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文檔簡介
合格管理辦法期貨期貨合格管理辦法總則目的與依據(jù)本辦法旨在加強(qiáng)公司期貨業(yè)務(wù)管理,規(guī)范期貨交易行為,防范期貨交易風(fēng)險(xiǎn),確保公司期貨業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)營,依據(jù)《期貨交易管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及期貨交易的所有部門、崗位及人員,包括但不限于交易部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等,以及公司參與的各類期貨交易活動,涵蓋商品期貨、金融期貨等多種品種。基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及行業(yè)自律規(guī)則,確保期貨業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對期貨交易風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、有效的識別、評估和控制,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。3.審慎操作原則:期貨交易決策應(yīng)基于充分的市場分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,審慎進(jìn)行交易操作,避免盲目跟風(fēng)和過度投機(jī)。4.職責(zé)明確原則:明確各部門、崗位在期貨業(yè)務(wù)中的職責(zé)和權(quán)限,做到分工清晰、責(zé)任明確,確保各項(xiàng)工作有序開展。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)期貨業(yè)務(wù)管理委員會1.組成:由公司高級管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,設(shè)主任一名,由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.職責(zé)審議公司期貨業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及重大決策。審核期貨交易風(fēng)險(xiǎn)管理制度、流程及應(yīng)急預(yù)案。監(jiān)督期貨業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,對重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行決策處理。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間在期貨業(yè)務(wù)方面的工作關(guān)系。交易部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)期貨市場行情分析、研究,制定交易策略。按照規(guī)定的交易流程和權(quán)限,下達(dá)交易指令,執(zhí)行期貨交易操作。及時跟蹤交易執(zhí)行情況,反饋交易動態(tài)信息。協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警。風(fēng)險(xiǎn)管理部門1.職責(zé)建立健全期貨交易風(fēng)險(xiǎn)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系。對期貨交易進(jìn)行實(shí)時風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)、評估和預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。定期對期貨業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行全面評估,提出風(fēng)險(xiǎn)控制建議和措施。參與期貨交易決策,從風(fēng)險(xiǎn)管理角度提供專業(yè)意見。協(xié)助處理期貨交易中的風(fēng)險(xiǎn)事件,制定風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案并組織實(shí)施。財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)期貨交易資金的管理,包括資金的劃轉(zhuǎn)、核算、監(jiān)控等。制定期貨業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算辦法。定期對期貨業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和分析,提供財(cái)務(wù)報(bào)告。協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,從財(cái)務(wù)角度提出風(fēng)險(xiǎn)控制建議。交易管理交易計(jì)劃制定1.交易部門應(yīng)根據(jù)市場分析和公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制定詳細(xì)的年度、季度和月度交易計(jì)劃。交易計(jì)劃應(yīng)包括交易品種、交易規(guī)模、交易策略、風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)等內(nèi)容。2.交易計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)期貨業(yè)務(wù)管理委員會審批。審批通過后的交易計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如需調(diào)整,應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行。交易指令下達(dá)1.交易指令應(yīng)明確交易品種、合約月份、交易方向、數(shù)量、價格等要素。交易指令下達(dá)前,交易員應(yīng)進(jìn)行充分的市場分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,確保指令的合理性和可行性。2.交易指令下達(dá)應(yīng)通過公司指定的交易系統(tǒng)進(jìn)行,確保指令的準(zhǔn)確、及時傳遞。交易員應(yīng)妥善保存交易指令下達(dá)記錄,包括指令內(nèi)容、下達(dá)時間、接收人等信息。交易執(zhí)行與監(jiān)控1.交易部門應(yīng)按照交易指令及時、準(zhǔn)確地執(zhí)行交易操作,確保交易成交。在交易執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)市場情況發(fā)生重大變化,可能影響交易結(jié)果時,交易員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并根據(jù)指示調(diào)整交易策略或暫停交易。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)對期貨交易進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,密切關(guān)注市場價格波動、持倉變化、資金狀況等風(fēng)險(xiǎn)因素。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過設(shè)定閾值,應(yīng)及時發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并會同交易部門等相關(guān)部門采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施。交易結(jié)算與交割1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照期貨交易所的結(jié)算規(guī)則,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行交易結(jié)算,確保公司資金賬戶與期貨交易所結(jié)算賬戶的資金往來清晰、準(zhǔn)確。2.交易部門應(yīng)關(guān)注期貨合約的交割信息,按照規(guī)定的時間和程序辦理交割手續(xù)。如需進(jìn)行交割,應(yīng)提前制定交割方案,明確交割數(shù)量、交割地點(diǎn)、交割方式等內(nèi)容,并報(bào)期貨業(yè)務(wù)管理委員會審批。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識別和評估機(jī)制,采用定性與定量相結(jié)合的方法,對期貨交易面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識別和評估。2.定期對風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行壓力測試,模擬極端市場情況下公司期貨業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,評估風(fēng)險(xiǎn)對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的影響。風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.止損控制:設(shè)定合理的止損價位,當(dāng)市場價格觸及止損價位時,交易部門應(yīng)及時執(zhí)行止損指令,控制損失擴(kuò)大。2.倉位控制:根據(jù)市場風(fēng)險(xiǎn)狀況和公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力,合理控制期貨交易倉位,避免過度持倉導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)積聚。3.資金管理:合理安排期貨交易資金,確保交易資金充足、安全。嚴(yán)格執(zhí)行資金劃轉(zhuǎn)審批制度,防止資金挪用等違規(guī)行為。4.應(yīng)急處置:制定完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度降低損失。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告與溝通1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期向期貨業(yè)務(wù)管理委員會和公司管理層報(bào)告期貨業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,包括風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)事件、風(fēng)險(xiǎn)控制措施執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.建立健全風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制,加強(qiáng)交易部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等各部門之間的信息共享和溝通協(xié)調(diào)。在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時,各部門應(yīng)及時溝通情況,協(xié)同制定應(yīng)對措施。人員管理人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.從事期貨交易的人員應(yīng)具備期貨從業(yè)資格證書,并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的其他條件。2.公司應(yīng)定期組織期貨業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括期貨市場法律法規(guī)、交易策略、風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)務(wù)流程等方面。人員考核與激勵1.建立科學(xué)合理的人員考核制度,對期貨業(yè)務(wù)相關(guān)人員的工作業(yè)績、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、合規(guī)操作等方面進(jìn)行考核評價。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?,對違規(guī)違紀(jì)或工作失誤導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的人員進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。人員職業(yè)道德與合規(guī)教育1.加強(qiáng)對期貨業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)員工的誠信意識、合規(guī)意識和風(fēng)險(xiǎn)意識。2.定期組織合規(guī)培訓(xùn),強(qiáng)化員工對法律法規(guī)、監(jiān)管要求和公司內(nèi)部規(guī)章制度的學(xué)習(xí),確保員工嚴(yán)格遵守規(guī)定,合規(guī)開展業(yè)務(wù)。信息管理信息收集與整理1.交易部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)及時收集、整理與期貨業(yè)務(wù)相關(guān)的市場信息、交易信息、風(fēng)險(xiǎn)信息、財(cái)務(wù)信息等各類數(shù)據(jù)資料。2.建立信息數(shù)據(jù)庫,對收集到的信息進(jìn)行分類存儲、管理,確保信息的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。信息分析與利用1.公司應(yīng)配備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對期貨業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深入分析,為交易決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)務(wù)管理等提供支持。2.定期發(fā)布期貨業(yè)務(wù)信息分析報(bào)告,為公司管理層和相關(guān)部門提供決策參考依據(jù)。同時,加強(qiáng)信息在各部門之間的共享和利用,提高工作效率和協(xié)同效應(yīng)。信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度,加強(qiáng)對期貨業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),防止信息泄露、篡改、丟失等安全事件發(fā)生。2.對涉及期貨業(yè)務(wù)的信息訪問進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員能夠訪問相關(guān)信息。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對期貨業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)控制制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等方面。2.審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和程序。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。合規(guī)檢查1.合規(guī)管理部門應(yīng)定期對期貨業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)檢查,確保公司期貨業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.合規(guī)檢查應(yīng)涵蓋交易操作、風(fēng)險(xiǎn)管理、人員管理、信息管理等各個環(huán)節(jié)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。外部監(jiān)管配合1.積極配合期貨監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作,及時提供相關(guān)資料和信息,如實(shí)反映公司期貨業(yè)務(wù)開展情況。2.關(guān)注監(jiān)管政策變化,及時調(diào)整公司期貨業(yè)務(wù)管理策略和制度,確保公司期
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