外包計(jì)量管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外包計(jì)量業(yè)務(wù)的管理，確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包計(jì)量業(yè)務(wù)，包括但不限于計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定、維修，計(jì)量數(shù)據(jù)的采集、處理、分析等。（三）引用文件1.《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》2.《計(jì)量器具新產(chǎn)品管理辦法》3.《計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》4.其他相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（四）術(shù)語(yǔ)和定義1.外包計(jì)量：指公司將部分或全部計(jì)量業(yè)務(wù)委托給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理的活動(dòng)。2.計(jì)量器具：指能用以直接或間接測(cè)出被測(cè)對(duì)象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。3.校準(zhǔn)：在規(guī)定條件下，為確定測(cè)量?jī)x器或測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。4.檢定：查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序，它包括檢查、加標(biāo)記和（或）出具檢定證書。二、外包計(jì)量業(yè)務(wù)的委托（一）委托需求評(píng)估1.各部門根據(jù)工作需要，提出外包計(jì)量業(yè)務(wù)的委托需求，填寫《外包計(jì)量業(yè)務(wù)委托申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明委托業(yè)務(wù)的內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.質(zhì)量管理部門對(duì)委托需求進(jìn)行評(píng)估，審核其必要性、合理性和可行性，確保委托業(yè)務(wù)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的要求。（二）受托方選擇1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)建立外包計(jì)量業(yè)務(wù)受托方名錄，定期對(duì)受托方進(jìn)行評(píng)估和更新。受托方應(yīng)具備以下條件：具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的計(jì)量資質(zhì)證書，如計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定證書（CMA）等。具備專業(yè)的計(jì)量技術(shù)人員和完善的質(zhì)量管理體系，能夠保證計(jì)量業(yè)務(wù)的質(zhì)量和可靠性。具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量事故和違規(guī)行為。2.根據(jù)委托業(yè)務(wù)的要求，從受托方名錄中選擇合適的受托方，并簽訂《外包計(jì)量業(yè)務(wù)委托合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括計(jì)量業(yè)務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、交付時(shí)間、質(zhì)量保證、保密條款等。（三）合同管理1.合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)合同的跟蹤和管理，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同變更程序進(jìn)行審批，并及時(shí)與受托方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、外包計(jì)量業(yè)務(wù)的實(shí)施（一）受托方準(zhǔn)備1.受托方在接到委托任務(wù)后，應(yīng)組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)。2.根據(jù)委托合同的要求，制定詳細(xì)的計(jì)量業(yè)務(wù)實(shí)施方案，包括計(jì)量器具的選擇、校準(zhǔn)/檢定方法、數(shù)據(jù)采集與處理流程、質(zhì)量控制措施等，并提交給公司質(zhì)量管理部門審核。（二）現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量操作1.受托方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照批準(zhǔn)的實(shí)施方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量操作，確保操作過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.在計(jì)量操作過(guò)程中，應(yīng)做好原始記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定時(shí)間、環(huán)境條件、測(cè)量數(shù)據(jù)等，原始記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并妥善保存。（三）數(shù)據(jù)傳輸與審核1.受托方應(yīng)及時(shí)將計(jì)量數(shù)據(jù)傳輸給公司指定的接收人員，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.公司質(zhì)量管理部門對(duì)接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；虿环弦?，應(yīng)及時(shí)通知受托方進(jìn)行核實(shí)和處理。（四）質(zhì)量控制1.受托方應(yīng)建立內(nèi)部質(zhì)量控制體系，定期對(duì)計(jì)量業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估，確保計(jì)量結(jié)果的可靠性。2.公司質(zhì)量管理部門有權(quán)對(duì)受托方的計(jì)量業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可要求受托方限期整改，直至符合要求。四、外包計(jì)量業(yè)務(wù)的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.受托方完成計(jì)量業(yè)務(wù)后，應(yīng)向公司提交《外包計(jì)量業(yè)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》，申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括計(jì)量業(yè)務(wù)的完成情況、計(jì)量數(shù)據(jù)匯總表、質(zhì)量控制情況等。2.公司質(zhì)量管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.計(jì)量業(yè)務(wù)是否按照委托合同的要求完成，計(jì)量結(jié)果是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。2.原始記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)處理是否符合規(guī)定的程序和方法。3.受托方的質(zhì)量控制措施是否有效執(zhí)行，計(jì)量器具是否在有效期內(nèi)且校準(zhǔn)/檢定合格。4.其他與計(jì)量業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。（三）驗(yàn)收方式1.資料審查：對(duì)受托方提交的驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、原始記錄、校準(zhǔn)/檢定證書等資料進(jìn)行審查。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)計(jì)量器具的使用情況、環(huán)境條件等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。3.數(shù)據(jù)驗(yàn)證：對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和比對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（四）驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收組根據(jù)驗(yàn)收情況，出具《外包計(jì)量業(yè)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)明確驗(yàn)收結(jié)論，如驗(yàn)收合格或驗(yàn)收不合格。2.如驗(yàn)收合格，公司應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用；如驗(yàn)收不合格，公司應(yīng)要求受托方限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改期間的費(fèi)用由受托方承擔(dān)。五、外包計(jì)量業(yè)務(wù)的資料管理（一）資料歸檔1.受托方應(yīng)在計(jì)量業(yè)務(wù)完成后，及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，包括委托合同、實(shí)施方案、原始記錄、校準(zhǔn)/檢定證書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外包計(jì)量業(yè)務(wù)的資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，建立健全資料檔案管理制度，確保資料的安全和完整。（二）資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外包計(jì)量業(yè)務(wù)資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到質(zhì)量管理部門查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出資料檔案庫(kù)。如需復(fù)印相關(guān)資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）資料保管期限外包計(jì)量業(yè)務(wù)資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理的要求，一般不少于[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司檔案管理部門批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、外包計(jì)量業(yè)務(wù)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量管理部門定期對(duì)外包計(jì)量業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括受托方的資質(zhì)、合同執(zhí)行情況、計(jì)量業(yè)務(wù)質(zhì)量、資料管理等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求受托方限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.質(zhì)量管理部門建立外包計(jì)量業(yè)務(wù)受托方考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)受托方的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、合同履行情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為受托方續(xù)用、調(diào)整或終止合作的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的受托方，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合