學(xué)校取證管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校各類證書、文件及相關(guān)資料的管理，規(guī)范取證流程，確保學(xué)校所獲取的各類證明文件真實(shí)、完整、有效，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門在教學(xué)、科研、行政等工作中涉及的各類證書、資質(zhì)文件、榮譽(yù)證書、合同協(xié)議、文件資料等的取證管理工作。（三）管理原則1.合法性原則：取證工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保所取證書、文件信息準(zhǔn)確無誤，與實(shí)際情況相符。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和程序及時(shí)完成取證工作，避免延誤。4.責(zé)任性原則：明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，確保取證工作的順利進(jìn)行。二、取證類型及要求（一）教學(xué)類證書1.教師資格證書要求：教師應(yīng)具備相應(yīng)學(xué)科、學(xué)段的教師資格條件，通過國家統(tǒng)一組織的教師資格考試，并經(jīng)認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定合格。流程：教師個人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名參加教師資格考試，考試合格后向認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交認(rèn)定申請及相關(guān)材料，認(rèn)定機(jī)構(gòu)審核通過后頒發(fā)教師資格證書。管理：學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)教師資格證書的申請組織與跟蹤，教師個人應(yīng)妥善保管證書，并在有效期屆滿前及時(shí)申請定期注冊。2.學(xué)歷證書要求：學(xué)生完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)業(yè)任務(wù)，成績合格，符合畢業(yè)條件，由學(xué)校頒發(fā)相應(yīng)學(xué)歷證書。學(xué)歷證書應(yīng)按照教育行政部門規(guī)定的格式和內(nèi)容印制。流程：教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)資格審核，審核通過后報(bào)教育行政部門備案，由學(xué)校頒發(fā)學(xué)歷證書。管理：學(xué)歷證書實(shí)行電子注冊制度，學(xué)校應(yīng)建立學(xué)歷證書檔案，記錄證書頒發(fā)情況。畢業(yè)生應(yīng)妥善保管學(xué)歷證書，如有遺失或損壞，可申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。（二）科研類資質(zhì)證書1.科研項(xiàng)目立項(xiàng)證書要求：學(xué)?？蒲许?xiàng)目應(yīng)按照相關(guān)科研管理部門的要求進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)評審立項(xiàng)后獲得立項(xiàng)證書。立項(xiàng)證書應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、研究內(nèi)容、資助金額等信息。流程：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照申報(bào)通知要求準(zhǔn)備申報(bào)材料，提交至學(xué)?？蒲泄芾聿块T，科研管理部門組織專家評審，評審?fù)ㄟ^后報(bào)上級主管部門備案并頒發(fā)立項(xiàng)證書。管理：科研管理部門負(fù)責(zé)對立項(xiàng)證書進(jìn)行登記和管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照立項(xiàng)要求開展研究工作，定期向科研管理部門匯報(bào)進(jìn)展情況。2.科研成果鑒定證書要求：學(xué)?？蒲谐晒麘?yīng)經(jīng)過科學(xué)評估和鑒定，證明其具有一定的創(chuàng)新性和應(yīng)用價(jià)值。鑒定證書應(yīng)包含成果名稱、完成單位、完成人、鑒定意見等內(nèi)容。流程：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研成果完成后，向?qū)W?？蒲泄芾聿块T提出鑒定申請，科研管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行鑒定，鑒定通過后頒發(fā)鑒定證書。管理：科研管理部門負(fù)責(zé)鑒定證書的存檔和管理，科研成果應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行推廣應(yīng)用。（三）行政類資質(zhì)證書1.辦學(xué)許可證要求：學(xué)校應(yīng)按照國家法律法規(guī)和教育行政部門的規(guī)定，具備相應(yīng)的辦學(xué)條件，經(jīng)審批取得辦學(xué)許可證。辦學(xué)許可證應(yīng)明確學(xué)校名稱、地址、辦學(xué)類型、辦學(xué)層次等信息。流程：學(xué)?；I備階段，向教育行政部門提交辦學(xué)申請及相關(guān)材料，教育行政部門組織實(shí)地考察和評審，評審?fù)ㄟ^后頒發(fā)辦學(xué)許可證。管理：學(xué)校應(yīng)在辦學(xué)許可證規(guī)定的范圍內(nèi)開展教育教學(xué)活動，定期接受教育行政部門的檢查和評估。辦學(xué)許可證如有變更，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。2.組織機(jī)構(gòu)代碼證要求：學(xué)校作為獨(dú)立的法人單位，應(yīng)依法辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證，代碼證是學(xué)校在社會經(jīng)濟(jì)活動中的唯一識別碼。流程：學(xué)校向當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門提交申請材料，經(jīng)審核后頒發(fā)組織機(jī)構(gòu)代碼證。管理：學(xué)校應(yīng)妥善保管組織機(jī)構(gòu)代碼證，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)申請補(bǔ)辦。代碼證如有變更，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理變更手續(xù)。（四）榮譽(yù)類證書1.學(xué)校獲得的各級政府部門、行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的榮譽(yù)證書要求：學(xué)校應(yīng)積極參與各類評選活動，按照評選標(biāo)準(zhǔn)和程序申報(bào)榮譽(yù)。榮譽(yù)證書應(yīng)真實(shí)反映學(xué)校在教育教學(xué)、管理等方面取得的成績。流程：學(xué)校相關(guān)部門按照評選通知要求準(zhǔn)備申報(bào)材料，提交至學(xué)校辦公室，學(xué)校辦公室審核后統(tǒng)一報(bào)送評選機(jī)構(gòu)。評選機(jī)構(gòu)評審?fù)ㄟ^后頒發(fā)榮譽(yù)證書。管理：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書的登記和管理，建立榮譽(yù)檔案，對獲得的榮譽(yù)進(jìn)行宣傳和推廣。2.教師個人獲得的各級榮譽(yù)證書要求：教師應(yīng)在教育教學(xué)、科研等工作中表現(xiàn)突出，符合榮譽(yù)評選條件。榮譽(yù)證書應(yīng)明確教師姓名、所在單位、榮譽(yù)稱號等信息。流程：教師個人按照評選通知要求準(zhǔn)備申報(bào)材料，提交至學(xué)校人事部門，人事部門審核后統(tǒng)一報(bào)送評選機(jī)構(gòu)。評選機(jī)構(gòu)評審?fù)ㄟ^后頒發(fā)榮譽(yù)證書。管理：學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)教師榮譽(yù)證書的登記和管理，將教師榮譽(yù)情況納入個人檔案，作為教師績效考核、職稱評定的重要依據(jù)。（五）合同協(xié)議類文件1.學(xué)校與教職工簽訂的勞動合同要求：勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。勞動合同應(yīng)符合《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定。流程：學(xué)校與教職工協(xié)商一致后，簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。管理：學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等管理工作，建立勞動合同檔案，定期對勞動合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.學(xué)校與合作單位簽訂的合作協(xié)議要求：合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的合作事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、合作期限、經(jīng)費(fèi)使用、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。合作協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，確保學(xué)校利益不受損害。流程：學(xué)校相關(guān)部門與合作單位協(xié)商起草合作協(xié)議，經(jīng)學(xué)校法律顧問審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，雙方簽訂合作協(xié)議。管理：學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)合作協(xié)議的登記和管理，建立合作協(xié)議檔案，跟蹤合作協(xié)議的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。三、取證流程（一）申請1.各部門或個人根據(jù)工作需要，確定需要獲取的證書、文件類型，并填寫《取證申請表》。申請表應(yīng)包括申請事項(xiàng)、申請理由、預(yù)計(jì)取證時(shí)間等內(nèi)容。2.將《取證申請表》提交至相關(guān)責(zé)任部門或負(fù)責(zé)人審核。審核部門應(yīng)根據(jù)本辦法及相關(guān)規(guī)定，對申請事項(xiàng)的必要性、可行性進(jìn)行審核，并簽署意見。（二）準(zhǔn)備材料1.根據(jù)申請事項(xiàng)和相關(guān)要求，準(zhǔn)備齊全所需的證明材料。證明材料應(yīng)真實(shí)、有效、完整，能夠充分支持申請事項(xiàng)。2.對準(zhǔn)備好的材料進(jìn)行整理和核對，確保材料的格式、內(nèi)容符合要求。如有需要，可對材料進(jìn)行復(fù)印、掃描等處理，以便提交。（三）提交申請1.將填寫完整的《取證申請表》及準(zhǔn)備好的證明材料一并提交至負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)。提交方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)場提交、郵寄或網(wǎng)上申報(bào)等。2.在提交申請時(shí)，應(yīng)與負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)申請材料是否齊全、符合要求，了解取證的具體流程和時(shí)間安排。（四）審核與審批1.負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)收到申請材料后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項(xiàng)的合法性、材料的真實(shí)性和完整性等。2.對于審核通過的申請，提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟鷻C(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。審批機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的政策和規(guī)定，對申請事項(xiàng)進(jìn)行最終決策。3.如申請材料不符合要求或申請事項(xiàng)存在問題，負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通知申請人補(bǔ)充材料或說明情況，申請人應(yīng)按照要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改并重新提交申請。（五）取證與領(lǐng)取1.經(jīng)審核與審批通過后，負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的時(shí)間和方式領(lǐng)取證書、文件。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對證書、文件的內(nèi)容和信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.證書、文件領(lǐng)取后，及時(shí)通知申請人前來領(lǐng)取。申請人領(lǐng)取時(shí)應(yīng)出示有效身份證件，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。3.如因特殊原因無法由申請人本人領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但應(yīng)出具授權(quán)委托書，并注明委托事項(xiàng)、委托期限等內(nèi)容。代領(lǐng)人應(yīng)出示本人有效身份證件及委托人的有效身份證件。（六）存檔與備案1.證書、文件領(lǐng)取后，負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容應(yīng)包括證書、文件原件、申請材料、領(lǐng)取登記表等相關(guān)資料。2.對于需要備案的證書、文件，按照相關(guān)要求及時(shí)向教育行政部門、上級主管部門等進(jìn)行備案，確保學(xué)校的各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)和政策要求。四、責(zé)任分工（一）申請部門或個人1.負(fù)責(zé)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確填寫《取證申請表》，提供真實(shí)、有效、完整的證明材料。2.積極配合負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)開展工作，按照要求及時(shí)補(bǔ)充材料、說明情況，確保取證工作順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)證書、文件的領(lǐng)取和保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）審核部門或負(fù)責(zé)人1.對申請事項(xiàng)進(jìn)行必要性、可行性審核，簽署審核意見，確保申請事項(xiàng)符合學(xué)校的工作需要和相關(guān)規(guī)定。2.對申請材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核，提出修改意見，確保申請材料能夠充分支持申請事項(xiàng)。（三）負(fù)責(zé)取證的部門或機(jī)構(gòu)1.按照規(guī)定的程序和要求，負(fù)責(zé)證書、文件的申請、領(lǐng)取、存檔等具體工作。2.及時(shí)與相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，跟蹤取證工作進(jìn)展情況，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成取證任務(wù)。3.對取證過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案。（四）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)1.對重要證書、文件的取證申請進(jìn)行審批，確保學(xué)校的決策符合法律法規(guī)和政策要求。2.協(xié)調(diào)解決取證工作中涉及的重大問題，為取證工作提供必要的支持和保障。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查學(xué)校定期對各部門的取證管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括取證流程的執(zhí)行情況、申請材料的準(zhǔn)備情況、證書文件的存檔情況等。檢查結(jié)果作為部門績效考核的重要依據(jù)。（二）不定期抽查學(xué)校不定期對某些重點(diǎn)證書、文件的取證情況進(jìn)行抽查