控制1.加強對各項費用支出的預(yù)算管理，根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和財務(wù)狀況，合理編制年度費用預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。2.對于重大支出項目，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保支出的必要性和合理性。3.嚴(yán)格控制費用支出標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷費用。對于差旅費、業(yè)務(wù)招待費等有明確標(biāo)準(zhǔn)的費用，應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）支付管理1.費用支出應(yīng)按照審批后的金額和支付方式進(jìn)行支付。對于符合規(guī)定的支出，應(yīng)及時辦理支付手續(xù)，確保資金的及時足額支付。2.支付款項時，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證的真實性、合法性和完整性，確保支付依據(jù)充分、支付程序合規(guī)。3.涉及銀行轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)通過公司/組織指定的銀行賬戶進(jìn)行支付，并按照銀行規(guī)定的操作流程辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。四、財務(wù)核算與報告（一）核算原則1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行公證收支的會計核算，確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和可比性。2.根據(jù)公證業(yè)務(wù)的特點和管理要求，合理設(shè)置會計科目，準(zhǔn)確記錄和反映公證收支的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。（二）核算方法1.收入核算按照收入確認(rèn)原則，及時、準(zhǔn)確地核算公證費收入和其他收入，確保收入數(shù)據(jù)的完整性。2.支出核算對各項費用支出進(jìn)行明細(xì)核算，按照費用的性質(zhì)和用途分類歸集，準(zhǔn)確反映費用支出的實際情況。3.成本核算對于能夠直接歸屬于某一公證項目的成本，應(yīng)進(jìn)行單獨核算；對于不能直接歸屬的成本，應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?。（三）財?wù)報告1.定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以及相關(guān)的財務(wù)報表附注，全面反映公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整，報表之間的勾稽關(guān)系正確。3.加強財務(wù)分析工作，定期對財務(wù)報表進(jìn)行分析，為公司/組織的決策提供依據(jù)。分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、收支結(jié)構(gòu)分析、成本效益分析等。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對公證收支管理的全過程監(jiān)督。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司/組織的公證收支情況進(jìn)行審計，檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、收支的合規(guī)性和真實性等。2.各部門應(yīng)定期進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告公司/組織管理層。（二）外部監(jiān)督1.接受財政、審計、稅務(wù)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息，積極配合監(jiān)督檢查工作。2.按照國家法律法規(guī)的要求，及時報送財務(wù)報表和相關(guān)資料，自覺接受社會監(jiān)督。（三）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對在公證收支管理中存在違規(guī)違紀(jì)行為的人員，給予