戒毒檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強戒毒檔案管理，規(guī)范戒毒工作流程，提高戒毒工作質(zhì)量和效率，保障戒毒人員合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本戒毒所（或戒毒機構(gòu)名稱）對戒毒人員檔案的管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：如實記錄戒毒人員的各項信息和戒毒過程，保證檔案內(nèi)容真實、完整。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案信息安全，防止泄露，維護戒毒人員隱私。4.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索和利用效率，為戒毒工作提供有力支持。二、檔案內(nèi)容（一）入所檔案1.基本信息戒毒人員姓名、性別、年齡、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、職業(yè)、家庭住址等。身份證號碼、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式。2.違法犯罪記錄涉及毒品違法犯罪的案件情況，包括案件來源、立案時間、處理結(jié)果等。其他違法犯罪記錄及相關(guān)法律文書。3.健康狀況入所體檢報告，包括身體各項指標檢查結(jié)果、有無重大疾病、傳染病史等。心理健康評估報告，對戒毒人員心理狀況進行初步評估。4.個人物品清單：詳細記錄戒毒人員入所時攜帶的個人物品。（二）戒毒期間檔案1.戒毒治療記錄戒毒治療方案及調(diào)整記錄，根據(jù)戒毒人員身體和心理狀況制定個性化治療方案，并記錄調(diào)整情況。戒毒藥物使用記錄，包括藥物名稱、劑量、使用時間等。身體康復訓練記錄，如訓練項目、強度、頻率及效果評估。2.教育矯治記錄法制教育、道德教育、心理健康教育等課程學習記錄，包括學習內(nèi)容、時間、參與人員等。職業(yè)技能培訓記錄，如培訓項目、培訓時間、考核成績等。個別談話教育記錄，記錄與戒毒人員談話的時間、內(nèi)容、效果等。3.日常管理記錄戒毒人員一日生活制度執(zhí)行情況記錄，包括起床、洗漱、就餐、活動、學習、休息等環(huán)節(jié)?？己霜剳陀涗洠瑢涠救藛T遵守所規(guī)隊紀、表現(xiàn)突出或違反規(guī)定的情況進行記錄，包括獎懲事由、時間、決定等。探訪、親情電話記錄，記錄戒毒人員與家屬探訪、通話的時間、內(nèi)容等。（三）出所檔案1.出所鑒定戒毒效果評估報告，綜合評估戒毒人員在戒毒期間的身體、心理康復情況及操守保持情況。社會適應能力評估報告，對戒毒人員回歸社會后的適應能力進行評估。2.后續(xù)照管計劃為戒毒人員制定的后續(xù)照管方案，包括定期回訪、就業(yè)指導、心理支持等內(nèi)容。與社區(qū)戒毒（康復）機構(gòu)的銜接記錄，確保戒毒人員出所后能夠順利融入社會，繼續(xù)接受后續(xù)照管。3.解除戒毒證明：正式出具的解除戒毒證明文件。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各業(yè)務部門按照職責分工，負責及時收集本部門工作中形成的與戒毒人員相關(guān)的文件材料，并定期移交檔案管理部門。2.收集的文件材料應齊全、完整、真實，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對電子文件應同時收集其元數(shù)據(jù)信息，并確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。（二）整理方法1.檔案管理部門對收集到的文件材料進行分類、編號、編目。2.按照戒毒人員類別和時間順序，將檔案材料分為入所檔案、戒毒期間檔案、出所檔案三個類別。3.對每個類別下的檔案材料進行細分，如戒毒期間檔案可分為戒毒治療記錄、教育矯治記錄、日常管理記錄等。4.為每份檔案材料編制唯一的編號，編號應體現(xiàn)檔案類別、年份、順序號等信息，便于查找和管理。5.編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，確保目錄與檔案內(nèi)容一致。四、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。2.檔案庫房應配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機、溫濕度計、防蟲藥品、消防器材等。3.檔案庫房應保持清潔、整齊，通風良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管期限1.戒毒人員檔案保管期限分為長期和短期。2.入所檔案、戒毒期間檔案中的重要材料及出所檔案長期保管，保管期限為戒毒人員戒毒期滿后不少于30年。3.戒毒期間檔案中的一般性材料短期保管，保管期限為戒毒人員戒毒期滿后不少于10年。（三）檔案整理與上架1.檔案管理人員按照檔案類別和編號順序，將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案編號、題名、保管期限等信息。2.將檔案盒存放在檔案架上，檔案架應排列整齊，便于查找和存取。3.建立檔案存放索引，注明檔案架號、檔案盒號、檔案題名等信息，方便快速定位檔案位置。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本所（或戒毒機構(gòu)）工作人員因工作需要查閱戒毒檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱。2.司法機關(guān)、公安機關(guān)等因辦案需要查閱戒毒檔案的，應出具單位介紹信及相關(guān)法律文書，經(jīng)本所（或戒毒機構(gòu)）主管領(lǐng)導審批后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。3.戒毒人員本人及其家屬因特殊情況需要查閱戒毒檔案的，應提出書面申請，經(jīng)本所（或戒毒機構(gòu)）主管領(lǐng)導審批后，在檔案管理部門指定地點查閱，查閱時應有檔案管理人員在場。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)審批后，檔案管理人員根據(jù)查閱申請?zhí)峁┫鄳臋n案材料，并做好查閱登記。3.查閱人員應在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。4.查閱過程中，查閱人員應愛護檔案材料，不得涂改、污損、抽取、撤換檔案內(nèi)容。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱戒毒檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、丟失、泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應及時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行核對，確保檔案完整無損。六、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，不得泄露戒毒檔案中的任何信息。2.對涉及戒毒人員隱私、個人信息及案件機密等內(nèi)容的檔案，應采取特殊的保密措施。3.在檔案查閱、借閱過程中，檔案管理人員應對查閱、借閱人員進行保密教育，提醒其遵守保密規(guī)定。（二）安全措施1.加強檔案庫房的安全管理，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保庫房安全。2.定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案實體安全。3.做好檔案數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立戒毒檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理。2.通過信息化手段，提高檔案管理工作效率，提升檔案服務質(zhì)量。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入與存儲：實現(xiàn)戒毒檔案信息的電子化錄入，包括基本信息、戒毒治療記錄、教育矯治記錄、日常管理記錄等，并將檔案數(shù)據(jù)存儲在服務器上。2.檢索查詢：提供多種檢索方式，如按檔案編號、題名、戒毒人員姓名、時間等進行快速檢索，方便工作人員查找所需檔案信息。3.統(tǒng)計分析：對戒毒檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，生成各類報表和圖表，為戒毒工作決策提供數(shù)據(jù)支持。4.權(quán)限管理：設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)檔案信息。5.數(shù)據(jù)備份與恢復：定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，并具備數(shù)據(jù)恢復功能，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）數(shù)據(jù)維護1.檔案管理人員應及時更新檔案信息，確保檔案數(shù)據(jù)的準確性和時效性。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)的正常運行。3.做好數(shù)據(jù)安全防護工作，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或泄露。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對保管期滿的戒毒檔案進行鑒定，成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、業(yè)務部門代表、法律專業(yè)人員等組成。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進行逐卷審查，提出鑒定意見。3.鑒定意見應明確檔案的存毀情況，并經(jīng)本所（或戒毒機構(gòu)）主管領(lǐng)導審批。（二）銷毀程序1.對經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，詳細記錄檔案編號、題名、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)本所（或戒毒機構(gòu)）主管領(lǐng)導審批后，由檔案管