校園公物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園公物管理，維護(hù)校園公共財(cái)產(chǎn)安全與完整，保障學(xué)校教育教學(xué)等各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有辦公設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施等各類公物的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)原則。學(xué)校成立專門的公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)校園公物管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策；各部門、各班級(jí)根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體公物的管理與維護(hù)。2.管用結(jié)合原則。明確公物使用部門和人員的管理責(zé)任，做到物盡其用，提高公物使用效益。3.勤儉節(jié)約原則。倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理配置和使用公物資源。4.及時(shí)維修與更新原則。定期對(duì)公物進(jìn)行檢查、維護(hù)，及時(shí)維修損壞的公物，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)更新老化或無(wú)法正常使用的公物。二、公物管理職責(zé)分工（一）學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公物管理的法律法規(guī)和政策，制定學(xué)校公物管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校公物的配置，合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保公物采購(gòu)符合學(xué)校實(shí)際需求。3.協(xié)調(diào)解決公物管理工作中的重大問題，對(duì)各部門、各班級(jí)的公物管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與考核。（二）總務(wù)處職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校公物的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬、保管、發(fā)放等日常管理工作。2.建立健全公物管理檔案，定期對(duì)公物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.組織實(shí)施公物的維修、保養(yǎng)工作，及時(shí)處理公物損壞、丟失等情況。4.制定公物報(bào)廢、報(bào)損處理辦法，按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門所使用公物的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)公物的保管與維護(hù)，確保公物的安全與正常使用。2.配合總務(wù)處做好本部門公物的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋公物使用情況及存在的問題。3.教育本部門人員愛護(hù)公物，遵守公物使用規(guī)定，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。（四）各班級(jí)職責(zé)1.負(fù)責(zé)班級(jí)內(nèi)公物的管理，包括課桌椅、門窗、燈具、電器等，安排專人擔(dān)任班級(jí)公物管理員。2.組織學(xué)生學(xué)習(xí)公物使用與愛護(hù)知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)公物的良好習(xí)慣。3.定期檢查班級(jí)公物的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并協(xié)助做好維修等工作。三、公物采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門、各班級(jí)根據(jù)實(shí)際工作和教學(xué)需要，提前向總務(wù)處提交公物采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.總務(wù)處匯總各部門、各班級(jí)的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算和公物庫(kù)存情況，制定年度公物采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購(gòu)方式選擇1.對(duì)于納入政府集中采購(gòu)目錄或達(dá)到采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的公物采購(gòu)項(xiàng)目，按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的方式進(jìn)行采購(gòu)，一般采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等方式。2.對(duì)于未達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的公物采購(gòu)項(xiàng)目，學(xué)校可自行組織采購(gòu)，采購(gòu)方式可采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，總務(wù)處根據(jù)采購(gòu)方式組織實(shí)施采購(gòu)。采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式的，按照政府采購(gòu)程序發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)等；采用詢價(jià)等方式的，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)情況確定成交供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)物品到貨后，總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。四、公物登記與入賬管理（一）登記范圍學(xué)校新購(gòu)置、調(diào)入、自制、接受捐贈(zèng)等增加的公物，均應(yīng)進(jìn)行登記。（二）登記內(nèi)容1.公物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、來(lái)源（購(gòu)置、調(diào)入、自制、捐贈(zèng)等）。2.公物的使用部門、存放地點(diǎn)。3.公物的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況記錄。（三）入賬管理總務(wù)處按照財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)將登記的公物信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬物相符、賬賬相符。五、公物保管與使用管理（一）保管要求1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)公物的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用要求，合理安排存放地點(diǎn)，確保公物安全存放。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品等，應(yīng)采取特殊的保管措施。2.公物存放地點(diǎn)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防腐等工作。3.定期對(duì)公物進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保公物的正常使用性能。（二）使用規(guī)定1.各部門、各班級(jí)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用公物，不得擅自改變其用途。2.公物使用人員應(yīng)愛護(hù)公物，正確操作和使用，避免因使用不當(dāng)造成公物損壞。3.借用公物應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用期限、歸還時(shí)間和保管責(zé)任，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。4.對(duì)于多人共同使用的公物，應(yīng)明確使用責(zé)任人，共同做好保管與維護(hù)工作。六、公物維修與保養(yǎng)管理（一）維修申報(bào)1.公物使用部門或人員發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫公物維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況、地點(diǎn)、原因等，報(bào)總務(wù)處。2.總務(wù)處接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。（二）維修實(shí)施1.根據(jù)維修方案，總務(wù)處組織維修人員或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或增加維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.維修完成后，由申請(qǐng)部門或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.總務(wù)處應(yīng)制定公物保養(yǎng)計(jì)劃，明確不同類型公物的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)公物進(jìn)行保養(yǎng)，如對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試，對(duì)教學(xué)設(shè)施進(jìn)行檢查、加固等，延長(zhǎng)公物使用壽命。七、公物清查盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)周期1.學(xué)校每年至少組織一次全面的公物清查盤點(diǎn)工作。2.各部門、各班級(jí)應(yīng)定期對(duì)本部門、本班級(jí)所使用的公物進(jìn)行自查，每月不少于一次。（二）清查盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)公物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等是否與登記信息一致。2.檢查公物的使用狀況，是否存在損壞、丟失、閑置等情況。3.核實(shí)公物的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況記錄是否準(zhǔn)確。（三）清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，總務(wù)處應(yīng)編制公物清查盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映清查盤點(diǎn)情況。對(duì)于賬物不符的情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬務(wù)和登記信息。2.對(duì)于公物損壞、丟失等情況，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.針對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，完善公物管理制度。八、公物報(bào)廢與報(bào)損管理（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過高的公物。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值的公物。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的公物。（二）報(bào)廢申報(bào)1.公物使用部門或人員認(rèn)為公物符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫公物報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢公物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，報(bào)總務(wù)處。2.總務(wù)處對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的公物，由總務(wù)處統(tǒng)一組織處理。對(duì)于有殘值的公物，可通過拍賣、變賣等方式進(jìn)行處置，處置收入按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)。2.報(bào)廢公物處理后，應(yīng)及時(shí)在公物登記賬和財(cái)務(wù)賬上進(jìn)行核銷，確保賬物相符。（四）報(bào)損管理1.對(duì)于因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成公物部分損壞，但仍有一定使用價(jià)值的，可進(jìn)行報(bào)損處理。2.報(bào)損申報(bào)程序與報(bào)廢申報(bào)程序相同，經(jīng)批準(zhǔn)后，總務(wù)處根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修復(fù)或折價(jià)處理，并調(diào)整相關(guān)登記信息和賬務(wù)。九、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲制度（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校公物管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門、各班級(jí)的公物管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公物采購(gòu)、登記、保管、使用、維修、清查盤點(diǎn)、報(bào)廢報(bào)損等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)公物管理日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受師生員工對(duì)公物管理違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)于在公物管理工作中表現(xiàn)突出的部門、班級(jí)和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，具