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文檔簡(jiǎn)介
廠區(qū)拍攝管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范廠區(qū)內(nèi)拍攝活動(dòng),確保廠區(qū)安全、秩序以及公司信息安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在公司廠區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行的各類拍攝活動(dòng),包括但不限于影視拍攝、廣告拍攝、商業(yè)攝影、個(gè)人攝影等。(三)基本原則1.安全第一原則:拍攝活動(dòng)不得危及廠區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)安全,不得影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。2.合規(guī)合法原則:拍攝活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.審批備案原則:所有拍攝活動(dòng)均需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn),同時(shí)進(jìn)行備案登記。二、拍攝申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)主體1.外部單位或個(gè)人因商業(yè)目的在廠區(qū)進(jìn)行拍攝的,由其自行向公司相關(guān)部門提交申請(qǐng)。2.公司內(nèi)部因工作需要進(jìn)行拍攝的,由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。(二)申請(qǐng)材料1.拍攝申請(qǐng)表,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明拍攝主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝人員及設(shè)備清單等信息。2.拍攝方案,包括拍攝流程、安全保障措施、應(yīng)急處置預(yù)案等。3.若涉及商業(yè)合作,需提供合作協(xié)議或合同。4.拍攝人員身份證明及相關(guān)資質(zhì)證明(如有)。(三)審批流程1.申請(qǐng)部門將申請(qǐng)材料提交至公司行政部門。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核,對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),及時(shí)通知申請(qǐng)部門補(bǔ)充或修改材料。3.行政部門組織安全、生產(chǎn)、保密等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。審批通過(guò)的,由行政部門出具批準(zhǔn)文件;審批不通過(guò)的,書面告知申請(qǐng)部門原因。(四)特殊情況處理對(duì)于緊急情況下的拍攝需求,可先口頭向行政部門報(bào)告,經(jīng)同意后先行拍攝,但需在拍攝結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、拍攝區(qū)域與時(shí)間管理(一)拍攝區(qū)域劃分1.允許拍攝區(qū)域:經(jīng)公司批準(zhǔn)的特定公共區(qū)域,如廠區(qū)廣場(chǎng)、花園等。2.限制拍攝區(qū)域:生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、研發(fā)中心、信息機(jī)房等涉及公司核心業(yè)務(wù)和機(jī)密信息的區(qū)域,未經(jīng)特別許可,嚴(yán)禁拍攝。3.禁止拍攝區(qū)域:公司明確標(biāo)識(shí)為禁止拍攝的區(qū)域,如保密文件存放處、員工私人休息區(qū)域等。(二)拍攝時(shí)間規(guī)定1.一般拍攝活動(dòng)應(yīng)安排在公司正常工作時(shí)間以外進(jìn)行,如需在工作時(shí)間內(nèi)拍攝,必須提前協(xié)調(diào)好相關(guān)部門,避免影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。2.夜間拍攝需提前向行政部門報(bào)備,并確保有足夠的安全照明和安保措施。四、拍攝人員管理(一)身份核實(shí)拍攝人員進(jìn)入廠區(qū)前,必須出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份并登記后方可進(jìn)入。(二)行為規(guī)范1.拍攝人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得擅自進(jìn)入未經(jīng)批準(zhǔn)的區(qū)域,不得干擾公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.尊重公司員工,不得進(jìn)行任何侵犯員工隱私或權(quán)益的行為。(三)培訓(xùn)教育對(duì)于涉及重要拍攝項(xiàng)目或可能對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的拍攝活動(dòng),公司可組織拍攝人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)教育,內(nèi)容包括公司安全規(guī)定、保密要求等。五、拍攝設(shè)備管理(一)設(shè)備登記拍攝人員攜帶的拍攝設(shè)備進(jìn)入廠區(qū)時(shí),需向門衛(wèi)進(jìn)行登記,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。(二)設(shè)備檢查1.公司安保人員有權(quán)對(duì)拍攝設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備無(wú)安全隱患,不攜帶違禁物品。2.對(duì)于可能對(duì)公司安全造成威脅的特殊拍攝設(shè)備,如大型航拍設(shè)備、特種設(shè)備等,需提前進(jìn)行安全評(píng)估和檢測(cè)。(三)設(shè)備使用規(guī)范1.拍攝設(shè)備在廠區(qū)內(nèi)使用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.不得利用拍攝設(shè)備進(jìn)行任何危害公司安全或侵犯公司權(quán)益的行為,如竊取公司信息、破壞公司設(shè)施等。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.拍攝活動(dòng)組織者為安全第一責(zé)任人,應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障措施,確保拍攝活動(dòng)安全有序進(jìn)行。2.公司安保部門負(fù)責(zé)對(duì)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(二)安全措施1.拍攝現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),劃分拍攝區(qū)域和非拍攝區(qū)域,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域。2.對(duì)于涉及登高、動(dòng)火、用電等危險(xiǎn)作業(yè)的拍攝活動(dòng),必須嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程,并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。3.配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援器材,如滅火器、急救箱等,并確保其處于良好狀態(tài)。(三)應(yīng)急處置1.拍攝活動(dòng)組織者應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生安全事故、突發(fā)事件等情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生緊急情況,拍攝人員應(yīng)立即停止拍攝,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。七、保密管理(一)保密要求1.拍攝人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)在拍攝過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.不得將拍攝的涉及公司機(jī)密信息的影像資料泄露給任何第三方。(二)保密措施1.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的拍攝內(nèi)容,應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施,防止信息泄露。2.在拍攝結(jié)束后,及時(shí)刪除或銷毀涉及公司機(jī)密信息的原始素材和影像資料。(三)監(jiān)督檢查公司保密部門有權(quán)對(duì)拍攝活動(dòng)中的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)于違反保密規(guī)定的行為,將依法依規(guī)追究責(zé)任。八、環(huán)境保護(hù)(一)環(huán)保責(zé)任拍攝活動(dòng)組織者應(yīng)承擔(dān)環(huán)境保護(hù)責(zé)任,確保拍攝活動(dòng)不對(duì)廠區(qū)環(huán)境造成污染和破壞。(二)環(huán)保措施1.拍攝現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的環(huán)保設(shè)施,如垃圾桶、垃圾袋等,及時(shí)清理拍攝過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾。2.不得在廠區(qū)內(nèi)隨意丟棄廢棄物,不得破壞廠區(qū)內(nèi)的綠化植被和公共設(shè)施。3.對(duì)于可能產(chǎn)生噪聲、粉塵等污染的拍攝活動(dòng),應(yīng)采取有效的降噪、降塵措施,減少對(duì)周邊環(huán)境的影響。九、費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于外部單位或個(gè)人在廠區(qū)進(jìn)行商業(yè)拍攝的,公司可根據(jù)拍攝活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)等因素制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并與對(duì)方簽訂收費(fèi)協(xié)議。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確收費(fèi)項(xiàng)目、金額、支付方式等內(nèi)容。(二)費(fèi)用支付1.外部單位或個(gè)人應(yīng)按照收費(fèi)協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)拍攝費(fèi)用的收取和核算,確保費(fèi)用及時(shí)足額到賬。十、違約責(zé)任(一)違約情形1.申請(qǐng)部門或拍攝人員未按照本辦法規(guī)定履行審批手續(xù)、擅自進(jìn)行拍攝的。2.拍攝人員違反公司安全、保密、環(huán)保等規(guī)定,給公司造成損失的。3.外部單位或個(gè)人未按照收費(fèi)協(xié)議支付費(fèi)用的。(二)違約責(zé)任承擔(dān)1.對(duì)于違反本辦法的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令停止拍攝等處罰措施。2.因違約行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損
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