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文檔簡介
律師會計管理辦法總則制定目的為加強律師事務所會計工作的規(guī)范化管理,提高會計信息質(zhì)量,保障律師事務所及相關(guān)各方的合法權(quán)益,促進律師行業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國會計法》《律師事務所管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合律師行業(yè)實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設立的律師事務所?;驹瓌t律師事務所會計管理應當遵循合法性、真實性、準確性、完整性和及時性的原則。嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準進行會計核算和財務管理,確保會計信息真實可靠,全面反映律師事務所的財務狀況和經(jīng)營成果。會計機構(gòu)與人員會計機構(gòu)設置律師事務所應當根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務需求,設置獨立的會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員并指定會計主管人員。不具備單獨設置會計機構(gòu)條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。會計人員任職資格從事律師事務所會計工作的人員,應當取得會計從業(yè)資格證書。擔任會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。會計人員職責1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等。2.對律師事務所的財務收支進行監(jiān)督,制止和糾正違反財經(jīng)紀律的行為,對問題嚴重的,應當及時向事務所負責人報告。3.定期進行財務分析,為事務所管理層提供決策支持,協(xié)助制定合理的財務預算和成本控制措施。4.妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,不得擅自銷毀、隱匿。5.遵守職業(yè)道德,保守律師事務所的商業(yè)秘密。會計核算會計年度律師事務所的會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。記賬本位幣會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的律師事務所,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。會計科目設置律師事務所應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和財務會計報告指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的財務會計報告的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設、減少或合并某些會計科目。會計憑證1.辦理經(jīng)濟業(yè)務事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向事務所負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。2.記賬憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。會計賬簿1.律師事務所應當依法設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。3.會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。財務會計報告1.律師事務所應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定定期編制財務會計報告。財務會計報告包括會計報表及其附注和其他應當在財務會計報告中披露的相關(guān)信息和資料。會計報表至少應當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務會計報告應當由事務所負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設置總會計師的事務所,還須由總會計師簽名并蓋章。事務所負責人應當保證財務會計報告真實、完整。3.律師事務所應當依照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度有關(guān)財務會計報告提供期限的規(guī)定,及時對外提供財務會計報告。財務管理預算管理1.律師事務所應當根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,編制年度財務預算。財務預算應當包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、現(xiàn)金流量預算等。2.財務預算編制應當遵循“以收定支、收支平衡、積極穩(wěn)健、統(tǒng)籌兼顧”的原則,確保預算的科學性、合理性和可行性。3.年度財務預算經(jīng)事務所合伙人會議審議通過后,應當嚴格組織實施。在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應當按照規(guī)定的程序報合伙人會議批準。收入管理1.律師事務所的收入包括案件代理費收入、法律顧問費收入、咨詢服務費收入、其他業(yè)務收入等。2.律師事務所應當按照國家有關(guān)規(guī)定和合同約定及時足額收取各項收入。嚴禁隱瞞、截留、坐支收入。3.對于案件代理費收入,應當按照權(quán)責發(fā)生制原則確認收入。在簽訂委托代理合同后,根據(jù)合同約定的收費方式和進度,合理確認收入的實現(xiàn)。成本費用管理1.律師事務所的成本費用包括人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、折舊費、水電費、通訊費、訴訟費、代理費等。2.應當建立健全成本費用管理制度,嚴格控制成本費用支出。各項成本費用支出應當符合國家有關(guān)規(guī)定和事務所的財務制度,不得隨意擴大開支范圍和提高開支標準。3.加強對成本費用的核算和分析,定期對成本費用的發(fā)生情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。資產(chǎn)管理1.律師事務所的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.應當建立健全資產(chǎn)管理制度,加強對資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)的安全完整。3.流動資產(chǎn)應當按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理,確保資金的安全和合理使用。固定資產(chǎn)應當按照規(guī)定計提折舊,并建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、原值、折舊情況等信息。無形資產(chǎn)應當按照規(guī)定進行攤銷,并加強對知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的保護。利潤分配管理1.律師事務所應當按照國家有關(guān)規(guī)定和事務所章程的約定進行利潤分配。利潤分配應當兼顧事務所發(fā)展和合伙人利益,確保事務所的可持續(xù)發(fā)展。2.在進行利潤分配前,應當依法繳納企業(yè)所得稅,并按照規(guī)定提取法定盈余公積等。3.利潤分配方案應當經(jīng)事務所合伙人會議審議通過后實施。財務監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.律師事務所應當建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,明確各部門和人員在財務監(jiān)督中的職責權(quán)限。2.會計機構(gòu)、會計人員對本事務所的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。對違反國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。3.事務所應當定期對財務收支情況進行內(nèi)部審計,審計結(jié)果應當向合伙人會議報告。內(nèi)部審計機構(gòu)或者審計人員應當獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不受其他部門和個人的干涉。外部監(jiān)督1.律師事務所應當接受財政、稅務、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。2.應當按照國家有關(guān)規(guī)定定期向司法行政機關(guān)和律師協(xié)會報送財務會計報告等資料,接受行業(yè)監(jiān)督。會計檔案管理檔案范圍律師事務所的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。檔案保管1.會計檔案應當妥善保管。會計檔案由會計機構(gòu)負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本所檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設立檔案機構(gòu)的,應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。2.檔案機構(gòu)接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。檔案查閱與復制1.律師事務所保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本所負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。2.各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。檔案銷毀1.會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本所檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。2.會計檔案銷毀清冊應當經(jīng)事務所負責人簽署意見后,報經(jīng)主管財
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