學(xué)生發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)學(xué)生相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)票的管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用、保管等行為，保障公司財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司涉及學(xué)生的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)票的管理，包括但不限于學(xué)生培訓(xùn)服務(wù)、學(xué)生用品銷售、與學(xué)校合作項(xiàng)目等相關(guān)業(yè)務(wù)所涉及的發(fā)票。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保發(fā)票管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則保證發(fā)票開具、取得、使用等信息準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，避免因發(fā)票問題影響公司正常經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)核算。3.安全保密原則加強(qiáng)發(fā)票保管，確保發(fā)票安全，防止發(fā)票丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。同時(shí)，對(duì)涉及發(fā)票的各類信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、發(fā)票的開具（一）開具要求1.公司應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)，按照規(guī)定開具發(fā)票。不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票；不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。2.開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。3.填寫發(fā)票時(shí)，項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印，內(nèi)容完全一致。4.對(duì)于學(xué)生培訓(xùn)服務(wù)業(yè)務(wù)，發(fā)票上應(yīng)準(zhǔn)確注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生姓名等信息；對(duì)于學(xué)生用品銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳細(xì)內(nèi)容。（二）開具流程1.業(yè)務(wù)部門在與學(xué)生或?qū)W校簽訂業(yè)務(wù)合同后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門備案。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)合同及實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況，確認(rèn)發(fā)票開具信息。包括發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）、開票金額、開票項(xiàng)目等。3.開票人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的信息，通過公司的開票系統(tǒng)或手工開具發(fā)票。開具完成后，對(duì)發(fā)票進(jìn)行編號(hào)，并在發(fā)票登記簿上進(jìn)行登記。4.發(fā)票開具后，由專人負(fù)責(zé)將發(fā)票傳遞給業(yè)務(wù)部門或直接交付給學(xué)生或?qū)W校。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在收到發(fā)票后，及時(shí)與學(xué)生或?qū)W校進(jìn)行核對(duì)，并確認(rèn)發(fā)票的送達(dá)情況。（三）特殊情況處理1.如因?qū)W生或?qū)W校要求變更發(fā)票開具信息，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，并提供相關(guān)證明材料。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，方可進(jìn)行發(fā)票信息變更。2.對(duì)于已開具的發(fā)票，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國(guó)家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。由業(yè)務(wù)部門填寫紅字發(fā)票申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交給稅務(wù)機(jī)關(guān)審批。審批通過后，方可開具紅字發(fā)票。三、發(fā)票的取得（一）取得要求1.公司在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。2.應(yīng)取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票的形式和內(nèi)容必須符合國(guó)家稅收法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)（適用于增值稅專用發(fā)票）等必要聯(lián)次，且字跡清晰、印章齊全、內(nèi)容完整。3.對(duì)于從學(xué)校取得的與學(xué)生相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)票，應(yīng)重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性以及與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性。如學(xué)校開具的培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票，應(yīng)核實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目是否與公司實(shí)際開展的業(yè)務(wù)相符，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理等。（二）取得流程1.業(yè)務(wù)部門在與供應(yīng)商或?qū)W校進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，應(yīng)明確要求對(duì)方提供合法有效的發(fā)票。對(duì)于需要支付款項(xiàng)的業(yè)務(wù)，應(yīng)在合同中約定發(fā)票的提供時(shí)間、發(fā)票類型等條款。2.業(yè)務(wù)人員在收到發(fā)票后，應(yīng)首先對(duì)發(fā)票的基本信息進(jìn)行審核，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息、金額、稅額、發(fā)票專用章等。審核無誤后，在發(fā)票簽收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)將發(fā)票傳遞給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門收到業(yè)務(wù)人員傳遞的發(fā)票后，應(yīng)進(jìn)行再次審核。除審核發(fā)票基本信息外，還應(yīng)重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性以及與業(yè)務(wù)的匹配性。對(duì)于不符合要求的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門與對(duì)方聯(lián)系，要求對(duì)方重新開具或補(bǔ)充相關(guān)證明材料。4.財(cái)務(wù)人員審核通過的發(fā)票，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，并將發(fā)票妥善保管。（三）發(fā)票的審核要點(diǎn)1.發(fā)票真?zhèn)螌徍送ㄟ^國(guó)家稅務(wù)總局官方網(wǎng)站或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)指定的查詢平臺(tái)，核實(shí)發(fā)票的真?zhèn)?。確保發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、校驗(yàn)碼等信息與查詢結(jié)果一致。2.發(fā)票內(nèi)容審核發(fā)票抬頭應(yīng)填寫公司全稱，不得簡(jiǎn)寫、漏寫或錯(cuò)寫。發(fā)票項(xiàng)目應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，如培訓(xùn)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等；學(xué)生用品銷售發(fā)票應(yīng)注明商品明細(xì)等。發(fā)票金額應(yīng)與合同約定金額一致，大小寫金額應(yīng)相符，不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)票印章應(yīng)清晰、完整，為發(fā)票專用章，不得加蓋其他印章或財(cái)務(wù)專用章代替。3.發(fā)票時(shí)效性審核發(fā)票應(yīng)在規(guī)定的開具時(shí)限內(nèi)取得，對(duì)于超過開具時(shí)限的發(fā)票，應(yīng)要求對(duì)方重新開具。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注發(fā)票的認(rèn)證期限（適用于增值稅專用發(fā)票），確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證抵扣。四、發(fā)票的使用（一）使用范圍公司取得的發(fā)票僅限于在與學(xué)生相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中按照規(guī)定用途使用，不得用于其他非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)或非法活動(dòng)。（二）使用規(guī)范1.發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容正確填寫，不得擅自變更發(fā)票內(nèi)容或撕毀發(fā)票聯(lián)次。2.對(duì)于增值稅專用發(fā)票，應(yīng)嚴(yán)格按照增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定進(jìn)行開具和認(rèn)證抵扣。不得虛開、代開增值稅專用發(fā)票，不得違規(guī)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。3.在使用發(fā)票過程中，如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜、損毀等情況，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)告，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行備案，查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）發(fā)票的作廢與紅沖1.發(fā)票作廢當(dāng)月開具的發(fā)票，如發(fā)生開票有誤、銷貨退回等情形，且發(fā)票所有聯(lián)次均未交付給購(gòu)買方的，可在防偽稅控系統(tǒng)中進(jìn)行作廢處理。發(fā)票作廢時(shí)，應(yīng)在紙質(zhì)發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并全聯(lián)次留存。同時(shí)，在開票系統(tǒng)中進(jìn)行作廢操作，并將作廢發(fā)票的詳細(xì)信息記錄在發(fā)票登記簿上。2.發(fā)票紅沖對(duì)于跨月開具的發(fā)票，如發(fā)生開票有誤、銷貨退回等情形，需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按照國(guó)家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。由購(gòu)買方在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》或《開具紅字貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息表》（以下統(tǒng)稱《信息表》）。銷售方憑稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)校驗(yàn)通過的《信息表》開具紅字專用發(fā)票，在新系統(tǒng)中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開具。紅字專用發(fā)票應(yīng)與《信息表》一一對(duì)應(yīng)。對(duì)于普通發(fā)票的紅沖，應(yīng)按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定進(jìn)行操作。一般由銷售方在開票系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票，并將紅字發(fā)票的相關(guān)信息記錄在發(fā)票登記簿上。五、發(fā)票的保管（一）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)票保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保發(fā)票存放安全。發(fā)票保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.發(fā)票應(yīng)按照發(fā)票種類、號(hào)碼順序進(jìn)行存放，便于查找和核對(duì)。同時(shí)，應(yīng)建立發(fā)票登記簿，詳細(xì)記錄發(fā)票的取得、開具、使用、作廢、紅沖等情況。3.對(duì)于已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定保存一定期限。保存期滿后，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。（二）保管期限1.增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿的保管期限為10年。2.普通發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿的保管期限為5年。（三）保管責(zé)任1.公司指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員應(yīng)定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保發(fā)票賬實(shí)相符。2.如因保管不善導(dǎo)致發(fā)票丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)保管人員進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。六、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內(nèi)部檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司發(fā)票管理情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括發(fā)票的開具、取得、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.自查結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)撰寫自查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的發(fā)票檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票開具、取得、使用等情況的資料和信息。2.對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門提出的發(fā)票管理問題，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的發(fā)票管理行為，公司將視情