支護(hù)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司支護(hù)材料的管理，確保支護(hù)材料的質(zhì)量、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，保障公司生產(chǎn)安全、高效運(yùn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及支護(hù)材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，確保支護(hù)材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的支護(hù)材料，從源頭上保障安全生產(chǎn)。3.成本控制原則：在保證支護(hù)材料質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理控制采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，優(yōu)化支護(hù)材料管理流程，提高管理效率。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定支護(hù)材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和管理。3.組織支護(hù)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)支護(hù)材料庫(kù)存的盤點(diǎn)、清查工作，及時(shí)處理積壓、報(bào)廢物資。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確提出支護(hù)材料的需求計(jì)劃，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.合理安排支護(hù)材料的使用，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)操作人員正確使用支護(hù)材料，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。3.協(xié)助物資管理部門做好支護(hù)材料的回收和報(bào)廢鑒定工作。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的支護(hù)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)支護(hù)材料的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理，提出改進(jìn)措施和建議。（四）安全管理部門1.監(jiān)督支護(hù)材料的使用過(guò)程是否符合安全規(guī)定，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。2.參與支護(hù)材料的選型和安全性能評(píng)估，確保支護(hù)材料滿足安全生產(chǎn)要求。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)支護(hù)材料采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核支付。2.對(duì)支護(hù)材料的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.物資管理部門應(yīng)每月根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃以及庫(kù)存情況，編制次月支護(hù)材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。如遇生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整或其他特殊情況，應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修訂。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格考察和評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過(guò)資質(zhì)審核、樣品檢驗(yàn)、實(shí)地考察等程序，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)注明采購(gòu)材料的各項(xiàng)要求，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解并執(zhí)行。2.跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后，及時(shí)組織采購(gòu)，確保生產(chǎn)不受影響。（四）驗(yàn)收1.支護(hù)材料到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的支護(hù)材料，由物資管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜，并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)支護(hù)材料的種類、特性、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、易燃易爆品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.確保倉(cāng)庫(kù)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材、安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備。（二）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的支護(hù)材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。2.按照倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將支護(hù)材料分類存放，并建立物資臺(tái)賬，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行詳細(xì)登記，做到賬物相符。（三）儲(chǔ)存保管1.定期對(duì)庫(kù)存支護(hù)材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看材料的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境是否符合要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理變質(zhì)、損壞等問(wèn)題。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊支護(hù)材料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保儲(chǔ)存安全。3.根據(jù)庫(kù)存情況，合理控制庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于積壓物資，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取促銷、調(diào)劑、報(bào)廢等措施進(jìn)行處理。（四）出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫材料領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理部門按照領(lǐng)用單的要求，核對(duì)庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)放支護(hù)材料，并在物資臺(tái)賬上記錄出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，對(duì)于超限額領(lǐng)料的情況，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)放。五、使用管理（一）現(xiàn)場(chǎng)使用1.生產(chǎn)部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行支護(hù)材料使用培訓(xùn)，使其熟悉材料的性能、用途、使用方法和安全注意事項(xiàng)，確保正確使用支護(hù)材料。2.現(xiàn)場(chǎng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用支護(hù)材料，不得擅自更改使用方法或降低使用標(biāo)準(zhǔn)。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.加強(qiáng)對(duì)支護(hù)材料使用現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查，確保材料擺放整齊、使用規(guī)范，避免浪費(fèi)和丟失現(xiàn)象的發(fā)生。（二）回收管理1.對(duì)于可回收利用的支護(hù)材料，如錨桿、錨索、金屬網(wǎng)等，生產(chǎn)部門應(yīng)組織人員及時(shí)進(jìn)行回收，并分類存放。2.回收的支護(hù)材料應(yīng)及時(shí)交回物資管理部門，物資管理部門對(duì)回收材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)估，符合要求的可重新入庫(kù)備用，不符合要求的進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢管理1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的支護(hù)材料，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門、物資管理部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單作為物資管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理的依據(jù)。3.物資管理部門按照批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)單，對(duì)報(bào)廢支護(hù)材料進(jìn)行登記、造冊(cè)，并組織專人進(jìn)行銷毀或處理，確保報(bào)廢物資不流入市場(chǎng)。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立支護(hù)材料管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)支護(hù)材料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查是否符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司管理辦法的要求。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核1.建立支護(hù)材料管理考核制度，對(duì)各部門在支護(hù)材料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括采購(gòu)及時(shí)性、材料質(zhì)量合格率、庫(kù)存管理水平、使用合規(guī)性、回收利用率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成考核指標(biāo)或存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.將支護(hù)材料管理考核結(jié)果與部門