監(jiān)理辦公日常管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范監(jiān)理辦公日常管理，提高工作效率，確保監(jiān)理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體監(jiān)理人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。2.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率為核心，注重工作實(shí)際效果。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員職責(zé)，確保工作有序進(jìn)行。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作，共同完成監(jiān)理任務(wù)。二、辦公紀(jì)律（一）考勤制度1.工作時間正常工作時間為[具體工作時間]，監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.考勤記錄公司采用[考勤記錄方式，如打卡機(jī)、考勤軟件等]進(jìn)行考勤記錄。監(jiān)理人員應(yīng)按時打卡，不得代打卡或虛報考勤。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退[具體時長]以內(nèi)的，每次扣除[X]元；超過[具體時長]的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過[具體天數(shù)]的，予以辭退。（二）請假制度1.請假類別病假：需提供醫(yī)院證明，按實(shí)際請假天數(shù)計算。事假：提前[具體時長]申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請假流程請假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假一天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假人員應(yīng)填寫請假申請單，注明請假事由、請假天數(shù)及預(yù)計銷假時間。（三）辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔，不得隨意丟棄垃圾。2.愛護(hù)辦公設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報修。3.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。4.遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。三、會議管理（一）會議類型1.監(jiān)理例會：定期召開，總結(jié)工作進(jìn)展，解決存在的問題。2.專題會議：針對特定問題召開，進(jìn)行深入討論和研究。3.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召集。（二）會議組織1.會議由指定人員負(fù)責(zé)組織，提前確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員及會議議程。2.會議組織者應(yīng)提前通知參會人員，并準(zhǔn)備好相關(guān)會議資料。（三）會議要求1.參會人員應(yīng)按時到達(dá)會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。2.會議期間應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人。3.會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并按要求傳達(dá)給相關(guān)人員。四、文件管理（一）文件分類1.監(jiān)理文件：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理總結(jié)等。2.工程文件：如施工圖紙、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底等。3.公司文件：如通知、制度、報告等。（二）文件收發(fā)1.文件收發(fā)由專人負(fù)責(zé)，建立文件收發(fā)登記臺賬。2.收到文件后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)給相關(guān)人員。3.發(fā)送文件時，應(yīng)確保文件準(zhǔn)確無誤，并按規(guī)定的格式和渠道發(fā)送。（三）文件歸檔1.監(jiān)理文件應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后及時歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對歸檔文件進(jìn)行整理和清查，防止文件丟失或損壞。五、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、法人章等。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用印章。3.印章使用應(yīng)在印章管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章使用的真實(shí)性和合法性。（三）印章保管1.印章由專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方。2.印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人。3.定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。六、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃。2.辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購，不得擅自增加采購項(xiàng)目或提高采購標(biāo)準(zhǔn)。（二）辦公用品發(fā)放1.辦公用品由專人負(fù)責(zé)發(fā)放，建立辦公用品發(fā)放登記臺賬。2.領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)取。3.辦公用品發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約原則，避免浪費(fèi)。（三）辦公用品使用與保管1.監(jiān)理人員應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得隨意損壞或丟棄。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。七、出差管理（一）出差審批1.因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫出差申請單，注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時間等信息。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可出差。（二）出差費(fèi)用報銷1.出差費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[具體時長]內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予受理。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核出差費(fèi)用報銷憑證，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報銷。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.根據(jù)公司發(fā)展需求和監(jiān)理人員實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)等信息。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計劃組織實(shí)施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集培訓(xùn)反饋意見，不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。（三）考核制度1.建立監(jiān)理人員考核制度，定期對監(jiān)理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。