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文檔簡介

檢驗(yàn)鑒定管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的檢驗(yàn)鑒定工作,確保檢驗(yàn)鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性和公正性,為公司/組織的決策、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等提供科學(xué)依據(jù),保障公司/組織的正常運(yùn)營和發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及的各類產(chǎn)品、原材料、設(shè)備、工藝過程等的檢驗(yàn)鑒定活動(dòng),包括但不限于進(jìn)貨檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)、司法鑒定等。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的規(guī)章制度,確保檢驗(yàn)鑒定活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)公正原則:運(yùn)用科學(xué)的方法、先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,秉持公正的態(tài)度進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定,不受任何外部因素干擾,保證結(jié)果真實(shí)可靠。3.獨(dú)立客觀原則:檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持獨(dú)立性,獨(dú)立開展工作,客觀地記錄和報(bào)告檢驗(yàn)鑒定結(jié)果,不偏袒任何一方。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檢驗(yàn)鑒定任務(wù),確保結(jié)果準(zhǔn)確無誤,為公司/組織的相關(guān)決策提供及時(shí)有效的支持。檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)與人員機(jī)構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立專門的檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各類檢驗(yàn)鑒定工作。檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備獨(dú)立的辦公場所、必要的儀器設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人員。人員資質(zhì)1.從事檢驗(yàn)鑒定工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。2.檢驗(yàn)鑒定人員應(yīng)熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的檢驗(yàn)鑒定程序和方法。3.定期對(duì)檢驗(yàn)鑒定人員進(jìn)行考核,確保其能力持續(xù)滿足工作要求。人員職責(zé)1.檢驗(yàn)鑒定人員:按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定操作,如實(shí)記錄檢驗(yàn)鑒定數(shù)據(jù)和結(jié)果,對(duì)檢驗(yàn)鑒定報(bào)告負(fù)責(zé)。2.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)的管理工作,制定工作計(jì)劃和質(zhì)量控制措施,確保檢驗(yàn)鑒定工作的順利開展。3.質(zhì)量管理人員:對(duì)檢驗(yàn)鑒定工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理,定期組織內(nèi)部審核和管理評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。檢驗(yàn)鑒定流程委托受理1.客戶提出檢驗(yàn)鑒定委托時(shí),應(yīng)填寫委托申請表,明確委托事項(xiàng)、檢驗(yàn)鑒定要求、樣品信息等。2.檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)委托申請進(jìn)行審核,確認(rèn)委托事項(xiàng)是否屬于本機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍,委托要求是否明確合理,樣品是否符合檢驗(yàn)鑒定要求。3.審核通過后,與客戶簽訂委托檢驗(yàn)鑒定合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。樣品管理1.接收委托樣品時(shí),應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行詳細(xì)登記,包括樣品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、來源、包裝狀況等。2.對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),確保樣品在檢驗(yàn)鑒定過程中的可追溯性。3.按照規(guī)定的條件和方法對(duì)樣品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管,防止樣品損壞、變質(zhì)或丟失。檢驗(yàn)鑒定實(shí)施1.根據(jù)委托要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定檢驗(yàn)鑒定方案,明確檢驗(yàn)鑒定項(xiàng)目、方法、步驟、儀器設(shè)備等。2.檢驗(yàn)鑒定人員按照檢驗(yàn)鑒定方案進(jìn)行操作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保檢驗(yàn)鑒定過程的準(zhǔn)確性和安全性。3.在檢驗(yàn)鑒定過程中,如實(shí)記錄檢驗(yàn)鑒定數(shù)據(jù)和結(jié)果,如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。結(jié)果判定與報(bào)告1.檢驗(yàn)鑒定人員根據(jù)檢驗(yàn)鑒定結(jié)果,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行結(jié)果判定,出具檢驗(yàn)鑒定報(bào)告。2.檢驗(yàn)鑒定報(bào)告應(yīng)包括委托單位、樣品信息、檢驗(yàn)鑒定項(xiàng)目、方法、結(jié)果、結(jié)論、報(bào)告日期等內(nèi)容,報(bào)告應(yīng)加蓋檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)公章。3.對(duì)檢驗(yàn)鑒定結(jié)果有異議的,委托單位可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出復(fù)檢申請,檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)安排復(fù)檢,并出具復(fù)檢報(bào)告。質(zhì)量控制內(nèi)部審核1.定期組織內(nèi)部審核,對(duì)檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)的管理體系、檢驗(yàn)鑒定過程、人員資質(zhì)、儀器設(shè)備等進(jìn)行全面檢查。2.內(nèi)部審核應(yīng)制定審核計(jì)劃,明確審核范圍、方法、人員、時(shí)間等,審核結(jié)束后編寫審核報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)提出整改要求和期限。管理評(píng)審1.每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,對(duì)檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)的管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.管理評(píng)審應(yīng)包括內(nèi)部審核結(jié)果、客戶反饋、投訴處理情況、質(zhì)量目標(biāo)完成情況、資源配備情況等內(nèi)容,評(píng)審結(jié)束后編寫管理評(píng)審報(bào)告,提出改進(jìn)措施和建議。能力驗(yàn)證與比對(duì)1.定期參加外部機(jī)構(gòu)組織的能力驗(yàn)證活動(dòng),驗(yàn)證檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)的技術(shù)能力和水平。2.與同行業(yè)其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行比對(duì)試驗(yàn),了解自身在行業(yè)中的地位和差距,不斷改進(jìn)檢驗(yàn)鑒定工作。質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量管理人員對(duì)檢驗(yàn)鑒定過程進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.定期對(duì)檢驗(yàn)鑒定報(bào)告進(jìn)行抽查,檢查報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。儀器設(shè)備管理設(shè)備采購1.根據(jù)檢驗(yàn)鑒定工作的需要,制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃,明確采購設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。2.按照公司/組織的采購程序進(jìn)行設(shè)備采購,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合合同要求。2.按照設(shè)備的安裝調(diào)試要求進(jìn)行安裝調(diào)試,對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。設(shè)備校準(zhǔn)與維護(hù)1.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,校準(zhǔn)合格后方可使用。2.制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)更換設(shè)備的易損件,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備維護(hù)檔案。設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)已無法正常使用或技術(shù)性能落后的儀器設(shè)備,按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢前,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法修復(fù)或使用價(jià)值不大。3.設(shè)備報(bào)廢后,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好相關(guān)記錄。檔案管理檔案分類檢驗(yàn)鑒定檔案分為委托檔案、樣品檔案、檢驗(yàn)鑒定報(bào)告檔案、儀器設(shè)備檔案、人員檔案等。檔案建立1.按照檔案分類,對(duì)各類檔案進(jìn)行及時(shí)收集、整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全保管。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理,防止檔案損壞、丟失或霉變。檔案查閱1.嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限,查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并做好查閱記錄。保密管理保密制度1.制定保密制度,明確檢驗(yàn)鑒定工作中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的范圍和保密要求。2.對(duì)檢驗(yàn)鑒定人員進(jìn)行保密培訓(xùn),提高保密意識(shí),簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。保密措施1.對(duì)檢驗(yàn)鑒定工作中

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