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新模進(jìn)度管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司新模開發(fā)進(jìn)度的管理,確保新模項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成,滿足公司生產(chǎn)及市場(chǎng)需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有新模開發(fā)項(xiàng)目,包括但不限于模具設(shè)計(jì)、制造、調(diào)試及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.計(jì)劃導(dǎo)向原則:新模開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人,確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。2.協(xié)同合作原則:新模開發(fā)涉及多個(gè)部門,各部門應(yīng)密切配合、協(xié)同工作,共同解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量控制原則:在保證新模開發(fā)進(jìn)度的同時(shí),要嚴(yán)格控制模具質(zhì)量,確保模具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)新模開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決影響進(jìn)度的問題,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。二、職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)新模開發(fā)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào),制定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃。2.定期組織項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。(二)設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)項(xiàng)目需求,按時(shí)完成新模的設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)確無誤。2.配合制造部門進(jìn)行技術(shù)交底,解答制造過程中的技術(shù)問題。3.參與新模的調(diào)試和驗(yàn)收工作,提供技術(shù)支持。(三)制造部門1.根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和工藝要求,按時(shí)完成新模的制造任務(wù),確保模具質(zhì)量。2.合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,確保新模按時(shí)交付。3.負(fù)責(zé)新模制造過程中的設(shè)備維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(四)采購部門1.根據(jù)項(xiàng)目需求,及時(shí)采購新模所需的原材料、零部件及設(shè)備,確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。2.與供應(yīng)商保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決物資采購過程中出現(xiàn)的問題。(五)質(zhì)量部門1.制定新模質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)新模各階段的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制。2.參與新模的調(diào)試和驗(yàn)收工作,確保模具質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.對(duì)新模開發(fā)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理,提出改進(jìn)措施。(六)客戶部門1.及時(shí)與客戶溝通,了解客戶對(duì)新模的需求和要求,確保項(xiàng)目開發(fā)方向符合客戶期望。2.在新模開發(fā)過程中,及時(shí)反饋客戶意見和建議,協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。三、項(xiàng)目計(jì)劃制定(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.項(xiàng)目管理部門在接到新模開發(fā)任務(wù)后,應(yīng)立即組織相關(guān)部門召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及各部門職責(zé)。2.設(shè)計(jì)部門根據(jù)項(xiàng)目需求,開展初步設(shè)計(jì)工作,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交初步設(shè)計(jì)方案。(二)項(xiàng)目計(jì)劃編制1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)初步設(shè)計(jì)方案,組織各部門編制項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目各個(gè)階段的工作任務(wù)、開始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人及里程碑等信息。2.項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(三)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整1.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因各種原因需要調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和評(píng)估,并提出調(diào)整建議。2.調(diào)整后的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。四、進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控(一)定期匯報(bào)制度1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)每周以書面形式向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)各自工作進(jìn)展情況,包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下周工作計(jì)劃等。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)每周組織召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,各部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,共同分析解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)安排下周工作任務(wù)。(二)進(jìn)度監(jiān)控措施1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控臺(tái)賬,對(duì)項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和記錄。2.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異,分析偏差原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于關(guān)鍵路徑上的工作任務(wù),項(xiàng)目管理部門應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控,確保按時(shí)完成。(三)問題協(xié)調(diào)解決機(jī)制1.項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,由責(zé)任部門提出解決方案,并及時(shí)向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的問題,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議,共同研究解決措施。3.對(duì)于重大問題,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),尋求支持和協(xié)調(diào)解決。五、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織各部門對(duì)新模開發(fā)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度,并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)力量,提前進(jìn)行技術(shù)儲(chǔ)備,組織技術(shù)專家對(duì)關(guān)鍵技術(shù)問題進(jìn)行攻關(guān)。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和控制,對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行及時(shí)整改。3.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn):優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃,合理安排資源,加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)解決影響進(jìn)度的問題。4.人員風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心,合理安排人員工作任務(wù),避免人員短缺或流失。5.物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):建立供應(yīng)商評(píng)估和管理機(jī)制,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào),提前做好物資采購計(jì)劃,確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響程度達(dá)到一定閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。六、溝通管理(一)內(nèi)部溝通1.建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通機(jī)制,明確溝通渠道和方式,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期組織項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議、技術(shù)交流會(huì)等,加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)保持密切聯(lián)系,及時(shí)溝通工作進(jìn)展情況和遇到的問題,共同解決項(xiàng)目中的困難。(二)外部溝通1.加強(qiáng)與客戶的溝通,及時(shí)了解客戶需求和意見,確保項(xiàng)目開發(fā)方向符合客戶期望。2.與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,及時(shí)溝通物資采購和供應(yīng)情況,確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格。3.積極與行業(yè)協(xié)會(huì)、科研機(jī)構(gòu)等外部單位進(jìn)行交流與合作,及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),為項(xiàng)目開發(fā)提供參考。七、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.新模開發(fā)完成后,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括模具設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.模具應(yīng)滿足生產(chǎn)要求,具備良好的成型性能、尺寸精度和表面質(zhì)量。(二)驗(yàn)收流程1.制造部門完成新模制造后,應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后向質(zhì)量部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)。2.質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新模進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.項(xiàng)目管理部門組織設(shè)計(jì)部門、制造部門、客戶部門等相關(guān)人員對(duì)新模進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(三)驗(yàn)收整改1.如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)新模存在問題,驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見,制造部門負(fù)責(zé)按照整改意見進(jìn)行整改。2.整改完成后,重新提交驗(yàn)收申請(qǐng),直至驗(yàn)收合格為止。八、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核指標(biāo)1.項(xiàng)目進(jìn)度:考核項(xiàng)目是否按照計(jì)劃按時(shí)完成,包括各階段工作任務(wù)的完成時(shí)間、里程碑的達(dá)成情況等。2.項(xiàng)目質(zhì)量:考核新模的質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,包括模具設(shè)計(jì)質(zhì)量、制造質(zhì)量、調(diào)試質(zhì)量等。3.項(xiàng)目成本:考核項(xiàng)目實(shí)際成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi),包括原材料采購成本、制造成本、設(shè)備維護(hù)成本等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合情況,包括溝通效率、問題解決能力等。(二)考核方式1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行考核,考核方式包括定期考核和項(xiàng)目結(jié)束后考核。2.定期考核每月進(jìn)行一次,項(xiàng)目結(jié)束后考核在項(xiàng)目驗(yàn)收完成后進(jìn)行。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在新模開發(fā)項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)秀、按時(shí)高質(zhì)量完成項(xiàng)目任務(wù)的部門和個(gè)人,公司
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