工裝建設(shè)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工裝建設(shè)管理，規(guī)范工裝建設(shè)流程，確保工裝建設(shè)項目的質(zhì)量、進度和安全，提高工裝的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工裝建設(shè)項目，包括新建、改建、擴建的生產(chǎn)車間、辦公場所、倉庫等各類工裝設(shè)施的建設(shè)。（三）基本原則1.合法性原則：工裝建設(shè)必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量第一原則：確保工裝建設(shè)項目的質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的需要。3.安全可靠原則：保障工裝建設(shè)過程中的施工安全和建成后工裝設(shè)施的使用安全。4.效益優(yōu)先原則：合理控制工裝建設(shè)成本，提高工裝的使用效益和投資回報率。二、管理職責(zé)（一）工裝建設(shè)管理部門1.負(fù)責(zé)工裝建設(shè)項目的整體規(guī)劃、立項審批、招標(biāo)采購、合同管理、工程進度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)督、竣工驗收等全過程管理工作。2.制定工裝建設(shè)項目的年度計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。3.協(xié)調(diào)解決工裝建設(shè)過程中出現(xiàn)的各類問題，確保項目順利進行。（二）使用部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展需要，提出工裝建設(shè)項目的需求申請，并提供詳細的項目需求說明。2.參與工裝建設(shè)項目的方案設(shè)計評審、工程驗收等工作，負(fù)責(zé)提出使用功能方面的意見和建議。3.負(fù)責(zé)接收和管理建成后的工裝設(shè)施，配合做好相關(guān)的維護保養(yǎng)工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工裝建設(shè)項目資金的預(yù)算編制、審核、支付和核算等工作。2.對工裝建設(shè)項目的成本進行監(jiān)控和分析，確保項目資金的合理使用。（四）審計部門1.對工裝建設(shè)項目進行全過程審計監(jiān)督，包括項目預(yù)算執(zhí)行情況、工程結(jié)算、財務(wù)收支等方面的審計。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（五）施工單位1.按照合同要求，負(fù)責(zé)工裝建設(shè)項目的具體施工工作，確保工程質(zhì)量、進度和安全。2.編制施工組織設(shè)計和施工方案，報工裝建設(shè)管理部門審核后實施。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理，做好施工過程中的環(huán)境保護和文明施工工作。三、項目立項（一）立項申請使用部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展需要，填寫《工裝建設(shè)項目立項申請表》，詳細說明項目的名稱、地點、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、投資估算、資金來源、預(yù)期效益等內(nèi)容，并附相關(guān)的項目需求說明和可行性分析報告。（二）立項審批工裝建設(shè)管理部門收到立項申請后，組織相關(guān)部門進行評審。評審內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟效益等方面。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評審意見和公司實際情況，做出是否立項的決定。（三）立項變更已立項的工裝建設(shè)項目，如因特殊原因需要變更項目內(nèi)容、規(guī)模、投資等，使用部門應(yīng)重新填寫《工裝建設(shè)項目立項申請表》，并說明變更原因和變更內(nèi)容。工裝建設(shè)管理部門組織相關(guān)部門進行評審，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施變更。四、設(shè)計管理（一）設(shè)計單位選擇工裝建設(shè)管理部門通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的設(shè)計單位。在選擇設(shè)計單位時，應(yīng)重點考察其設(shè)計能力、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量、信譽等方面。（二）設(shè)計任務(wù)書編制工裝建設(shè)管理部門根據(jù)立項批復(fù)文件和使用部門的需求，編制《工裝建設(shè)項目設(shè)計任務(wù)書》，明確項目的設(shè)計要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、功能布局、外觀造型等內(nèi)容。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)經(jīng)使用部門和相關(guān)部門審核確認(rèn)后，作為設(shè)計單位進行設(shè)計的依據(jù)。（三）設(shè)計方案評審設(shè)計單位完成初步設(shè)計方案后，工裝建設(shè)管理部門組織使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、可行性、經(jīng)濟性、安全性等方面。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后的設(shè)計方案，作為施工圖設(shè)計的依據(jù)。（四）施工圖設(shè)計設(shè)計單位根據(jù)評審?fù)ㄟ^的初步設(shè)計方案，進行施工圖設(shè)計。施工圖設(shè)計應(yīng)滿足施工要求，圖紙應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。工裝建設(shè)管理部門對施工圖進行審核，審核通過后方可用于施工。五、招標(biāo)采購（一）招標(biāo)采購范圍工裝建設(shè)項目的主要設(shè)備、材料、構(gòu)配件等物資以及工程施工、監(jiān)理等服務(wù)，達到國家規(guī)定的招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的，必須進行招標(biāo)采購。（二）招標(biāo)采購方式1.公開招標(biāo)：通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告，邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。2.邀請招標(biāo)：向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。3.競爭性談判：與不少于三家的供應(yīng)商進行談判，最后從中確定成交供應(yīng)商。4.單一來源采購：只能從唯一供應(yīng)商處采購的，或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的，或者必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的，可以采用單一來源采購方式。（三）招標(biāo)采購程序1.編制招標(biāo)文件：工裝建設(shè)管理部門根據(jù)項目需求和相關(guān)法律法規(guī)要求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告：公開招標(biāo)項目應(yīng)在國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。邀請招標(biāo)項目應(yīng)向特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。3.資格預(yù)審：對潛在投標(biāo)人進行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況。只有通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人才能參加投標(biāo)。4.發(fā)售招標(biāo)文件：向通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，并收取招標(biāo)文件費用。5.開標(biāo)、評標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點開標(biāo)，由評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行評審，推薦中標(biāo)候選人。6.定標(biāo)：根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人。7.簽訂合同：中標(biāo)人確定后，工裝建設(shè)管理部門與中標(biāo)人簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價款、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。六、合同管理（一）合同簽訂工裝建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)與施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等簽訂合同。合同簽訂前，應(yīng)進行合同評審，確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門備案。（二）合同執(zhí)行合同簽訂后，各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。工裝建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更合同執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同結(jié)算合同履行完畢后，施工單位應(yīng)及時提交工程結(jié)算報告。工裝建設(shè)管理部門組織相關(guān)部門對工程結(jié)算報告進行審核，審核通過后報財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)合同約定和審核后的結(jié)算報告，支付工程款項。七、工程施工管理（一）施工組織設(shè)計施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點和合同要求，編制施工組織設(shè)計和施工方案。施工組織設(shè)計和施工方案應(yīng)包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計和施工方案應(yīng)報工裝建設(shè)管理部門審核后實施。（二）施工進度管理工裝建設(shè)管理部門應(yīng)根據(jù)合同工期要求，制定工程進度計劃，并對工程進度進行跟蹤檢查。施工單位應(yīng)按照工程進度計劃組織施工，確保工程按時完成。如因特殊原因?qū)е鹿こ踢M度延誤，施工單位應(yīng)及時向工裝建設(shè)管理部門報告，并采取有效措施加快工程進度。（三）工程質(zhì)量管理施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度，確保工程質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。工裝建設(shè)管理部門應(yīng)加強對工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期組織質(zhì)量檢查和驗收。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求施工單位整改，整改合格后方可進行下一道工序施工。（四）施工安全管理施工單位應(yīng)建立安全管理體系，制定安全管理制度，確保施工安全。工裝建設(shè)管理部門應(yīng)加強對施工安全的監(jiān)督檢查，定期組織安全檢查和隱患排查。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時要求施工單位整改，整改合格后方可繼續(xù)施工。施工單位應(yīng)為施工人員購買意外傷害保險，確保施工人員的人身安全。（五）施工現(xiàn)場管理施工單位應(yīng)加強施工現(xiàn)場管理，做好施工過程中的環(huán)境保護和文明施工工作。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，采取有效的防塵、降噪、廢水處理等措施，減少施工對周邊環(huán)境的影響。施工單位應(yīng)合理安排施工時間，避免夜間施工對周邊居民造成影響。八、工程驗收（一）驗收準(zhǔn)備工程竣工后，施工單位應(yīng)進行自檢，自檢合格后向工裝建設(shè)管理部門提交工程竣工驗收申請報告，并提供工程竣工資料。工裝建設(shè)管理部門收到工程竣工驗收申請報告后，組織使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門對工程進行驗收準(zhǔn)備工作。驗收準(zhǔn)備工作包括審查工程竣工資料、檢查工程質(zhì)量、核實工程數(shù)量、清理工程現(xiàn)場等內(nèi)容。（二）初步驗收工裝建設(shè)管理部門組織相關(guān)部門對工程進行初步驗收。初步驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程資料、工程安全等方面。對初步驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時整改，整改合格后方可進行正式驗收。（三）正式驗收初步驗收合格后，工裝建設(shè)管理部門組織相關(guān)部門進行正式驗收。正式驗收由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門參加。正式驗收內(nèi)容包括聽取施工單位的工程竣工報告、查看工程現(xiàn)場、審查工程竣工資料、形成驗收意見等環(huán)節(jié)。經(jīng)正式驗收合格的工程，方可交付使用部門使用。（四）驗收備案工程竣工驗收合格后，工裝建設(shè)管理部門應(yīng)及時將工程竣工驗收報告報相關(guān)部門備案。備案部門包括建設(shè)行政主管部門、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等。九、工程保修（一）保修期限工程保修期限按照國家相關(guān)規(guī)定和合同約定執(zhí)行。一般情況下，基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為5年；供熱與供冷系統(tǒng)，為2個采暖期、供冷期；電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程，為2年。（二）保修責(zé)任施工單位在工程保修期限內(nèi)，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)保修責(zé)任。對工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)及時進