臨時(shí)用機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司臨時(shí)用機(jī)行為，提高設(shè)備使用效率，保障公司信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部員工因工作需要臨時(shí)使用公司各類機(jī)器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱“臨時(shí)用機(jī)”）的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：臨時(shí)用機(jī)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.安全保密原則：確保臨時(shí)用機(jī)過(guò)程中公司信息安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。3.高效利用原則：在滿足工作需求的前提下，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確臨時(shí)用機(jī)各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保管理工作有序進(jìn)行。二、臨時(shí)用機(jī)申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件員工因以下工作情形可申請(qǐng)臨時(shí)用機(jī)：1.短期項(xiàng)目工作需要，現(xiàn)有設(shè)備無(wú)法滿足工作需求。2.外出辦公，需要攜帶輕便設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。3.特殊工作任務(wù)，需使用特定功能設(shè)備。（二）申請(qǐng)流程1.填寫申請(qǐng)表：申請(qǐng)人需登錄公司指定的設(shè)備管理系統(tǒng)，填寫《臨時(shí)用機(jī)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用機(jī)事由、用機(jī)時(shí)間、所需設(shè)備類型及配置要求等信息。2.部門審批：申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批。如申請(qǐng)理由合理且確有必要，予以批準(zhǔn)，并注明使用期限等相關(guān)要求；如申請(qǐng)不合理或不符合工作實(shí)際需求，駁回申請(qǐng)并說(shuō)明理由。3.設(shè)備管理部門審核：經(jīng)部門審批通過(guò)的申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)的設(shè)備資源進(jìn)行審核，確認(rèn)是否有所需設(shè)備可供調(diào)配。若有可用設(shè)備，審核通過(guò)；若設(shè)備資源緊張無(wú)法滿足申請(qǐng)，反饋給申請(qǐng)人及所在部門，并協(xié)助尋找替代解決方案。（三）申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交臨時(shí)用機(jī)申請(qǐng)，以便設(shè)備管理部門有足夠時(shí)間進(jìn)行設(shè)備調(diào)配和準(zhǔn)備工作。對(duì)于緊急工作需求，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人特批后，可在較短時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)臨時(shí)用機(jī)，但仍需盡快補(bǔ)齊相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。三、設(shè)備調(diào)配與領(lǐng)?。ㄒ唬┱{(diào)配安排設(shè)備管理部門根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)，結(jié)合設(shè)備庫(kù)存情況、在用設(shè)備狀態(tài)以及其他員工的使用需求，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。調(diào)配原則如下：1.優(yōu)先調(diào)配閑置設(shè)備，提高設(shè)備利用率。2.按照申請(qǐng)先后順序進(jìn)行調(diào)配，確保公平公正。3.對(duì)于特殊設(shè)備或有特定使用要求的設(shè)備，優(yōu)先滿足相關(guān)緊急工作任務(wù)。（二）領(lǐng)取方式1.現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)?。荷暾?qǐng)人可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司指定的設(shè)備領(lǐng)取地點(diǎn)，憑本人有效身份證件領(lǐng)取臨時(shí)用機(jī)設(shè)備。領(lǐng)取時(shí)，設(shè)備管理部門工作人員將與申請(qǐng)人共同對(duì)設(shè)備外觀、配置、配件等進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損且配件齊全后，雙方在《設(shè)備領(lǐng)取清單》上簽字確認(rèn)。2.郵寄或送達(dá)：對(duì)于因特殊原因無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取的申請(qǐng)人，設(shè)備管理部門可根據(jù)實(shí)際情況安排將設(shè)備郵寄至申請(qǐng)人指定地點(diǎn)或送達(dá)申請(qǐng)人所在辦公區(qū)域，并要求申請(qǐng)人在收到設(shè)備后及時(shí)按照上述現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取方式進(jìn)行設(shè)備檢查和簽字確認(rèn)。（三）設(shè)備交接在設(shè)備領(lǐng)取過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障、損壞或配件缺失等問(wèn)題，設(shè)備管理部門工作人員應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修或更換。對(duì)于因申請(qǐng)人原因?qū)е略O(shè)備交接時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、臨時(shí)用機(jī)使用規(guī)范（一）使用環(huán)境要求1.臨時(shí)用機(jī)應(yīng)在適宜的環(huán)境下使用，避免在高溫、潮濕、多塵、強(qiáng)電磁干擾等惡劣環(huán)境中長(zhǎng)時(shí)間使用，以確保設(shè)備性能穩(wěn)定和使用壽命。2.如需在戶外使用臨時(shí)用機(jī)，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止設(shè)備受到雨水、陽(yáng)光直射、碰撞等損壞。（二）操作規(guī)范1.申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用臨時(shí)用機(jī)，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置、拆卸設(shè)備部件或進(jìn)行其他可能影響設(shè)備正常運(yùn)行和安全的操作。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況（如故障報(bào)警、性能下降、數(shù)據(jù)丟失等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。嚴(yán)禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成更嚴(yán)重的損壞。3.臨時(shí)用機(jī)僅限于申請(qǐng)人本人在工作時(shí)間內(nèi)因工作需要使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管臨時(shí)用機(jī)中的公司數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全和保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露公司機(jī)密信息。2.在使用臨時(shí)用機(jī)處理涉及公司敏感信息的工作時(shí)，應(yīng)采取必要的加密措施，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。3.工作結(jié)束后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)對(duì)臨時(shí)用機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。同時(shí)，應(yīng)刪除或清除臨時(shí)用機(jī)中與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)和臨時(shí)文件，確保設(shè)備存儲(chǔ)空間充足且數(shù)據(jù)安全。（四）維護(hù)與保養(yǎng)1.申請(qǐng)人有責(zé)任保持臨時(shí)用機(jī)的清潔和良好狀態(tài)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、除塵等日常維護(hù)工作。2.按照設(shè)備使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)臨時(shí)用機(jī)進(jìn)行充電、更換電池、更新軟件等保養(yǎng)操作，以確保設(shè)備性能始終處于最佳狀態(tài)。3.在臨時(shí)用機(jī)使用期間，如設(shè)備出現(xiàn)一般性故障或需要進(jìn)行簡(jiǎn)單維修保養(yǎng)工作，申請(qǐng)人可自行按照設(shè)備維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行處理；如遇較為復(fù)雜的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。五、臨時(shí)用機(jī)歸還（一）歸還時(shí)間申請(qǐng)人應(yīng)在臨時(shí)用機(jī)申請(qǐng)批準(zhǔn)的使用期限屆滿之日及時(shí)歸還設(shè)備。如因工作需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向設(shè)備管理部門提交《臨時(shí)用機(jī)延期申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸還的，將按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）歸還流程1.設(shè)備檢查：申請(qǐng)人在歸還臨時(shí)用機(jī)前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備外觀無(wú)損壞、性能正常、配件齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失配件等情況，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門說(shuō)明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還確認(rèn)：申請(qǐng)人攜帶設(shè)備及相關(guān)配件到公司指定的設(shè)備歸還地點(diǎn)，設(shè)備管理部門工作人員再次對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查核實(shí)。確認(rèn)無(wú)誤后，雙方在《設(shè)備歸還清單》上簽字確認(rèn)，完成設(shè)備歸還手續(xù)。3.數(shù)據(jù)清理：申請(qǐng)人在歸還臨時(shí)用機(jī)前，應(yīng)確保已按照本辦法相關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)備中的公司數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善處理，包括備份、刪除無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)等操作。設(shè)備管理部門在接收設(shè)備后，將對(duì)設(shè)備存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，將追究申請(qǐng)人的責(zé)任。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.臨時(shí)用機(jī)的費(fèi)用包括設(shè)備折舊費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、配件費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е屡R時(shí)用機(jī)設(shè)備損壞或丟失的，員工應(yīng)按照設(shè)備原價(jià)或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額將從員工工資中扣除或按照其他約定方式進(jìn)行支付。（二）費(fèi)用結(jié)算1.設(shè)備管理部門定期對(duì)臨時(shí)用機(jī)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，并將費(fèi)用明細(xì)反饋給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷。2.對(duì)于涉及外部租賃設(shè)備的臨時(shí)用機(jī)情況，由設(shè)備管理部門按照租賃合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用支付，并及時(shí)辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的設(shè)備管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用機(jī)管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，具體職責(zé)如下：1.設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用機(jī)申請(qǐng)、調(diào)配、使用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，并向監(jiān)督小組報(bào)告相關(guān)情況。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用機(jī)費(fèi)用的核算、結(jié)算和報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用支出合規(guī)合理。3.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)用機(jī)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審查相關(guān)制度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的真實(shí)性和合法性等，并提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。（二）檢查內(nèi)容1.臨時(shí)用機(jī)申請(qǐng)的真實(shí)性、合理性和審批流程的合規(guī)性。2.設(shè)備調(diào)配與領(lǐng)取過(guò)程是否規(guī)范，設(shè)備交接是否清晰。3.臨時(shí)用機(jī)使用過(guò)程中的操作規(guī)范、數(shù)據(jù)安全與保密措施的執(zhí)行情況。4.臨時(shí)用機(jī)歸還時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)及數(shù)據(jù)清理情況。5.臨時(shí)用機(jī)費(fèi)用的核算、結(jié)算和報(bào)銷是否符合公司規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的臨時(shí)用機(jī)行為，監(jiān)督小組將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、責(zé)令改正、罰款、限制臨時(shí)用機(jī)權(quán)限等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成違法犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由