船舶公司維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)船舶公司維修管理工作，確保船舶的安全運(yùn)行，提高船舶的使用壽命和運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各類(lèi)船舶的維修管理工作，包括船舶的日常維護(hù)、故障維修、定期檢修等。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須以確保船舶安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)船舶的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障，預(yù)防故障的發(fā)生。3.質(zhì)量控制原則：維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。4.成本效益原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高維修資金的使用效益。二、維修管理職責(zé)（一）公司維修管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善船舶維修管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃船舶維修計(jì)劃，審核各船舶的維修申請(qǐng)。3.組織協(xié)調(diào)維修資源，包括維修人員、維修設(shè)備、維修材料等。4.監(jiān)督維修工作的實(shí)施，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。5.負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制。6.建立和維護(hù)船舶維修檔案，記錄船舶維修歷史和相關(guān)信息。（二）船舶所屬部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)船舶的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告船舶故障。2.根據(jù)船舶運(yùn)行情況和維修需求，提出維修申請(qǐng)，并配合維修管理部門(mén)做好維修工作的協(xié)調(diào)和實(shí)施。3.協(xié)助維修管理部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修后的船舶符合安全和運(yùn)營(yíng)要求。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)船舶維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析。（三）維修人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保維修工作安全進(jìn)行。2.按照維修任務(wù)要求，認(rèn)真完成維修工作，保證維修質(zhì)量。3.及時(shí)記錄維修過(guò)程和維修結(jié)果，填寫(xiě)維修記錄表格。4.對(duì)維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，提出合理化建議。5.負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和維護(hù)。三、維修計(jì)劃管理（一）維修計(jì)劃分類(lèi)1.年度維修計(jì)劃：每年年初，由公司維修管理部門(mén)根據(jù)船舶的技術(shù)狀況、運(yùn)行年限、維修歷史等因素，制定年度維修計(jì)劃，明確全年各船舶的維修項(xiàng)目、維修時(shí)間和維修預(yù)算。2.月度維修計(jì)劃：每月末，各船舶所屬部門(mén)根據(jù)船舶當(dāng)月運(yùn)行情況和年度維修計(jì)劃，編制次月維修計(jì)劃，報(bào)公司維修管理部門(mén)審核。公司維修管理部門(mén)根據(jù)各船舶的月度維修計(jì)劃，結(jié)合維修資源情況，統(tǒng)籌編制月度維修計(jì)劃匯總表，下達(dá)給各相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。3.臨時(shí)維修計(jì)劃：船舶在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)故障或緊急情況，需要立即進(jìn)行維修的，由船舶所屬部門(mén)填寫(xiě)臨時(shí)維修申請(qǐng)單，說(shuō)明故障情況和維修要求，報(bào)公司維修管理部門(mén)審批。公司維修管理部門(mén)根據(jù)故障的緊急程度和影響程度，及時(shí)安排維修人員和維修資源進(jìn)行維修，并將臨時(shí)維修情況記錄在維修檔案中。（二）維修計(jì)劃編制依據(jù)1.船舶技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)船舶的建造標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)，確定維修項(xiàng)目和維修要求。2.船舶運(yùn)行記錄：分析船舶的航行里程、運(yùn)行時(shí)間、設(shè)備使用情況等運(yùn)行記錄，評(píng)估船舶各系統(tǒng)和設(shè)備的磨損程度和性能狀況，確定維修項(xiàng)目和維修時(shí)間。3.維修歷史數(shù)據(jù)：參考船舶以往的維修記錄，總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)故障的部位和設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，合理安排維修計(jì)劃。4.船舶檢驗(yàn)報(bào)告：依據(jù)船舶定期檢驗(yàn)和臨時(shí)檢驗(yàn)的結(jié)果，針對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定相應(yīng)的維修計(jì)劃。（三）維修計(jì)劃審批流程1.年度維修計(jì)劃：由公司維修管理部門(mén)編制初稿后，組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施。2.月度維修計(jì)劃：各船舶所屬部門(mén)編制的月度維修計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司維修管理部門(mén)。公司維修管理部門(mén)對(duì)月度維修計(jì)劃進(jìn)行審核，審核通過(guò)后下達(dá)給各相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。對(duì)于涉及金額較大或維修難度較高的月度維修項(xiàng)目，公司維修管理部門(mén)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.臨時(shí)維修計(jì)劃：船舶所屬部門(mén)填寫(xiě)的臨時(shí)維修申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司維修管理部門(mén)。公司維修管理部門(mén)根據(jù)故障情況和維修資源情況進(jìn)行審批，對(duì)于緊急且影響船舶安全運(yùn)行的臨時(shí)維修項(xiàng)目，可先口頭批準(zhǔn)維修，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、維修過(guò)程管理（一）維修任務(wù)下達(dá)公司維修管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的維修計(jì)劃，向維修人員下達(dá)維修任務(wù)單，明確維修項(xiàng)目、維修要求、維修時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。維修人員接到維修任務(wù)單后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)任務(wù)內(nèi)容，如有疑問(wèn)及時(shí)與維修管理部門(mén)溝通。（二）維修準(zhǔn)備工作維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)維修任務(wù)單的要求，做好以下維修準(zhǔn)備工作：1.熟悉維修項(xiàng)目的技術(shù)要求和操作規(guī)程，查閱相關(guān)技術(shù)資料和圖紙。2.準(zhǔn)備好所需的維修工具、設(shè)備和材料，并確保工具和設(shè)備完好可用，材料符合質(zhì)量要求。3.對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和安全防護(hù)，設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，確保維修工作安全進(jìn)行。（三）維修工作實(shí)施1.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修任務(wù)單要求不合理或出現(xiàn)新的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向維修管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后可調(diào)整維修內(nèi)容。2.維修人員應(yīng)認(rèn)真記錄維修過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和情況，包括維修步驟、更換的零部件、維修時(shí)間等，填寫(xiě)維修記錄表格。維修記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為維修檔案的重要組成部分。3.對(duì)于維修難度較大或涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的維修項(xiàng)目，維修管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保維修工作順利進(jìn)行。（四）維修質(zhì)量檢驗(yàn)1.維修工作完成后，維修人員應(yīng)首先進(jìn)行自檢，確認(rèn)維修工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和維修任務(wù)單要求。自檢合格后，填寫(xiě)維修質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單，提交給船舶所屬部門(mén)或公司指定的質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括維修質(zhì)量、設(shè)備性能、安全性能等方面。對(duì)于重要的維修項(xiàng)目或關(guān)鍵設(shè)備，質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證檢驗(yàn)。3.如維修質(zhì)量檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)出具整改通知單，明確指出不合格項(xiàng)和整改要求。維修人員應(yīng)根據(jù)整改通知單的要求進(jìn)行整改，整改完成后重新提交檢驗(yàn)申請(qǐng)，直至檢驗(yàn)合格為止。（五）維修驗(yàn)收1.維修質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，由船舶所屬部門(mén)或公司指定的驗(yàn)收人員組織維修驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)包括維修管理部門(mén)代表、船舶所屬部門(mén)代表、維修人員等。2.維修驗(yàn)收應(yīng)按照維修任務(wù)單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的完成情況、維修質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、維修資料等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真檢查維修現(xiàn)場(chǎng)，查閱維修記錄和檢驗(yàn)報(bào)告，確保維修工作達(dá)到預(yù)期要求。3.維修驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為維修檔案的重要文件，存檔保存。如維修驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收人員應(yīng)提出整改意見(jiàn)，維修人員應(yīng)按照整改意見(jiàn)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。五、維修費(fèi)用管理（一）維修費(fèi)用預(yù)算編制公司維修管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度維修計(jì)劃，結(jié)合船舶的實(shí)際情況和市場(chǎng)價(jià)格水平，編制年度維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目費(fèi)用、維修材料費(fèi)用、維修設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維修人員費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度維修費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）維修費(fèi)用審批1.維修費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批。維修人員在完成維修工作后，應(yīng)填寫(xiě)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，附上維修任務(wù)單、維修記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證，報(bào)船舶所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.船舶所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，確認(rèn)維修工作真實(shí)發(fā)生、費(fèi)用合理合規(guī)后，簽字批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于金額較大的維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，船舶所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。（三）維修費(fèi)用控制1.公司維修管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修費(fèi)用的控制和監(jiān)督，定期對(duì)維修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支等問(wèn)題。2.在維修過(guò)程中，如因特殊情況需要增加維修項(xiàng)目或調(diào)整維修費(fèi)用，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修費(fèi)用變更申請(qǐng)單，說(shuō)明變更原因和變更金額，經(jīng)船舶所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司維修管理部門(mén)審批后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的維修費(fèi)用變更，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)維修費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期與維修管理部門(mén)核對(duì)賬目，確保維修費(fèi)用的準(zhǔn)確核算和管理。六、維修檔案管理（一）維修檔案內(nèi)容船舶維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.船舶基本信息：包括船舶名稱(chēng)、船籍港、船舶類(lèi)型、建造日期、主要技術(shù)參數(shù)等。2.維修計(jì)劃：年度維修計(jì)劃、月度維修計(jì)劃、臨時(shí)維修計(jì)劃等。3.維修申請(qǐng)：維修申請(qǐng)單、臨時(shí)維修申請(qǐng)單等。4.維修記錄：維修任務(wù)單、維修記錄表格、維修過(guò)程記錄等。5.維修質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：維修質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)單、檢驗(yàn)報(bào)告、整改通知單等。6.維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收人員簽字等。7.維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證：維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)等。8.其他相關(guān)資料：如船舶檢驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)圖紙、維修合同等。（二）維修檔案建立與保管1.公司維修管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)船舶維修檔案。維修檔案應(yīng)按照船舶名稱(chēng)和維修時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.維修檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)上，并進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.維修檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，船舶維修檔案應(yīng)保存至船舶報(bào)廢或不再運(yùn)營(yíng)后一定期限。（三）維修檔案查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫(xiě)維修檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司維修管理部門(mén)查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。2.外部單位或人員因特殊原因需要查閱維修檔案的，應(yīng)出具正式的查閱申請(qǐng)函，說(shuō)明查閱目的和查閱內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)