外包運輸管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司外包運輸業(yè)務(wù)管理，確保運輸服務(wù)質(zhì)量，保障貨物安全、及時、準確送達，降低運輸成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有外包運輸業(yè)務(wù)，包括但不限于原材料運輸、成品運輸、零部件運輸?shù)取＃ㄈ┗驹瓌t1.合法合規(guī)原則：外包運輸業(yè)務(wù)必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保運輸活動合法、合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：選擇具備良好信譽和服務(wù)質(zhì)量的運輸供應(yīng)商，確保運輸服務(wù)滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.成本控制原則：在保證運輸服務(wù)質(zhì)量的前提下，合理控制運輸成本，提高公司經(jīng)濟效益。4.風(fēng)險可控原則：對外包運輸業(yè)務(wù)進行全過程風(fēng)險評估和控制，降低運輸過程中的風(fēng)險。二、運輸供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立運輸供應(yīng)商準入標準，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、運輸設(shè)備、運輸能力、信譽狀況等方面。2.對潛在供應(yīng)商進行實地考察和評估，收集相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸許可證、車輛行駛證、駕駛員駕駛證等。3.采用招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇運輸供應(yīng)商，確保選擇過程公開、公平、公正。（二）供應(yīng)商評估1.定期對運輸供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括運輸服務(wù)質(zhì)量、運輸安全、運輸成本、客戶滿意度等方面。2.建立供應(yīng)商評估指標體系，采用定量和定性相結(jié)合的方式進行評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商合作1.與運輸供應(yīng)商簽訂詳細的運輸服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括運輸服務(wù)內(nèi)容、運輸價格、運輸期限、運輸質(zhì)量標準、違約責(zé)任等方面。2.建立與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)機制，定期召開運輸業(yè)務(wù)會議，及時解決運輸過程中出現(xiàn)的問題。3.要求供應(yīng)商提供運輸車輛實時定位信息，以便公司對運輸過程進行監(jiān)控和管理。三、運輸業(yè)務(wù)流程管理（一）運輸需求提報1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫運輸需求申請表，詳細說明運輸貨物的名稱、數(shù)量、重量、體積、起運地、目的地、運輸期限等信息。2.將運輸需求申請表提交至物流部門，物流部門進行匯總和審核。（二）運輸計劃制定1.物流部門根據(jù)運輸需求申請表，結(jié)合運輸供應(yīng)商的運輸能力和運輸計劃，制定運輸計劃。2.運輸計劃包括運輸車輛安排、運輸路線規(guī)劃、運輸時間安排等內(nèi)容。3.將運輸計劃發(fā)送至相關(guān)部門和運輸供應(yīng)商，確保各方知曉運輸安排。（三）貨物交接1.發(fā)貨部門按照運輸計劃，組織貨物的包裝、標識和整理工作，確保貨物符合運輸要求。2.在貨物交接時，發(fā)貨部門與運輸供應(yīng)商共同對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行核對，填寫貨物交接清單，并簽字確認。3.運輸供應(yīng)商負責(zé)將貨物安全運輸至目的地，并在運輸過程中做好貨物的保護和保管工作。（四）運輸跟蹤與反饋1.物流部門通過運輸車輛實時定位信息等方式，對運輸過程進行跟蹤和監(jiān)控，及時掌握貨物運輸狀態(tài)。2.運輸供應(yīng)商在運輸過程中如遇到異常情況，如交通事故、道路擁堵等，應(yīng)及時向物流部門報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.貨物到達目的地后，運輸供應(yīng)商應(yīng)及時通知收貨部門進行貨物交接，并反饋運輸完成情況。（五）運費結(jié)算1.物流部門根據(jù)運輸服務(wù)合同和運輸實際情況，對運輸供應(yīng)商的運費進行核算和結(jié)算。2.運費結(jié)算周期根據(jù)合同約定執(zhí)行，一般為每月或每季度結(jié)算一次。3.在運費結(jié)算前，物流部門應(yīng)對運輸服務(wù)質(zhì)量、運輸安全等方面進行審核，確保運費結(jié)算準確無誤。四、運輸安全管理（一）安全制度建設(shè)1.建立健全運輸安全管理制度，明確運輸安全責(zé)任，包括運輸企業(yè)安全責(zé)任、駕駛員安全責(zé)任等。2.制定運輸安全操作規(guī)程，規(guī)范運輸車輛駕駛、貨物裝卸、車輛維護等操作流程。3.定期對運輸安全管理制度和操作規(guī)程進行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。（二）駕駛員管理1.要求運輸供應(yīng)商的駕駛員具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，定期對駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.建立駕駛員檔案，記錄駕駛員的基本信息、駕駛證信息、從業(yè)資格證信息、安全教育培訓(xùn)記錄、違章記錄等內(nèi)容。3.對駕駛員的違章行為進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的取消其駕駛資格。（三）車輛管理1.要求運輸供應(yīng)商的運輸車輛具備合法有效的行駛證、道路運輸證等證件，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、行駛證信息、道路運輸證信息、維護保養(yǎng)記錄、保險記錄等內(nèi)容。3.對車輛進行定期安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除車輛安全隱患。（四）貨物安全管理1.要求運輸供應(yīng)商在運輸過程中采取必要的貨物安全保護措施，如貨物固定、遮蓋、防潮、防火等。2.對運輸過程中的貨物進行跟蹤和監(jiān)控，確保貨物安全運輸至目的地。3.如發(fā)生貨物損壞、丟失等情況，運輸供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、運輸成本管理（一）成本核算1.建立運輸成本核算體系，明確運輸成本的構(gòu)成，包括運輸費用、車輛購置費用、車輛維護保養(yǎng)費用、駕駛員薪酬等。2.定期對運輸成本進行核算和分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和潛力點。（二）成本控制措施1.通過優(yōu)化運輸路線、合理安排運輸車輛等方式，降低運輸費用。2.加強車輛管理，提高車輛利用率，降低車輛購置費用和車輛維護保養(yǎng)費用。3.合理安排駕駛員工作時間和工作量，提高駕駛員工作效率，降低駕駛員薪酬成本。（三）成本分析與考核1.定期對運輸成本進行分析，與預(yù)算成本進行對比，找出成本偏差的原因，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。2.建立運輸成本考核機制，對運輸部門和運輸供應(yīng)商的成本控制情況進行考核，將考核結(jié)果與績效掛鉤。六、運輸風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.對運輸過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別，包括交通事故風(fēng)險、貨物損壞風(fēng)險、運輸延誤風(fēng)險、法律法規(guī)風(fēng)險等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方式對風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如購買保險、加強安全管理、優(yōu)化運輸計劃、加強與運輸供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)等。2.建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警風(fēng)險，以便采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）風(fēng)險監(jiān)控與改進1.對運輸風(fēng)險進行實時監(jiān)控，及時掌握風(fēng)險的變化情況。2.根據(jù)風(fēng)險監(jiān)控結(jié)果，對風(fēng)險應(yīng)對措施進行調(diào)整和改進，不斷提高風(fēng)險管理水平。七、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立運輸信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)運輸業(yè)務(wù)流程的信息化管理，包括運輸需求提報、運輸計劃制定、貨物交接、運輸跟蹤與反饋、運費結(jié)算等環(huán)節(jié)。2.運輸信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、查詢等功能，為公司運輸管理提供決策支持。（二）信息共享與溝通1.運輸信息管理系統(tǒng)應(yīng)與公司內(nèi)部各部門的信息系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。2.物流部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報運輸業(yè)務(wù)情況，及時溝通運輸過程中出現(xiàn)的問題和解決方案。（三）信息安全管理1.加強運輸信息管理系統(tǒng)的安全防護，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控