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加入社團(tuán)管理辦法總則目的為規(guī)范本公司/組織員工加入社團(tuán)的行為,加強(qiáng)社團(tuán)管理,充分發(fā)揮社團(tuán)在公司/組織文化建設(shè)、員工綜合素質(zhì)提升等方面的積極作用,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工加入各類社團(tuán)的相關(guān)管理事宜?;驹瓌t1.自愿原則:?jiǎn)T工根據(jù)個(gè)人興趣和意愿自主決定是否加入社團(tuán)。2.規(guī)范管理原則:社團(tuán)的成立、活動(dòng)開展等應(yīng)遵循本辦法及相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。3.促進(jìn)發(fā)展原則:鼓勵(lì)社團(tuán)積極開展有益活動(dòng),促進(jìn)員工全面發(fā)展,豐富公司/組織文化生活。社團(tuán)的分類與設(shè)立社團(tuán)分類1.興趣愛好類社團(tuán):如攝影社、書法社、繪畫社、音樂社、舞蹈社等,以滿足員工不同的興趣愛好需求。2.專業(yè)交流類社團(tuán):根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)領(lǐng)域,設(shè)立如行業(yè)技術(shù)交流社、項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)等社團(tuán),促進(jìn)員工專業(yè)知識(shí)和技能的交流與提升。3.公益服務(wù)類社團(tuán):旨在組織員工參與社會(huì)公益活動(dòng),如志愿者協(xié)會(huì)等,增強(qiáng)員工社會(huì)責(zé)任感。社團(tuán)設(shè)立條件1.有明確的社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃:社團(tuán)宗旨應(yīng)積極向上,符合公司/組織價(jià)值觀和社會(huì)道德規(guī)范,活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和吸引力。2.有相對(duì)固定的成員:原則上社團(tuán)成員不少于[X]人,成員應(yīng)具備共同的興趣或目標(biāo)。3.有負(fù)責(zé)人:社團(tuán)應(yīng)選舉產(chǎn)生負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人需具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心,能夠有效組織社團(tuán)活動(dòng)。4.遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定:社團(tuán)的一切活動(dòng)不得違反法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。社團(tuán)設(shè)立程序1.申請(qǐng):由發(fā)起人向公司/組織相關(guān)管理部門提交《社團(tuán)設(shè)立申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、負(fù)責(zé)人信息等內(nèi)容。2.審核:相關(guān)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查社團(tuán)設(shè)立條件是否滿足,活動(dòng)計(jì)劃是否合理等。審核通過后,予以批準(zhǔn)設(shè)立。3.備案:社團(tuán)設(shè)立后,需到公司/組織相關(guān)管理部門進(jìn)行備案,提交社團(tuán)成員名單等相關(guān)資料。社團(tuán)成員管理成員加入1.報(bào)名:?jiǎn)T工可通過公司/組織內(nèi)部公告、社團(tuán)宣傳等渠道了解社團(tuán)信息,自愿報(bào)名加入社團(tuán)。報(bào)名時(shí)需填寫《社團(tuán)成員申請(qǐng)表》,注明加入的社團(tuán)名稱及個(gè)人相關(guān)信息。2.審批:社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查,審查通過后報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案。管理部門對(duì)成員資格進(jìn)行最終審核,審核通過后正式批準(zhǔn)其加入社團(tuán)。成員權(quán)利1.參與社團(tuán)活動(dòng)權(quán):成員有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng),包括培訓(xùn)、講座、比賽、演出等。2.選舉權(quán)和被選舉權(quán):成員享有在社團(tuán)內(nèi)部選舉和被選舉為社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其他職務(wù)的權(quán)利。3.建議權(quán)和監(jiān)督權(quán):成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)計(jì)劃、組織管理等提出建議和意見,并對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行監(jiān)督。4.獲得社團(tuán)服務(wù)權(quán):社團(tuán)應(yīng)為成員提供必要的服務(wù),如活動(dòng)通知、培訓(xùn)資料、設(shè)備支持等。成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程:成員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守社團(tuán)章程,執(zhí)行社團(tuán)決議。2.積極參加社團(tuán)活動(dòng):成員應(yīng)按時(shí)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),如有特殊情況不能參加,需提前向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。3.維護(hù)社團(tuán)形象:成員在參與社團(tuán)活動(dòng)過程中,應(yīng)自覺維護(hù)社團(tuán)的良好形象,不得從事有損社團(tuán)聲譽(yù)的行為。4.繳納會(huì)費(fèi):社團(tuán)可根據(jù)活動(dòng)需要收取一定的會(huì)費(fèi),成員應(yīng)按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、設(shè)備購置、資料印刷等方面。成員退出1.自愿退出:成員因個(gè)人原因可向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出書面退出申請(qǐng),經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人同意后辦理退出手續(xù)。退出后,成員不再享有社團(tuán)成員權(quán)利,也無需履行社團(tuán)成員義務(wù)。2.除名:成員如有違反社團(tuán)章程、公司/組織規(guī)定或損害社團(tuán)利益等行為,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定,可予以除名。被除名成員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù),退出社團(tuán)。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.年度計(jì)劃:社團(tuán)應(yīng)在每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息,并報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案。2.臨時(shí)計(jì)劃:社團(tuán)因特殊情況需要開展臨時(shí)活動(dòng)的,應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)管理部門提交《社團(tuán)臨時(shí)活動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?;顒?dòng)組織1.活動(dòng)策劃:社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織成員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)策劃,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣、具有吸引力。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、流程、預(yù)算等內(nèi)容。2.活動(dòng)實(shí)施:活動(dòng)實(shí)施過程中,社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全保障、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作,確保活動(dòng)安全有序。3.活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),收集成員反饋意見,為今后活動(dòng)的開展提供參考??偨Y(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源:社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于會(huì)費(fèi)、公司/組織資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.經(jīng)費(fèi)使用原則:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S茫瑖?yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、公開透明的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷時(shí)需填寫《社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》,并附相關(guān)發(fā)票、清單等資料,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核、公司/組織相關(guān)管理部門審批后,方可報(bào)銷。社團(tuán)負(fù)責(zé)人管理任職條件1.政治素質(zhì)高:擁護(hù)黨的路線方針政策,具有較高的政治覺悟和道德品質(zhì)。2.組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng):具備較強(qiáng)的組織策劃、溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效組織社團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng)。3.責(zé)任心強(qiáng):熱愛社團(tuán)工作,認(rèn)真履行職責(zé),積極為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.具備一定的專業(yè)知識(shí)或特長(zhǎng):根據(jù)社團(tuán)性質(zhì),負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)或特長(zhǎng),能夠?yàn)樯鐖F(tuán)活動(dòng)提供指導(dǎo)和支持。產(chǎn)生方式社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生,選舉應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。選舉程序包括提名候選人、候選人自我介紹、成員投票、計(jì)票公布結(jié)果等環(huán)節(jié)。選舉結(jié)果報(bào)公司/組織相關(guān)管理部門備案。工作職責(zé)1.組織社團(tuán)活動(dòng):負(fù)責(zé)制定社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃,組織實(shí)施社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)順利開展。2.管理社團(tuán)成員:負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的招募、審批、管理等工作,維護(hù)社團(tuán)正常秩序。3.協(xié)調(diào)社團(tuán)關(guān)系:加強(qiáng)與公司/組織內(nèi)部其他部門、外部社團(tuán)及相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),為社團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。4.經(jīng)費(fèi)管理:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用管理和報(bào)銷等工作,確保經(jīng)費(fèi)合理使用。5.定期匯報(bào)工作:定期向公司/組織相關(guān)管理部門匯報(bào)社團(tuán)工作進(jìn)展情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)??己伺c獎(jiǎng)懲1.考核:公司/組織相關(guān)管理部門定期對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開展情況、成員滿意度、經(jīng)費(fèi)使用管理等方面。2.獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)負(fù)責(zé)人,公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.懲罰:對(duì)工作不力、違反社團(tuán)章程或公司/組織規(guī)定的社團(tuán)負(fù)責(zé)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、撤職等處罰。社團(tuán)監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:社團(tuán)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)開展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.公司/組織監(jiān)督:公司/組織相關(guān)管理部門對(duì)社團(tuán)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,監(jiān)督社團(tuán)遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定的情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)責(zé)令社團(tuán)整改。評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估:公司/組織相關(guān)管理部門每年對(duì)社團(tuán)進(jìn)行一次全面評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開展、成員發(fā)展、社會(huì)影響等方面。2.動(dòng)態(tài)評(píng)估:根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)開展情況和實(shí)際表現(xiàn),適時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,及時(shí)調(diào)整對(duì)社團(tuán)的
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