政法后勤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)政法機(jī)關(guān)后勤管理工作，保障政法業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本政法機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本政法機(jī)關(guān)內(nèi)的后勤管理工作，包括但不限于辦公設(shè)施設(shè)備管理、物資采購(gòu)與管理、財(cái)務(wù)管理、車(chē)輛管理、物業(yè)管理、食堂管理、安全保衛(wèi)等方面。（三）基本原則1.保障優(yōu)先原則：優(yōu)先保障政法業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為執(zhí)法辦案、司法服務(wù)等提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)后勤管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.節(jié)約高效原則：合理配置資源，降低運(yùn)行成本，提高后勤服務(wù)效率和效益。4.服務(wù)至上原則：牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量，滿足政法干警的工作和生活需求。二、辦公設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)政法業(yè)務(wù)工作需要，科學(xué)合理地配置辦公設(shè)施設(shè)備，包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等基本設(shè)備，以及專(zhuān)業(yè)的執(zhí)法辦案設(shè)備。2.制定設(shè)施設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)和更新計(jì)劃，定期評(píng)估設(shè)施設(shè)備的使用狀況，及時(shí)進(jìn)行更新和補(bǔ)充。（二）設(shè)施設(shè)備采購(gòu)1.嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行設(shè)施設(shè)備采購(gòu)。成立采購(gòu)小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的調(diào)研、論證、招標(biāo)等工作。2.采購(gòu)過(guò)程中要充分考慮設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備符合要求，性價(jià)比高。（三）設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范操作流程，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程，安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命。3.建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、型號(hào)、配置、維修保養(yǎng)情況等信息，便于管理和查詢。（四）設(shè)施設(shè)備報(bào)廢處置1.對(duì)已達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能落后的設(shè)施設(shè)備，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處置。2.報(bào)廢處置前要進(jìn)行鑒定和評(píng)估，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)審批后按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。三、物資采購(gòu)與管理（一）物資采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)政法業(yè)務(wù)工作和日常辦公需要，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。2.采購(gòu)計(jì)劃要提前編制，經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）物資采購(gòu)流程1.物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理，由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購(gòu)部門(mén)要按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。2.采購(gòu)過(guò)程中要簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合要求。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，建立采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，防止采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為。（三）物資驗(yàn)收與入庫(kù)1.物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)通知驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門(mén)要按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，登記物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（四）物資庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存管理制度，合理規(guī)劃庫(kù)存布局，分類(lèi)存放物資，確保物資存放安全、有序。2.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資要及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)物資庫(kù)存的安全管理，采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保物資不受損失。（五）物資領(lǐng)用與發(fā)放1.建立物資領(lǐng)用審批制度，政法干警因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，填寫(xiě)發(fā)放記錄，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.加強(qiáng)對(duì)物資領(lǐng)用情況的跟蹤管理，定期統(tǒng)計(jì)物資領(lǐng)用數(shù)量和金額，分析物資使用情況，為物資采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整提供依據(jù)。四、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，按照“統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、保障重點(diǎn)、勤儉節(jié)約”的原則，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算要涵蓋政法機(jī)關(guān)的各項(xiàng)收入和支出，包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。預(yù)算編制要科學(xué)合理，充分考慮政法業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要和發(fā)展趨勢(shì)。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（二）經(jīng)費(fèi)收支管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為。各項(xiàng)收入要及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。2.經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅(jiān)持“一支筆”審批制度，確保經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)、合理。3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核和控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，對(duì)不符合規(guī)定的支出不予報(bào)銷(xiāo)。（三）資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)對(duì)政法機(jī)關(guān)資產(chǎn)的管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)要及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。3.規(guī)范資產(chǎn)處置行為，按照規(guī)定程序?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處置，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。財(cái)務(wù)部門(mén)要定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.接受上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合審計(jì)部門(mén)開(kāi)展審計(jì)工作，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)整改落實(shí)。五、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配置與更新1.根據(jù)政法業(yè)務(wù)工作需要，合理配置車(chē)輛，包括執(zhí)法執(zhí)勤車(chē)輛、辦公用車(chē)等。2.制定車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)和更新計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估，對(duì)老舊、損壞嚴(yán)重的車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行更新。（二）車(chē)輛使用管理1.建立車(chē)輛使用管理制度，明確車(chē)輛使用范圍、審批程序、使用期限等。政法干警因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，要填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由駕駛員出車(chē)。2.嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛定點(diǎn)停放制度，車(chē)輛使用完畢后要及時(shí)返回指定地點(diǎn)停放，不得擅自停放。3.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的管理，定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。（三）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.建立車(chē)輛維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.車(chē)輛維修要按照規(guī)定程序進(jìn)行，由駕駛員提出維修申請(qǐng)，經(jīng)審批后到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠要提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)審核后報(bào)銷(xiāo)。3.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行維修費(fèi)用預(yù)算，對(duì)超出預(yù)算的維修費(fèi)用要查明原因，進(jìn)行處理。（四）車(chē)輛安全管理1.加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，建立車(chē)輛安全檢查制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.發(fā)生車(chē)輛交通事故時(shí)，駕駛員要及時(shí)報(bào)告，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，積極配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。六、物業(yè)管理（一）辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清掃、消毒，及時(shí)清理垃圾。2.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域公共設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.維護(hù)辦公區(qū)域秩序，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。（二）會(huì)議場(chǎng)所管理1.做好會(huì)議場(chǎng)所的布置和清潔工作，確保會(huì)議場(chǎng)所整潔、舒適。2.配備必要的會(huì)議設(shè)備，如音響、投影儀、麥克風(fēng)等，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常使用。3.會(huì)議期間要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)服務(wù)，及時(shí)提供茶水、文具等用品，保障會(huì)議順利進(jìn)行。（三）水電暖管理1.加強(qiáng)對(duì)水電暖設(shè)施設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保水電暖供應(yīng)正常。2.制定水電暖使用管理制度，規(guī)范使用行為，節(jié)約水電暖資源。3.對(duì)水電暖設(shè)施設(shè)備的維修和改造要及時(shí)進(jìn)行，確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。（四）綠化管理1.做好辦公區(qū)域的綠化工作，合理規(guī)劃綠化布局，種植適宜的花草樹(shù)木。2.定期對(duì)綠化植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理，澆水、施肥、修剪、病蟲(chóng)害防治等，確保綠化植物生長(zhǎng)良好。3.加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持綠化區(qū)域整潔美觀。七、食堂管理（一）食堂設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的食堂設(shè)施設(shè)備，如爐灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.加強(qiáng)對(duì)食堂設(shè)施設(shè)備的安全管理，定期進(jìn)行檢查，防止發(fā)生安全事故。（二）食品采購(gòu)與管理1.嚴(yán)格按照食品安全相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行食品采購(gòu)，選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.建立食品采購(gòu)索證索票制度，索取供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等證件，以及食品的檢驗(yàn)檢疫合格證明等。3.加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，確保采購(gòu)的食品質(zhì)量安全。（三）食品加工與制作1.食堂工作人員要嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，穿戴工作衣帽，保持個(gè)人衛(wèi)生。2.食品加工制作過(guò)程要生熟分開(kāi)，防止交叉污染。食品要煮熟煮透，確保食品安全。3.加強(qiáng)對(duì)食品添加劑的管理，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用食品添加劑，不得超范圍、超劑量使用。（四）食堂環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持食堂環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃、消毒，及時(shí)清理垃圾。2.加強(qiáng)對(duì)食堂餐具、廚具的清洗消毒管理，確保餐具、廚具清潔衛(wèi)生。3.做好食堂防蠅、防鼠、防蟲(chóng)等工作，防止食品受到污染。（五）食堂財(cái)務(wù)管理1.建立食堂財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范食堂經(jīng)費(fèi)收支行為。食堂經(jīng)費(fèi)要單獨(dú)核算，專(zhuān)款專(zhuān)用。2.嚴(yán)格執(zhí)行食堂費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，對(duì)食堂采購(gòu)、加工、制作等費(fèi)用要進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。3.定期公布食堂經(jīng)費(fèi)收支情況，接受政法干警的監(jiān)督。八、安全保衛(wèi)（一）安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)。2.制定安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）人員出入管理1.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域人員出入的管理，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員出入登記。2.對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)域的人員要進(jìn)行身份驗(yàn)證，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（三）安全巡邏檢查1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全巡邏檢查，定時(shí)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施設(shè)備、消防器材、水電暖設(shè)施等是否正常運(yùn)行。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)報(bào)告，并采取措施加以整改，確保辦公區(qū)域安全。（四）消防安全管理1.加強(qiáng)消防安全管理，建立消防安全制度，配備必要的消防器材和設(shè)施。2.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高政法干警的消防安全