專用勞保管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專用勞保用品的管理，保障員工在工作過程中的安全與健康，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及使用專用勞保用品的部門和員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于勞動保護(hù)用品的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保管理辦法合法合規(guī)。2.適用性原則：根據(jù)不同工作崗位的特點和實際需求，配備合適的專用勞保用品，保障員工的工作安全與健康。3.節(jié)約性原則：在滿足安全防護(hù)需求的前提下，合理控制專用勞保用品的采購、使用和管理成本，避免浪費。4.有效性原則：建立健全專用勞保用品的管理機制，確保勞保用品的質(zhì)量可靠、發(fā)放及時、使用規(guī)范，有效發(fā)揮其防護(hù)作用。二、專用勞保用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）頭部防護(hù)用品1.安全帽適用崗位：從事高處作業(yè)、電氣作業(yè)、機械加工、建筑施工等可能受到物體打擊傷害的崗位。標(biāo)準(zhǔn)要求：安全帽應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB28112019《頭部防護(hù)安全帽》的規(guī)定，具備良好的沖擊吸收性能、耐穿透性能和側(cè)向剛性。顏色根據(jù)不同部門或崗位進(jìn)行區(qū)分，便于識別。2.工作帽適用崗位：一般辦公室人員、后勤服務(wù)人員等在日常工作中可能需要防止頭發(fā)被卷入設(shè)備或避免灰塵等污染的崗位。標(biāo)準(zhǔn)要求：工作帽應(yīng)選用材質(zhì)柔軟、透氣、輕便的面料制作，款式簡潔大方，符合工作環(huán)境和個人舒適度要求。（二）眼部面部防護(hù)用品1.防護(hù)眼鏡適用崗位：從事電氣焊、切割、打磨、化學(xué)實驗、機械加工等可能產(chǎn)生飛濺物、粉塵、強光、化學(xué)物質(zhì)等傷害眼睛的崗位。標(biāo)準(zhǔn)要求：防護(hù)眼鏡應(yīng)根據(jù)不同的作業(yè)環(huán)境和危害因素選擇相應(yīng)的類型，如防沖擊眼鏡、防化學(xué)眼鏡、防紫外線眼鏡等，并符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB148662006《個人用眼護(hù)具技術(shù)要求》。鏡片應(yīng)清晰、耐磨、抗沖擊，鏡框應(yīng)佩戴舒適、貼合面部。2.防護(hù)面罩適用崗位：從事電氣焊、切割、打磨等高強度作業(yè)，可能對臉部造成嚴(yán)重飛濺物、強光、熱輻射等傷害的崗位。標(biāo)準(zhǔn)要求：防護(hù)面罩應(yīng)具有良好的耐沖擊性、耐高溫性和防輻射性能，材質(zhì)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。面罩視野應(yīng)清晰，與面部貼合緊密，不妨礙作業(yè)操作。（三）聽力防護(hù)用品1.耳塞適用崗位：在高噪聲環(huán)境下工作的崗位，如車間工人、鍋爐房工作人員、機場地勤人員等。標(biāo)準(zhǔn)要求：耳塞應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T234662009《耳防護(hù)器耳塞》的規(guī)定，具有良好的隔音效果、佩戴舒適度和穩(wěn)定性。材質(zhì)應(yīng)無毒、無味、柔軟，對耳部無刺激。2.耳罩適用崗位：與耳塞相同，對于一些對隔音效果要求較高或不適合佩戴耳塞的崗位，可選用耳罩。標(biāo)準(zhǔn)要求：耳罩應(yīng)佩戴舒適，密封良好，能有效降低噪聲對耳部的危害。其外殼應(yīng)堅固耐用，內(nèi)部襯墊柔軟，符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（四）呼吸防護(hù)用品1.防塵口罩適用崗位：從事粉塵作業(yè)的崗位，如礦山開采、建筑施工、鑄造、紡織等行業(yè)的相關(guān)崗位。標(biāo)準(zhǔn)要求：防塵口罩應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB26262019《呼吸防護(hù)自吸過濾式防顆粒物呼吸器》的規(guī)定，根據(jù)不同的粉塵濃度和性質(zhì)選擇相應(yīng)的防護(hù)等級（如KN90、KN95、KN100等）。口罩應(yīng)佩戴舒適，呼吸阻力小，過濾效率高。2.防毒面具適用崗位：在存在有毒有害氣體或蒸汽的環(huán)境中工作的崗位，如化工生產(chǎn)、噴漆作業(yè)、污水處理等行業(yè)的相關(guān)崗位。標(biāo)準(zhǔn)要求：防毒面具應(yīng)根據(jù)不同的有毒氣體種類和濃度選擇相應(yīng)的濾毒罐或濾毒盒，并符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB28902009《呼吸防護(hù)自吸過濾式防毒面具》。面具應(yīng)佩戴緊密，面部貼合良好，呼吸順暢，具備良好的防毒性能。（五）手部防護(hù)用品1.防護(hù)手套適用崗位：絕緣手套：電氣作業(yè)人員，防止觸電傷害。耐酸堿手套：從事酸堿作業(yè)的人員，如化工、電鍍、實驗室等崗位，防止酸堿腐蝕手部皮膚。防切割手套：機械加工、金屬加工、木工等崗位，防止切割、刺傷手部。普通防護(hù)手套：一般勞動崗位，如搬運、清潔等，防止手部受到輕度擦傷、磨損等傷害。標(biāo)準(zhǔn)要求：各類防護(hù)手套應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)，如絕緣手套應(yīng)符合GB/T176222014《帶電作業(yè)用絕緣手套》，耐酸堿手套應(yīng)符合GB/T126242006《勞動防護(hù)手套通用技術(shù)條件》等。手套材質(zhì)應(yīng)具有良好的防護(hù)性能、耐磨性和舒適性，尺寸合適，便于操作。（六）足部防護(hù)用品1.安全鞋適用崗位：防砸安全鞋：建筑施工、礦山開采、機械制造等可能受到物體砸傷腳部的崗位。防穿刺安全鞋：在有尖銳物體或可能被刺穿風(fēng)險的環(huán)境中工作的崗位，如玻璃加工、金屬加工等。絕緣安全鞋：電氣作業(yè)人員，防止觸電傷害。耐酸堿安全鞋：從事酸堿作業(yè)的人員，如化工、電鍍等崗位，防止酸堿腐蝕腳部。標(biāo)準(zhǔn)要求：安全鞋應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB211482007《足部防護(hù)安全鞋》的規(guī)定，具備相應(yīng)的防護(hù)功能，如防砸、防穿刺、絕緣、耐酸堿等。鞋底應(yīng)具有良好的防滑性能，鞋面材質(zhì)應(yīng)堅固耐用，穿著舒適。（七）軀干防護(hù)用品1.工作服適用崗位：普通工作服：一般辦公室人員、后勤服務(wù)人員等日常工作穿著。防靜電工作服：電子制造、化工、石油等行業(yè)中，可能產(chǎn)生靜電危害的崗位，防止靜電產(chǎn)生和積聚引發(fā)事故。阻燃工作服：在有明火、高溫等危險環(huán)境中工作的崗位，如消防、冶煉、電力等行業(yè)，防止工作服燃燒，保護(hù)人員安全。防酸堿工作服：從事酸堿作業(yè)的人員，如化工、電鍍等崗位，防止酸堿腐蝕工作服和皮膚。標(biāo)準(zhǔn)要求：工作服應(yīng)根據(jù)不同的工作環(huán)境和崗位需求選擇合適的材質(zhì)和款式。普通工作服應(yīng)選用舒適、透氣、易清洗的面料；防靜電工作服應(yīng)符合GB120142009《防靜電工作服》的規(guī)定，具有良好的防靜電性能；阻燃工作服應(yīng)符合GB8965.12009《防護(hù)服裝阻燃防護(hù)第1部分：阻燃服》的規(guī)定，具有阻燃性能；防酸堿工作服應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備耐酸堿腐蝕性能。工作服的尺寸應(yīng)合身，不妨礙工作操作。三、專用勞保用品的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工的崗位需求和實際使用情況，于每年[具體時間]前制定下一年度的專用勞保用品采購計劃，詳細(xì)列出所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司安全管理部門匯總。安全管理部門對各部門的采購計劃進(jìn)行綜合審查，結(jié)合公司實際庫存情況和預(yù)算安排，編制公司年度專用勞保用品采購總計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.公司應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量保證的供應(yīng)商提供專用勞保用品。2.采購部門在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)資質(zhì)文件進(jìn)行審查，并實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等情況。3.優(yōu)先選擇通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商，確保所采購的專用勞保用品符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同中應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商提供的專用勞保用品必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給公司或員工造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交公司安全管理部門備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況和進(jìn)行后續(xù)管理。（四）驗收1.專用勞保用品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知公司安全管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對勞保用品的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品標(biāo)識、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行逐一核對和檢查。3.對于涉及安全性能的專用勞保用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)眼鏡、防毒面具等，應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣送檢，檢驗合格后方可入庫使用。4.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)勞保用品存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。如供應(yīng)商未能按時解決問題，采購部門有權(quán)扣除相應(yīng)貨款或追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。5.驗收合格的專用勞保用品，應(yīng)填寫驗收記錄，由驗收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。入庫后的勞保用品應(yīng)妥善保管，分類存放，確保質(zhì)量不受影響。四、專用勞保用品的發(fā)放與使用（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同工作崗位的勞動強度、勞動環(huán)境和勞動風(fēng)險程度，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，制定專用勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定各崗位所需勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)放周期。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、勞動條件變化、新技術(shù)新工藝應(yīng)用等因素，及時調(diào)整勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保員工得到有效的勞動保護(hù)。（二）發(fā)放程序1.每年年初，公司安全管理部門根據(jù)各部門員工的崗位信息和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，編制專用勞保用品發(fā)放清單，明確各部門應(yīng)領(lǐng)取的勞保用品種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.發(fā)放清單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。采購?fù)瓿珊?，通知各部門到倉庫領(lǐng)取專用勞保用品。3.各部門領(lǐng)取勞保用品時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，并填寫領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取日期、勞保用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。領(lǐng)取登記表應(yīng)妥善保存，以備核查。4.對于新入職員工，人力資源部門應(yīng)在員工入職時及時通知安全管理部門，安全管理部門根據(jù)其崗位信息按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放相應(yīng)的專用勞保用品。（三）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)組織對員工進(jìn)行專用勞保用品使用知識的培訓(xùn)，使員工了解勞保用品的功能、正確佩戴方法和使用注意事項，確保員工能夠正確、合理地使用勞保用品。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對勞保用品使用的要求、各類勞保用品的特點和適用范圍、正確的佩戴和使用方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。對于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。（四）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用專用勞保用品，發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定佩戴或使用勞保用品的，應(yīng)及時糾正，并進(jìn)行安全教育。2.公司安全管理部門應(yīng)定期對各部門員工專用勞保用品的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于違反規(guī)定不使用勞保用品或不正確使用勞保用品的員工，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.在工作現(xiàn)場，安全管理人員應(yīng)加強巡查，及時發(fā)現(xiàn)和制止員工不規(guī)范使用勞保用品的行為，確保員工在工作過程中的人身安全。五、專用勞保用品的更換與報廢（一）更換條件1.專用勞保用品在使用過程中，如出現(xiàn)損壞、磨損、老化等情況，影響其防護(hù)性能的，應(yīng)及時進(jìn)行更換。2.對于有使用期限規(guī)定的專用勞保用品，如安全帽、安全帶、防塵口罩、防毒面具等，達(dá)到規(guī)定的使用期限后，無論是否損壞，均應(yīng)予以更換。3.當(dāng)工作環(huán)境發(fā)生變化，原有的勞保用品已不能滿足新的安全防護(hù)需求時，應(yīng)及時更換相應(yīng)的勞保用品。（二）更換程序1.員工發(fā)現(xiàn)所使用的專用勞保用品需要更換時，應(yīng)填寫《專用勞保用品更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因、勞保用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對員工提交的更換申請進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實后簽字批準(zhǔn)。對于因工作環(huán)境變化等原因需要更換勞保用品的，應(yīng)報公司安全管理部門審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的更換申請，由部門負(fù)責(zé)人通知采購部門按照原發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及時采購并發(fā)放新的勞保用品。員工在領(lǐng)取新的勞保用品后，應(yīng)將舊的勞保用品交回倉庫統(tǒng)一處理。（三）報廢條件1.專用勞保用品經(jīng)多次維修或更換零部件后，仍無法達(dá)到規(guī)定的安全防護(hù)性能要求的，應(yīng)予以報廢。2.勞保用品因使用年限過長，自然老化、損壞嚴(yán)重，已無修復(fù)價值的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。3.因不可抗力因素導(dǎo)致勞保用品損壞或失效，無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。（四）報廢程序1.員工或部門發(fā)現(xiàn)專用勞保用品需要報廢時，應(yīng)填寫《專用勞保用品報廢申請表》，注明報廢原因、勞保用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對報廢申請進(jìn)行初步審核，核實情況后簽字上報公司安全管理部門。安全管理部門組織相關(guān)人員對報廢的勞保用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的專用勞保用品，由安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督處理，可采取集中銷毀、回收再利用等方式進(jìn)行處理，確保報廢的勞保用品不會流入市場造成安全隱患。處理過程應(yīng)做好記錄，以備查閱。六、專用勞保用品的庫存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專用勞保用品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保勞保用品的質(zhì)量不受影響。2.倉庫應(yīng)根據(jù)勞保用品的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對專用勞保用品進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點內(nèi)容包括勞保用品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量狀況等。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，如實反映庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的勞保用品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)妥善保管專用勞保用品，防止其受潮、發(fā)霉、生銹、變質(zhì)等。對于有特殊儲存要求的勞保用品，如防毒面具的濾毒罐、絕緣手套等，應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存。2.建立庫存勞保用品臺賬，詳細(xì)記錄勞保用品的出入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期對庫存勞保用品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于臨近保質(zhì)期或已過期的勞保用品，應(yīng)及時清理，避免發(fā)放給員工使用。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對專用勞保用品的管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，定期對各