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文檔簡介
操辦酒席管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)對酒席操辦活動的管理,規(guī)范酒席操辦行為,倡導(dǎo)文明、節(jié)儉、健康的社會風(fēng)尚,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工以及因工作關(guān)系參與本公司/組織酒席操辦相關(guān)活動的人員。3.基本原則酒席操辦應(yīng)遵循文明、節(jié)儉、適度的原則,不得鋪張浪費(fèi)、大操大辦,不得借機(jī)斂財,不得違反社會公德和公序良俗。二、酒席操辦的申報與審批1.申報主體員工本人或其直系親屬(父母、配偶、子女)操辦酒席的,由員工本人作為申報主體進(jìn)行申報。2.申報內(nèi)容申報時應(yīng)填寫《酒席操辦申請表》,詳細(xì)說明操辦酒席的事由(如結(jié)婚、生日、喬遷、升學(xué)、喪事等)、預(yù)計時間、地點(diǎn)、規(guī)模(桌數(shù))、預(yù)計費(fèi)用等信息。3.審批流程員工將填寫完整的《酒席操辦申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人對申報內(nèi)容進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核是否符合本辦法規(guī)定的原則和標(biāo)準(zhǔn),以及是否會對工作產(chǎn)生影響等。審核通過后,簽署意見并提交至公司/組織綜合管理部門。綜合管理部門對申報材料進(jìn)行最終審批。對于符合規(guī)定的申請,予以批準(zhǔn);對于不符合規(guī)定的申請,應(yīng)及時向申報人說明理由,并要求其調(diào)整或取消操辦計劃。4.特殊情況處理如遇特殊情況(如突發(fā)疾病、意外事故等)需臨時操辦酒席的,應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦申報審批手續(xù),并說明特殊情況及原因。三、酒席操辦的規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)1.規(guī)模限制結(jié)婚酒席:原則上不超過[X]桌。生日酒席:原則上不超過[X]桌。喬遷酒席:原則上不超過[X]桌。升學(xué)酒席:原則上不超過[X]桌。喪事酒席:根據(jù)實(shí)際情況合理安排,以簡潔、莊重為宜。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)酒席菜品應(yīng)注重實(shí)惠、合理搭配,不得過度追求高檔奢華。每桌酒席的菜品費(fèi)用原則上控制在[X]元以內(nèi)。酒水飲料應(yīng)選擇性價比高的品牌,不得使用高檔進(jìn)口酒水。酒水飲料費(fèi)用每桌原則上控制在[X]元以內(nèi)。其他費(fèi)用(如場地布置、服務(wù)費(fèi)用等)應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi),不得超出預(yù)算。每桌酒席的總費(fèi)用原則上控制在[X]元以內(nèi)。3.特殊情況說明如因地域習(xí)俗、實(shí)際情況等因素確需突破上述規(guī)?;驑?biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)在申報審批時詳細(xì)說明理由,并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)特批。四、酒席操辦的場地選擇1.優(yōu)先選擇合規(guī)場地酒席操辦應(yīng)優(yōu)先選擇符合食品安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定的酒店、餐廳、食堂等正規(guī)場地。不得在未經(jīng)許可的場所(如居民樓、私人庭院等)操辦酒席。2.場地要求場地應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),持有有效的營業(yè)執(zhí)照、餐飲服務(wù)許可證等相關(guān)證照。場地應(yīng)環(huán)境整潔、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),食品加工操作區(qū)域應(yīng)符合衛(wèi)生規(guī)范要求,配備必要的消毒、冷藏、通風(fēng)等設(shè)施設(shè)備。場地應(yīng)具備完善的安全設(shè)施,如消防設(shè)施、疏散通道等,確保人員安全。3.場地考察與評估申報人在確定酒席操辦場地前,應(yīng)對場地進(jìn)行實(shí)地考察,并填寫《酒席操辦場地評估表》,詳細(xì)記錄場地的基本情況、衛(wèi)生狀況、服務(wù)質(zhì)量、價格等信息。綜合管理部門在審批時,將參考場地評估表的內(nèi)容進(jìn)行審核。五、酒席操辦的食品安全管理1.食品采購要求應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的食品供應(yīng)商采購食品及原材料,確保食品來源安全可靠。采購的食品及原材料應(yīng)具有質(zhì)量合格證明文件,不得采購“三無”食品、過期變質(zhì)食品等。建立食品采購臺賬,詳細(xì)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息,做到有據(jù)可查。2.食品加工制作要求食品加工制作應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范,做到生熟分開、葷素分開,防止交叉污染。加工制作食品應(yīng)燒熟煮透,確保食品安全。不得使用地溝油、劣質(zhì)食用油等進(jìn)行烹飪。配備必要的食品加工制作設(shè)備和工具,并定期進(jìn)行清潔消毒,保持設(shè)備工具的衛(wèi)生狀況良好。3.食品留樣要求每餐次的食品成品應(yīng)進(jìn)行留樣,留樣量不少于[X]克,留樣時間不少于[X]小時。留樣食品應(yīng)存放在專用的留樣冰箱中,并做好留樣記錄,包括留樣食品名稱、留樣時間、留樣人員等信息。4.食品安全監(jiān)督檢查公司/組織綜合管理部門將定期或不定期對酒席操辦的食品安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時責(zé)令整改,確保食品安全。對違反食品安全法律法規(guī)的行為,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、酒席操辦的人員管理1.邀請范圍員工操辦酒席時,邀請對象應(yīng)以親朋好友、同事為主,不得邀請與工作無關(guān)的業(yè)務(wù)往來單位人員、管理服務(wù)對象等。嚴(yán)禁通過操辦酒席等方式變相收受禮金、禮品等,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。2.人員行為規(guī)范參與酒席操辦的人員應(yīng)遵守社會公德和公序良俗,文明禮貌,不得酗酒鬧事、尋釁滋事。酒席操辦現(xiàn)場應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,不得破壞場地環(huán)境。員工應(yīng)以身作則,帶頭遵守本辦法規(guī)定,積極倡導(dǎo)文明節(jié)儉的酒席操辦風(fēng)尚。對違反規(guī)定的員工,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、酒席操辦的禮品收受管理1.禮品收受原則員工在操辦酒席過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的規(guī)定,不得收受與工作有關(guān)的單位或個人贈送的禮品、禮金、有價證券等。對于親朋好友贈送的禮品,應(yīng)婉言謝絕貴重禮品,提倡收受具有紀(jì)念意義的小禮品。2.禮品登記與上交如因特殊情況無法拒收的禮品,員工應(yīng)及時向公司/組織綜合管理部門進(jìn)行登記,并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行上交處理。綜合管理部門應(yīng)建立禮品登記臺賬,對禮品的名稱、數(shù)量、來源、處理情況等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.監(jiān)督檢查公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門將對酒席操辦過程中的禮品收受情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)違規(guī)收受禮品的行為,將嚴(yán)肅查處,并按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、酒席操辦的宣傳引導(dǎo)1.宣傳教育公司/組織應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳欄、內(nèi)部刊物等多種形式,加強(qiáng)對酒席操辦管理辦法的宣傳教育,提高員工對文明節(jié)儉操辦酒席重要性的認(rèn)識,引導(dǎo)員工自覺遵守本辦法規(guī)定。2.典型案例宣傳定期收集、整理酒席操辦過程中涌現(xiàn)出的文明節(jié)儉典型案例,并進(jìn)行宣傳推廣,發(fā)揮正面典型的示范引領(lǐng)作用,營造良好的輿論氛圍。3.文明風(fēng)尚倡導(dǎo)鼓勵員工在酒席操辦過程中創(chuàng)新形式,倡導(dǎo)文明、健康、簡約的酒席操辦方式,如采用自助餐、家庭聚會等形式替代傳統(tǒng)的大規(guī)模酒席,減少鋪張浪費(fèi)。九、酒席操辦的監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督機(jī)制公司/組織建立酒席操辦監(jiān)督檢查機(jī)制,綜合管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門將定期或不定期對酒席操辦情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)立舉報電話和郵箱,接受員工和群眾對酒席操辦違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實(shí)的,給予舉報人適當(dāng)獎勵。2.責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定操辦酒席的員工,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等紀(jì)律處分。因操辦酒席違反
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