大學(xué)社聯(lián)管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）的組織架構(gòu)、運行機制和工作流程，充分發(fā)揮社聯(lián)在學(xué)生社團管理中的核心作用，促進(jìn)學(xué)生社團健康、有序、蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。適用范圍本辦法適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團及其成員，社聯(lián)作為學(xué)校對學(xué)生社團進(jìn)行管理和服務(wù)的組織，依據(jù)本辦法開展各項工作。基本原則1.合法性原則：社聯(lián)的各項活動和管理工作必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.民主性原則：充分尊重社團成員的民主權(quán)利，保障社團成員參與社團事務(wù)的決策、管理和監(jiān)督。3.服務(wù)性原則：社聯(lián)以服務(wù)學(xué)生社團為宗旨，為社團提供必要的支持和指導(dǎo)，促進(jìn)社團發(fā)展。4.規(guī)范性原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范社聯(lián)的組織行為和工作流程，確保工作的規(guī)范化、科學(xué)化。組織架構(gòu)社聯(lián)成員構(gòu)成社聯(lián)設(shè)主席一名，副主席若干名，下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財務(wù)部等職能部門，各部門設(shè)部長一名，副部長若干名，干事若干名。各部門職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)社聯(lián)日常事務(wù)的處理，包括文件起草、收發(fā)、歸檔等。安排社聯(lián)會議，做好會議記錄。管理社聯(lián)的物資設(shè)備，做好資產(chǎn)登記和維護(hù)工作。協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的工作關(guān)系。2.組織部負(fù)責(zé)學(xué)生社團的成立、注冊、注銷等相關(guān)手續(xù)的辦理。組織開展社團活動的申報、審批和監(jiān)督工作。協(xié)調(diào)社團之間的關(guān)系，促進(jìn)社團交流與合作。負(fù)責(zé)社團干部的選拔、培訓(xùn)、考核和表彰工作。3.宣傳部負(fù)責(zé)社聯(lián)及學(xué)生社團的宣傳工作，制定宣傳計劃并組織實施。運營社聯(lián)官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時發(fā)布社聯(lián)和社團的工作動態(tài)、活動信息。設(shè)計制作社聯(lián)及社團的宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料。加強與校內(nèi)媒體和校外媒體的聯(lián)系與合作，擴大社聯(lián)及社團的影響力。4.外聯(lián)部加強與校內(nèi)外其他學(xué)生組織、社會團體的聯(lián)系與合作，拓展交流渠道。積極尋求社會資源，為學(xué)生社團活動爭取贊助和支持。組織開展對外交流活動，展示本校學(xué)生社團的風(fēng)采。5.財務(wù)部負(fù)責(zé)社聯(lián)經(jīng)費的管理和使用，制定財務(wù)預(yù)算和決算方案。做好社聯(lián)經(jīng)費的收支記錄，定期進(jìn)行財務(wù)審計。監(jiān)督社團經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費使用合理、透明。社聯(lián)主席職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)社聯(lián)的工作，主持社聯(lián)的日常工作和重大決策。2.組織制定社聯(lián)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，并組織實施。3.代表社聯(lián)與學(xué)校相關(guān)部門、其他學(xué)生組織及校外單位進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。4.定期召開社聯(lián)工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決。5.對社聯(lián)各部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，促進(jìn)各部門工作的順利開展。社聯(lián)副主席職責(zé)1.協(xié)助主席開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。2.在主席缺席時，代行主席職責(zé)。3.參與社聯(lián)重大事項的決策和討論，提出意見和建議。4.協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)社聯(lián)整體工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)。各部門部長職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門的日常工作，制定部門工作計劃并組織實施。2.組織本部門成員開展各項工作，完成社聯(lián)交辦的任務(wù)。3.加強與其他部門的溝通與協(xié)作，共同推進(jìn)社聯(lián)工作的開展。4.負(fù)責(zé)本部門成員的培訓(xùn)、考核和管理，提高部門成員的工作能力和素質(zhì)。各部門副部長職責(zé)1.協(xié)助部長開展工作，負(fù)責(zé)具體工作的組織和實施。2.在部長缺席時，代行部長職責(zé)。3.負(fù)責(zé)本部門干事的指導(dǎo)和管理，幫助干事提高工作能力。4.及時向部長反饋工作進(jìn)展情況和存在的問題，提出改進(jìn)建議。社團管理社團成立與注冊1.學(xué)生申請成立社團，需向社聯(lián)提交《學(xué)生社團成立申請表》，并附社團章程草案。社團章程應(yīng)包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)、會員資格、會員權(quán)利與義務(wù)、經(jīng)費來源及管理等內(nèi)容。2.社聯(lián)對申請材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察，了解社團籌備情況。3.經(jīng)實地考察合格的社團，由社聯(lián)提交學(xué)校相關(guān)部門審批。學(xué)校批準(zhǔn)成立的社團，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到社聯(lián)辦理注冊登記手續(xù)，領(lǐng)取社團登記證書。社團注銷1.社團有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)向社聯(lián)提出注銷申請：完成社團宗旨、自行解散的；分立、合并的；由于其他原因終止的。2.社團提出注銷申請時，應(yīng)提交《學(xué)生社團注銷申請表》，并附注銷原因說明及社團財務(wù)清算報告。3.社聯(lián)對社團注銷申請進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校相關(guān)部門備案，并收回社團登記證書。社團注銷后，其剩余財產(chǎn)按照社團章程的規(guī)定處理。社團活動管理1.社團開展活動前，應(yīng)提前向社聯(lián)提交《學(xué)生社團活動申請表》，詳細(xì)說明活動的名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等情況。2.社聯(lián)對社團活動申請進(jìn)行審批，審批通過后方可開展活動。對于涉及全校性的大型活動，社聯(lián)應(yīng)報學(xué)校相關(guān)部門備案。3.社團活動應(yīng)嚴(yán)格按照申請內(nèi)容開展，不得擅自更改活動時間、地點、內(nèi)容等?；顒舆^程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，確?；顒影踩?、有序進(jìn)行。4.社聯(lián)有權(quán)對社團活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，對于違反規(guī)定的活動，社聯(lián)有權(quán)責(zé)令其停止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。社團財務(wù)管理1.社團應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，配備專門的財務(wù)人員，負(fù)責(zé)社團經(jīng)費的管理和使用。2.社團經(jīng)費來源主要包括會員會費、學(xué)校撥款、社會贊助、捐贈等。社團應(yīng)合理使用經(jīng)費，不得挪作他用。3.社團應(yīng)定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員的監(jiān)督。社聯(lián)有權(quán)對社團經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計，對于經(jīng)費使用不合理的社團，社聯(lián)有權(quán)責(zé)令其整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。社團干部管理1.社團干部應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，熱愛社團工作，能夠以身作則，團結(jié)帶領(lǐng)社團成員積極開展活動。2.社團干部的選拔應(yīng)遵循民主、公平、公正的原則，通過公開競選、民主選舉等方式產(chǎn)生。社團干部任期一般為一年，可連選連任，但連續(xù)任職不得超過兩屆。3.社聯(lián)負(fù)責(zé)組織社團干部的培訓(xùn)工作，提高社團干部的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。社團干部應(yīng)積極參加社聯(lián)組織的培訓(xùn)活動，不斷提升自身水平。4.社聯(lián)對社團干部進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神、思想道德品質(zhì)等方面。對于考核優(yōu)秀的社團干部，社聯(lián)給予表彰和獎勵；對于考核不合格的社團干部，社聯(lián)有權(quán)責(zé)令其辭職或進(jìn)行調(diào)整。工作流程社團活動申報流程1.社團活動策劃書撰寫：社團根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃和會員需求，制定活動策劃書，內(nèi)容包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。2.活動申請表提交：社團將填寫完整的《學(xué)生社團活動申請表》及活動策劃書一并提交給社聯(lián)組織部。3.組織部初審：社聯(lián)組織部對社團提交的申請材料進(jìn)行初審，審核活動的可行性、安全性、合法性等方面。4.實地考察（如有需要）：對于涉及人員較多、規(guī)模較大或存在一定安全風(fēng)險的活動，組織部將組織實地考察，了解活動場地、設(shè)施等情況。5.審批：初審?fù)ㄟ^且實地考察合格的活動申請，由社聯(lián)主席或副主席進(jìn)行審批。審批通過的活動，社聯(lián)將發(fā)放《學(xué)生社團活動批準(zhǔn)書》。6.備案（如需）：對于全校性的大型活動，社聯(lián)將報學(xué)校相關(guān)部門備案。社團經(jīng)費報銷流程1.經(jīng)費使用申請：社團開展活動前，應(yīng)根據(jù)活動預(yù)算制定經(jīng)費使用計劃，并填寫《學(xué)生社團經(jīng)費使用申請表》，經(jīng)社團負(fù)責(zé)人簽字后提交給社聯(lián)財務(wù)部。2.財務(wù)部審核：社聯(lián)財務(wù)部對社團提交的經(jīng)費使用申請進(jìn)行審核，審核經(jīng)費使用的合理性、合規(guī)性，以及發(fā)票等報銷憑證的真實性、完整性。3.報銷：審核通過后，社團可按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷時，應(yīng)提供真實有效的發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證，并填寫《學(xué)生社團經(jīng)費報銷單》，經(jīng)社團負(fù)責(zé)人、社聯(lián)財務(wù)部審核簽字后，到學(xué)校財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。4.財務(wù)公示：社聯(lián)財務(wù)部定期對社團經(jīng)費使用情況進(jìn)行公示，接受社團成員的監(jiān)督。社團干部考核流程1.考核準(zhǔn)備：社聯(lián)組織部制定社團干部考核方案，明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方式。2.自評：社團干部根據(jù)考核方案進(jìn)行自我評價，撰寫述職報告，總結(jié)自己在任期內(nèi)的工作表現(xiàn)、取得的成績和存在的不足。3.民主測評：社聯(lián)組織部組織社團成員對社團干部進(jìn)行民主測評，測評內(nèi)容包括工作業(yè)績、組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神、思想道德品質(zhì)等方面。4.綜合評價：社聯(lián)組織部結(jié)合社團干部的自評報告和民主測評結(jié)果，對社團干部進(jìn)行綜合評價，形成考核意見。5.反饋與公示：社聯(lián)組織部將考核意見反饋給社團干部本人，并在社聯(lián)內(nèi)部進(jìn)行公示。公示無異議后，確定最終考核結(jié)果。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督機制1.社聯(lián)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對自身工作的監(jiān)督檢查。社聯(lián)各部門應(yīng)定期向主席匯報工作進(jìn)展情況，主席定期召開工作會議，對各部門工作進(jìn)行總結(jié)和點評。2.社聯(lián)設(shè)立監(jiān)督委員會，由社聯(lián)成員代表和社團代表組成，負(fù)責(zé)對社聯(lián)的工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督委員會定期召開會議，聽取社聯(lián)工作報告，對社聯(lián)工作提出意見和建議。3.社聯(lián)建立工作失誤追究制度，對于因工作失誤給社聯(lián)或社團造成損失的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。社團考核制度1.社聯(lián)對學(xué)生社團進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括社團組織建設(shè)、活動開展、財務(wù)管理、會員發(fā)展等方面。2.社團應(yīng)在每年規(guī)定時間內(nèi)提交年度工作總結(jié)和自評報告，社聯(lián)組織部根據(jù)社團提交的材料進(jìn)行實地考察和綜合評價。3.對于考核優(yōu)秀的社團，社聯(lián)給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予經(jīng)費支持等；對于考核不合格的社團，社聯(lián)責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，予以注銷。獎懲制度獎勵制度1.對于在社團工作中表現(xiàn)突出的個人和社團，社聯(lián)給予表彰和獎勵。表彰獎勵分為優(yōu)秀社團干部、優(yōu)秀社團會員、優(yōu)秀社團等。2.優(yōu)秀社團干部評選條件：思想政治素質(zhì)高，熱愛社團工作，具有較強的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。組織協(xié)調(diào)能力強，能夠積極組織開展社團活動，取得顯著成績。團隊合作精神好，能夠團結(jié)帶領(lǐng)社團成員共同進(jìn)步。遵守社聯(lián)和社團的各項規(guī)章制度，在會員中具有較高的威信。3.優(yōu)秀社團會員評選條件：積極參加社團活動，表現(xiàn)突出，為社團發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。具有良好的團隊合作精神，能夠與社團成員友好相處。遵守社聯(lián)和社團的各項規(guī)章制度，無違紀(jì)行為。4.優(yōu)秀社團評選條件：組織建設(shè)完善，社團干部隊伍團結(jié)協(xié)作，工作效率高?；顒娱_展豐富多樣，質(zhì)量高，具有較強的影響力和吸引力。財務(wù)管理規(guī)范，經(jīng)費使用合理、透明。會員發(fā)展良好，會員參與度高，社團凝聚力強。懲罰制度1.對于違反本管理辦法及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的社團和個人，社聯(lián)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰分為警告、嚴(yán)重警告、暫?；顒印⑷∠鐖F資格等。2.社團有下列情形之一的，給予警告處分：未按規(guī)定提交活動申請或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展活動的。違反社團財務(wù)管理規(guī)定，經(jīng)費使用不合理的。社團干部不履行職責(zé)，導(dǎo)致社團工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題的。3.社團有下列情形之一的，給予嚴(yán)重警告處分：受到警告處分后，仍不改正錯誤的。開展活動存在安全隱患，未造成嚴(yán)重后果的。社團內(nèi)部管理混亂，影響社團正常發(fā)展的。4.社團有下列情形之一的，暫停活動：受到嚴(yán)重警告處分后，仍不改正錯誤，情節(jié)較為嚴(yán)重的。違反國家法律法規(guī)或?qū)W校