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招標(biāo)監(jiān)察管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)察管理,規(guī)范招標(biāo)行為,保證招標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有使用財(cái)政性資金、自籌資金等進(jìn)行的各類招標(biāo)采購活動(dòng),包括工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、貨物采購招標(biāo)、服務(wù)采購招標(biāo)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則招標(biāo)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)程序合法合規(guī)。2.公開透明原則招標(biāo)信息、招標(biāo)過程、中標(biāo)結(jié)果等應(yīng)向社會公開,接受公眾監(jiān)督。3.公平競爭原則為所有潛在投標(biāo)人提供平等的競爭機(jī)會,不得設(shè)置不合理?xiàng)l件限制或排斥潛在投標(biāo)人。4.公正誠信原則評標(biāo)過程應(yīng)公正客觀,投標(biāo)人應(yīng)誠實(shí)守信,不得弄虛作假、串通投標(biāo)。(四)職責(zé)分工1.監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)察,受理有關(guān)招標(biāo)活動(dòng)的投訴舉報(bào),查處違法違規(guī)行為。2.招標(biāo)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)評標(biāo)等。3.其他相關(guān)部門按照職責(zé)分工,配合招標(biāo)部門做好招標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)工作,提供技術(shù)支持、商務(wù)評審等。二、招標(biāo)前期監(jiān)察(一)招標(biāo)計(jì)劃審查1.招標(biāo)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排,編制年度招標(biāo)計(jì)劃,并報(bào)監(jiān)察部門備案。2.監(jiān)察部門對招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查招標(biāo)項(xiàng)目的必要性、資金來源的合規(guī)性、招標(biāo)方式的合理性等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)提出意見和建議,要求招標(biāo)部門進(jìn)行調(diào)整。(二)招標(biāo)文件審核1.招標(biāo)文件由招標(biāo)部門負(fù)責(zé)編制,編制完成后應(yīng)提交監(jiān)察部門審核。2.監(jiān)察部門對招標(biāo)文件進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,是否存在歧視性條款、不合理的資格條件、傾向性技術(shù)參數(shù)等。審核通過后方可發(fā)布。(三)招標(biāo)公告發(fā)布監(jiān)察1.招標(biāo)公告應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布,發(fā)布前需經(jīng)監(jiān)察部門備案。2.監(jiān)察部門對招標(biāo)公告內(nèi)容進(jìn)行審查,確保公告信息準(zhǔn)確、完整,符合公開透明原則。如發(fā)現(xiàn)公告內(nèi)容存在問題,應(yīng)及時(shí)要求招標(biāo)部門進(jìn)行修改。三、開標(biāo)評標(biāo)監(jiān)察(一)開標(biāo)監(jiān)察1.開標(biāo)活動(dòng)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行,監(jiān)察部門應(yīng)派人現(xiàn)場監(jiān)督。2.監(jiān)察人員負(fù)責(zé)檢查開標(biāo)現(xiàn)場的秩序,核實(shí)投標(biāo)人的身份、投標(biāo)文件的密封情況等,確保開標(biāo)過程公正、公開。(二)評標(biāo)監(jiān)察1.評標(biāo)委員會由招標(biāo)人依法組建,監(jiān)察部門應(yīng)派人對評標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。2.監(jiān)察人員不得參與評標(biāo)過程,但有權(quán)監(jiān)督評標(biāo)委員會的評標(biāo)行為是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,是否存在傾向性、歧視性評標(biāo)等違規(guī)行為。3.評標(biāo)結(jié)束后,監(jiān)察部門應(yīng)對評標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查評標(biāo)結(jié)果是否合理、評標(biāo)過程是否合規(guī)等。四、中標(biāo)及合同簽訂監(jiān)察(一)中標(biāo)候選人公示監(jiān)察1.評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)部門應(yīng)將中標(biāo)候選人名單進(jìn)行公示,公示期不得少于規(guī)定天數(shù)。2.監(jiān)察部門對中標(biāo)候選人公示情況進(jìn)行監(jiān)督,確保公示信息準(zhǔn)確、完整,接受社會監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)公示期間有異議,應(yīng)及時(shí)協(xié)助招標(biāo)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(二)中標(biāo)結(jié)果確定監(jiān)察1.公示期滿無異議后,招標(biāo)部門應(yīng)確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。2.監(jiān)察部門對中標(biāo)結(jié)果的確定過程進(jìn)行監(jiān)督,確保中標(biāo)結(jié)果符合評標(biāo)報(bào)告和招標(biāo)文件的要求。(三)合同簽訂監(jiān)察1.中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同,合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件一致。2.監(jiān)察部門對合同簽訂情況進(jìn)行監(jiān)督,重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求,是否存在損害公司/組織利益的條款等。合同簽訂后,應(yīng)將合同副本提交監(jiān)察部門備案。五、投訴處理(一)投訴受理1.任何單位或個(gè)人對招標(biāo)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為有權(quán)向監(jiān)察部門投訴。投訴應(yīng)采用書面形式,并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.監(jiān)察部門收到投訴后,應(yīng)進(jìn)行登記,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)決定是否受理。對于符合受理?xiàng)l件的投訴,應(yīng)予以受理;對于不符合受理?xiàng)l件的投訴,應(yīng)告知投訴人不予受理的理由。(二)投訴調(diào)查1.監(jiān)察部門受理投訴后,應(yīng)組織相關(guān)人員對投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查過程中,可要求被投訴人提供相關(guān)資料和說明情況,也可向其他有關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行調(diào)查取證。2.被投訴人應(yīng)積極配合監(jiān)察部門的調(diào)查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(三)投訴處理決定1.監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出投訴處理決定。處理決定應(yīng)書面通知投訴人、被投訴人和其他相關(guān)單位。2.對于投訴事項(xiàng)屬實(shí)的,監(jiān)察部門應(yīng)責(zé)令招標(biāo)人改正違法違規(guī)行為,并視情節(jié)輕重依法給予相應(yīng)的處罰;對于投訴事項(xiàng)不屬實(shí)的,應(yīng)駁回投訴,并向投訴人說明理由。六、責(zé)任追究(一)對招標(biāo)人及相關(guān)人員的責(zé)任追究1.招標(biāo)人及相關(guān)人員在招標(biāo)活動(dòng)中違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由監(jiān)察部門責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:應(yīng)當(dāng)招標(biāo)而未招標(biāo)的;以不合理?xiàng)l件限制或排斥潛在投標(biāo)人的;與投標(biāo)人串通投標(biāo)的;泄露標(biāo)底或其他應(yīng)當(dāng)保密的信息的;其他違法違規(guī)行為。2.對因違法違規(guī)行為給公司/組織造成損失的,招標(biāo)人及相關(guān)人員應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)對投標(biāo)人的責(zé)任追究1.投標(biāo)人在招標(biāo)活動(dòng)中違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由監(jiān)察部門責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:提供虛假材料謀取中標(biāo)的;相互串通投標(biāo)或與招標(biāo)人串通投標(biāo)的;以向招標(biāo)人或評標(biāo)委員會成員行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的;其他違法違規(guī)行為。2.投標(biāo)人有上述違法違規(guī)行為的,中標(biāo)無效,已簽訂的合同予以解除,給招標(biāo)人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)對評標(biāo)委員會成員的責(zé)任追究1.評標(biāo)委員會成員在評標(biāo)過程中違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由監(jiān)察部門責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:應(yīng)當(dāng)回避而未回避的;擅離職守的;不按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評標(biāo),影響評標(biāo)結(jié)果公正性的;私下接觸投標(biāo)人的;收受投標(biāo)人財(cái)物或其他好處的;其他違法違規(guī)行為。2.評標(biāo)委員會成員因違法違規(guī)行為導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果無效的,招標(biāo)人應(yīng)重新組織評標(biāo)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.監(jiān)察部門應(yīng)定期對招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括招標(biāo)程序的執(zhí)行情況、招標(biāo)文件的編制與審核情況、評標(biāo)過程的公正性等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核評價(jià)1.建立招標(biāo)活動(dòng)考核評價(jià)機(jī)制,對招標(biāo)部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)內(nèi)容包括招標(biāo)工作的質(zhì)量、效率、合規(guī)性等。2.考核評價(jià)結(jié)果作為對招標(biāo)部門及相關(guān)人員獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人
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