印章尺寸管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章尺寸，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司的各類(lèi)印章，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.規(guī)范性原則：印章尺寸應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保印章的規(guī)范性和統(tǒng)一性。3.安全性原則：加強(qiáng)印章的保管、使用和監(jiān)督，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，保障公司的合法權(quán)益。4.責(zé)任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對(duì)違規(guī)使用印章造成的后果依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章尺寸標(biāo)準(zhǔn)（一）公章1.圓形，直徑一般為42mm。2.中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。3.印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。（二）合同專(zhuān)用章1.圓形，直徑一般為40mm。2.中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。3.合同專(zhuān)用章名稱應(yīng)為公司法定名稱加“合同專(zhuān)用章”字樣。4.印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.圓形，直徑一般為38mm。2.中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章名稱應(yīng)為公司法定名稱加“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”字樣。4.印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。（四）法人章1.方形，尺寸一般為20mm×20mm。2.印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。（五）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章1.圓形，直徑根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定，但一般不超過(guò)35mm。2.中央刊五角星或其他符合業(yè)務(wù)特點(diǎn)的圖案，五角星或圖案外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。3.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章名稱應(yīng)為公司法定名稱加具體業(yè)務(wù)名稱加“專(zhuān)用章”字樣。4.印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。三、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或單位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)理由是否充分、印章用途是否明確、規(guī)格是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)印章刻制申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。（三）印章領(lǐng)取1.印章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)或單位領(lǐng)取印章。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管印章，不得委托他人代領(lǐng)。如因特殊情況需要委托他人代領(lǐng)的，應(yīng)出具書(shū)面委托書(shū)，并注明委托事項(xiàng)、委托期限等內(nèi)容。四、印章的保管（一）保管原則1.專(zhuān)人保管原則：各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.安全保管原則：印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.分類(lèi)保管原則：不同類(lèi)型的印章應(yīng)分類(lèi)保管，避免混淆。（二）保管職責(zé)1.公章保管職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章安全存放。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記。定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室。2.合同專(zhuān)用章保管職責(zé)負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的日常保管，確保合同專(zhuān)用章安全存放。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用合同專(zhuān)用章，對(duì)合同專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行登記。協(xié)助合同管理部門(mén)審核合同文本，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的日常保管，確保財(cái)務(wù)專(zhuān)用章安全存放。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行登記。協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)，確保財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。4.法人章保管職責(zé)負(fù)責(zé)法人章的日常保管，確保法人章安全存放。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用法人章，對(duì)法人章使用情況進(jìn)行登記。協(xié)助法定代表人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，確保法定代表人的簽字真實(shí)有效。5.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章保管職責(zé)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的日常保管，確保業(yè)務(wù)專(zhuān)用章安全存放。嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，對(duì)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行登記。協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，確保業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并申請(qǐng)更換印章。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)將印章移交給公司辦公室指定的人員，并辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容。五、印章的使用（一）使用范圍1.公章的使用范圍以公司名義發(fā)布的各類(lèi)文件、通知、報(bào)告等。公司簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。公司出具的各類(lèi)證明、介紹信等。其他需要使用公章的事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章的使用范圍公司簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍公司辦理財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。公司開(kāi)具的各類(lèi)發(fā)票、收據(jù)等。4.法人章的使用范圍公司法定代表人在相關(guān)文件、合同、協(xié)議等上簽字。5.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍公司業(yè)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)使用，如業(yè)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)單據(jù)等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)因工作需要使用印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司辦公室。2.用章審批公司辦公室對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用章事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、用章內(nèi)容是否真實(shí)有效、用章時(shí)間是否合理等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，印章保管人員按照規(guī)定程序使用印章，并在《印章使用登記表》上登記用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章人等信息。印章使用應(yīng)在公司辦公室或其他指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得在空白紙張、合同等上預(yù)先加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張、合同等上預(yù)先加蓋印章的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制印章的使用范圍和數(shù)量。4.用章監(jiān)督印章使用過(guò)程中，公司辦公室應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定程序和要求。監(jiān)督人員應(yīng)對(duì)用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等進(jìn)行核實(shí)，并在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用印章。2.印章使用應(yīng)確保用章內(nèi)容真實(shí)有效，不得在虛假、違法或違規(guī)的文件、合同等上加蓋印章。3.印章使用應(yīng)規(guī)范、清晰，不得模糊、歪斜或加蓋在錯(cuò)誤的位置上。4.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并妥善保管。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、磨損等原因，無(wú)法繼續(xù)使用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章不再具有使用價(jià)值。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室。2.公司辦公室對(duì)印章停用情況進(jìn)行核實(shí)后，填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布印章停用通知，并將停用印章收回。（三）銷(xiāo)毀程序1.停用印章由公司辦公室統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。清理時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用原因等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司辦公室應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并拍照或錄像留存。3.銷(xiāo)毀完成后，銷(xiāo)毀單位應(yīng)出具銷(xiāo)毀證明，公司辦公室將銷(xiāo)毀證明與《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》一并存檔。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、保管、使用、停用與銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用