外資離職管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范外資企業(yè)員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于在本外資企業(yè)工作的所有員工，包括全職員工、兼職員工、臨時員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保各項操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，在離職程序、待遇結(jié)算等方面做到公平公正，保障員工的合法權(quán)益。3.交接完整原則：員工離職前必須完成工作交接，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因人員變動造成工作混亂。4.保密原則：對于涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息，離職員工有義務(wù)嚴格保密，不得泄露給任何第三方。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向企業(yè)提出解除勞動合同，申請離職。辭職員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知企業(yè)，經(jīng)企業(yè)同意后，方可辦理離職手續(xù)。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度、工作失誤給企業(yè)造成重大損失、嚴重失職、營私舞弊等原因，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同，予以辭退。過失性辭退無需提前通知員工，但企業(yè)應(yīng)提供充分的證據(jù)證明員工存在上述過錯行為。2.非過失性辭退：員工因患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作；或者員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作等原因，企業(yè)可以解除勞動合同，但應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟補償。（三）合同期滿離職勞動合同期滿，企業(yè)與員工雙方未續(xù)簽勞動合同的，勞動合同自動終止，員工應(yīng)辦理離職手續(xù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作年限和勞動合同約定，決定是否支付經(jīng)濟補償。（四）退休離職員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，與企業(yè)的勞動合同關(guān)系自動終止，員工離職。（五）其他離職因企業(yè)破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行，員工離職的，企業(yè)應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟補償，并依法辦理相關(guān)手續(xù)。三、離職申請與審批（一）辭職申請員工辭職時，應(yīng)填寫《辭職申請表》，詳細說明辭職原因、預(yù)計離職時間等信息，并提交所在部門負責人。（二）部門審批部門負責人收到員工的《辭職申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職原因的合理性、工作交接安排的可行性等。如部門負責人同意員工辭職，應(yīng)簽署意見并提交人力資源部門；如不同意，應(yīng)與員工溝通，說明理由，并要求員工重新考慮辭職申請。（三）人力資源部門審核人力資源部門收到部門負責人審批通過的《辭職申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動合同的簽訂情況、工資待遇結(jié)算情況、社會保險繳納情況等。如審核通過，人力資源部門應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核不通過，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，查明原因，并要求員工補充或更正相關(guān)信息。（四）高層審批對于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的辭職申請，人力資源部門審核通過后，應(yīng)提交企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定，并通知人力資源部門執(zhí)行。（五）辭退審批1.過失性辭退：企業(yè)決定對員工進行過失性辭退時，應(yīng)由所在部門填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、相關(guān)證據(jù)材料等信息，并提交人力資源部門。人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，并提交企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門應(yīng)向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因、依據(jù)及生效日期等信息。2.非過失性辭退：企業(yè)決定對員工進行非過失性辭退時，應(yīng)由所在部門填寫《辭退申請表》，詳細說明辭退原因、員工工作表現(xiàn)情況、培訓(xùn)及調(diào)崗情況等信息，并提交人力資源部門。人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核，并組織相關(guān)人員與員工進行溝通，聽取員工的意見和申辯。如員工無異議，人力資源部門應(yīng)將《辭退申請表》提交企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人，并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟補償。同時，向員工送達《辭退通知書》，說明辭退原因、依據(jù)及生效日期等信息。（六）合同期滿離職審批勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)送《勞動合同期滿意向書》，了解員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)填寫《合同期滿離職申請表》，提交所在部門負責人。部門負責人審批通過后，提交人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，按照合同期滿離職流程辦理相關(guān)手續(xù)。（七）退休離職審批員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應(yīng)通知員工本人及所在部門辦理退休手續(xù)。員工應(yīng)填寫《退休申請表》，提交相關(guān)證明材料。所在部門負責人審批通過后，提交人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，報企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)，并按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付相關(guān)待遇。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.交接內(nèi)容：員工離職前，應(yīng)與所在部門指定的交接人員進行工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、電子設(shè)備、客戶信息、未完成的項目等。交接人員應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認。2.交接期限：員工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接期限的，應(yīng)經(jīng)所在部門負責人批準，但最長不得超過[X]個工作日。3.監(jiān)交：對于重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的工作交接，應(yīng)由人力資源部門或其他指定人員進行監(jiān)交，確保交接工作的順利進行和交接內(nèi)容的完整性、準確性。（二）物品歸還員工離職時，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的企業(yè)財物，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、工作服、工作證、門禁卡等。如員工有借款或其他經(jīng)濟往來未結(jié)清的，應(yīng)在離職前結(jié)清相關(guān)款項。（三）工資結(jié)算1.結(jié)算時間：企業(yè)應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，結(jié)算并支付員工的工資、獎金、津貼、補貼等收入。2.結(jié)算依據(jù)：工資結(jié)算應(yīng)按照員工實際工作天數(shù)、勞動合同約定的工資標準以及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進行計算。如有加班工資、績效獎金等其他收入，應(yīng)按照企業(yè)的加班管理制度、績效考核制度等相關(guān)規(guī)定進行核算。3.支付方式：企業(yè)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式將工資支付到員工本人的銀行賬戶。如員工有特殊要求需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)企業(yè)財務(wù)部門審核同意，并在工資支付記錄上簽字確認。（四）社會保險與住房公積金減員人力資源部門應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，到當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心辦理社會保險減員和住房公積金封存手續(xù)，停止為員工繳納社會保險和住房公積金。（五）離職證明開具員工辦理完所有離職手續(xù)后，企業(yè)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為員工開具《離職證明》，證明員工的離職日期、工作崗位、工作年限等信息。《離職證明》應(yīng)加蓋企業(yè)公章，并注明有效期。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.保密范圍：離職員工應(yīng)對在工作期間知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、管理信息等重要信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限：離職員工的保密義務(wù)自離職之日起[X]年內(nèi)有效。如涉及企業(yè)核心商業(yè)秘密的，保密期限可根據(jù)實際情況延長，但最長不得超過[X]年。3.違約責任：如離職員工違反保密義務(wù)，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)依法承擔賠償責任。企業(yè)有權(quán)要求離職員工停止違約行為，并采取必要措施防止損失擴大。如協(xié)商不成，企業(yè)可依法向人民法院提起訴訟，追究離職員工的法律責任。（二）競業(yè)限制1.競業(yè)限制協(xié)議：對于企業(yè)認為有必要簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，在員工離職前，企業(yè)應(yīng)與員工協(xié)商簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償標準等內(nèi)容。2.競業(yè)限制范圍：競業(yè)限制的范圍應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責確定，一般包括與企業(yè)有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。競業(yè)限制的期限最長不得超過[X]年。3.經(jīng)濟補償：企業(yè)應(yīng)按照《競業(yè)限制協(xié)議》的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標準不得低于員工離職前十二個月平均工資的[X]%。如員工違反競業(yè)限制協(xié)議，企業(yè)有權(quán)停止支付經(jīng)濟補償，并要求員工返還已支付的經(jīng)濟補償。同時，企業(yè)有權(quán)要求員工按照《競業(yè)限制協(xié)議》的約定支付違約金。4.違約責任：如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)依法承擔賠償責任。企業(yè)有權(quán)要求離職員工停止違約行為，并采取必要措施防止損失擴大。如協(xié)商不成，企業(yè)可依法向人民法院提起訴訟，追究離職員工的法律責任。六、離職后溝通與關(guān)懷（一）離職面談1.面談目的：在員工離職后，企業(yè)應(yīng)安排專人與離職員工進行離職面談，了解員工離職后的想法和感受，收集員工對企業(yè)管理、工作環(huán)境、團隊氛圍等方面的意見和建議，以便企業(yè)不斷改進和完善管理工作。2.面談人員：離職面談應(yīng)由人力資源部門或其他相關(guān)部門的負責人進行，也可邀請離職員工的上級領(lǐng)導(dǎo)或同事參加。3.面談內(nèi)容：面談內(nèi)容應(yīng)包括但不限于員工離職原因、對企業(yè)的評價、對工作的看法、對未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃等。面談人員應(yīng)認真傾聽離職員工的意見和建議，并做好記錄。（二）離職關(guān)懷1.定期回訪：企業(yè)應(yīng)在員工離職后的[X]個月內(nèi)，對離職員工進行定期回訪，了解員工離職后的工作和生活情況，關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展?；卦L方式可采用電話回訪、郵件回訪等方式進行。2.職業(yè)指導(dǎo)：對于有需要的離職員工，企業(yè)可為其提供職業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，幫助