桌游方式管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)桌游活動(dòng)的開(kāi)展，通過(guò)桌游這一互動(dòng)形式，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力與問(wèn)題解決能力，豐富員工的業(yè)余生活，營(yíng)造積極健康的企業(yè)文化氛圍。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及員工參與的各類桌游活動(dòng)?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：桌游活動(dòng)的開(kāi)展必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.安全第一原則：確?；顒?dòng)場(chǎng)所安全，活動(dòng)過(guò)程中保障員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.公平公正原則：所有參與者在桌游活動(dòng)中享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)，遵循游戲規(guī)則，保證活動(dòng)的公平性。4.積極引導(dǎo)原則：鼓勵(lì)員工積極參與，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，通過(guò)桌游活動(dòng)促進(jìn)員工之間的交流與合作。桌游活動(dòng)組織與管理活動(dòng)策劃1.策劃團(tuán)隊(duì)：成立專門的桌游活動(dòng)策劃小組，成員包括人力資源部門代表、各部門員工代表等。策劃小組負(fù)責(zé)制定桌游活動(dòng)計(jì)劃，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、游戲種類等。2.主題選擇：根據(jù)公司/組織的文化、當(dāng)前工作重點(diǎn)或員工興趣，選擇合適的桌游活動(dòng)主題。例如，以團(tuán)隊(duì)合作解決問(wèn)題為主題的桌游，可結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目的挑戰(zhàn)場(chǎng)景設(shè)計(jì)游戲環(huán)節(jié)。3.時(shí)間安排：合理安排桌游活動(dòng)時(shí)間，避免與正常工作時(shí)間沖突。可選擇在周末、節(jié)假日或下班后的時(shí)間段進(jìn)行，每次活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)根據(jù)游戲復(fù)雜程度和參與人員情況確定，一般控制在24小時(shí)。4.地點(diǎn)確定：選擇安全、舒適、安靜且交通便利的活動(dòng)場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明條件，能夠容納預(yù)計(jì)參與人數(shù)，并配備必要的桌椅、電源等設(shè)施。活動(dòng)準(zhǔn)備1.桌游采購(gòu)與管理：根據(jù)活動(dòng)策劃確定的游戲種類，采購(gòu)相應(yīng)的桌游道具。建立桌游道具管理臺(tái)賬，記錄桌游的名稱、數(shù)量、購(gòu)買時(shí)間、使用情況等信息。定期對(duì)桌游進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保桌游的完整性和可玩性。2.人員通知：提前向公司/組織內(nèi)所有員工發(fā)布桌游活動(dòng)通知，明確活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、游戲內(nèi)容等信息。鼓勵(lì)員工自愿報(bào)名參加，并收集員工的特殊需求或建議，以便活動(dòng)策劃小組進(jìn)行調(diào)整和安排。3.現(xiàn)場(chǎng)布置：根據(jù)活動(dòng)主題對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置，營(yíng)造相應(yīng)的氛圍。例如，設(shè)置主題橫幅、擺放相關(guān)的裝飾品等。合理安排桌椅布局，確保游戲區(qū)域?qū)挸ā⑹孢m，便于員工開(kāi)展游戲活動(dòng)。4.人員分組：根據(jù)參與人數(shù)進(jìn)行合理分組，每組人數(shù)以48人為宜。分組時(shí)盡量考慮不同部門、不同崗位的員工混合搭配，以促進(jìn)員工之間的交流與合作。在分組過(guò)程中，尊重員工的意愿，確保分組公平合理?；顒?dòng)實(shí)施1.活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)：活動(dòng)開(kāi)始前，主持人向參與者介紹活動(dòng)的目的、規(guī)則和注意事項(xiàng)。簡(jiǎn)要介紹本次桌游活動(dòng)的主題和流程安排，激發(fā)員工的參與熱情。2.游戲環(huán)節(jié)：按照活動(dòng)策劃安排的游戲順序，依次開(kāi)展各個(gè)桌游游戲。主持人在游戲過(guò)程中負(fù)責(zé)講解游戲規(guī)則、監(jiān)督游戲進(jìn)程、協(xié)調(diào)解決游戲中出現(xiàn)的問(wèn)題。鼓勵(lì)員工積極參與游戲，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，共同完成游戲任務(wù)。3.互動(dòng)交流：在游戲過(guò)程中，主持人引導(dǎo)員工進(jìn)行互動(dòng)交流，分享游戲體驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)。鼓勵(lì)員工提出問(wèn)題、發(fā)表觀點(diǎn)，促進(jìn)員工之間的思想碰撞和溝通交流。4.休息與補(bǔ)充：根據(jù)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)和員工狀態(tài)，適當(dāng)安排休息時(shí)間。休息期間提供必要的飲品和小吃，讓員工放松身心，為后續(xù)的游戲活動(dòng)做好準(zhǔn)備?；顒?dòng)總結(jié)1.反饋收集：活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式收集員工對(duì)本次桌游活動(dòng)的反饋意見(jiàn)。了解員工對(duì)活動(dòng)主題、游戲內(nèi)容、組織安排等方面的滿意度和建議，以便今后改進(jìn)。2.總結(jié)評(píng)估：活動(dòng)策劃小組對(duì)本次桌游活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處?？偨Y(jié)活動(dòng)組織過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后開(kāi)展類似活動(dòng)提供參考。3.成果展示：將本次桌游活動(dòng)的照片、視頻等資料進(jìn)行整理，制作成活動(dòng)成果展示材料，在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行展示，分享活動(dòng)成果，進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)影響力。桌游活動(dòng)規(guī)則與紀(jì)律游戲規(guī)則1.通用規(guī)則：所有參與桌游活動(dòng)的員工必須遵守游戲的基本規(guī)則，尊重游戲的公平性和趣味性。在游戲過(guò)程中，不得擅自修改游戲規(guī)則或使用不正當(dāng)手段獲取游戲優(yōu)勢(shì)。2.特定游戲規(guī)則：針對(duì)不同的桌游，制定詳細(xì)的游戲規(guī)則說(shuō)明。在活動(dòng)開(kāi)始前，主持人應(yīng)向參與者清晰講解每個(gè)游戲的具體規(guī)則，確保員工理解并能夠正確執(zhí)行。活動(dòng)紀(jì)律1.按時(shí)參加：?jiǎn)T工應(yīng)按照活動(dòng)通知要求，按時(shí)到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地參加桌游活動(dòng)。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向活動(dòng)組織者請(qǐng)假。2.尊重他人：在活動(dòng)過(guò)程中，員工應(yīng)尊重其他參與者的意見(jiàn)和感受，不得進(jìn)行人身攻擊、言語(yǔ)侮辱或其他不文明行為。保持良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，共同營(yíng)造和諧愉快的活動(dòng)氛圍。3.愛(ài)護(hù)道具：愛(ài)護(hù)活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和桌游道具，不得故意損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向活動(dòng)組織者報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.遵守秩序：遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序，聽(tīng)從主持人的指揮。在游戲過(guò)程中，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，以免影響其他參與者的游戲體驗(yàn)。獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)1.最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)：在桌游活動(dòng)中，表現(xiàn)出色、積極參與、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)、游戲技巧高的員工，可獲得“最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)”。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書、小禮品等。2.創(chuàng)意貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：對(duì)于在游戲過(guò)程中提出創(chuàng)新性想法、改進(jìn)游戲玩法或?yàn)榛顒?dòng)組織提供有益建議的員工，頒發(fā)“創(chuàng)意貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容同樣包括榮譽(yù)證書和小禮品。團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)1.最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：評(píng)選在桌游活動(dòng)中團(tuán)隊(duì)協(xié)作默契、配合緊密、成績(jī)優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)，授予“最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”。團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)可包括團(tuán)隊(duì)聚餐、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。2.進(jìn)步團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：對(duì)于在活動(dòng)中團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有明顯提升、進(jìn)步較大的團(tuán)隊(duì)，頒發(fā)“進(jìn)步團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”。獎(jiǎng)勵(lì)方式與“最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”類似。通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工參與桌游活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)員工之間的良性競(jìng)爭(zhēng)與合作，進(jìn)一步提升活動(dòng)效果和團(tuán)隊(duì)凝聚力。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部成立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)桌游活動(dòng)的組織、實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組由人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行檢查，確?；顒?dòng)按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行。2.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)桌游活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于員工的舉報(bào)信息，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。檢查內(nèi)容1.活動(dòng)組織：檢查活動(dòng)策劃是否合理、活動(dòng)準(zhǔn)備是否充分、人員通知是否及時(shí)準(zhǔn)確、現(xiàn)場(chǎng)布置是否符合要求等。2.游戲規(guī)則執(zhí)行：監(jiān)督游戲過(guò)程中員工是否遵守游戲規(guī)則，主持人是否公正地執(zhí)行規(guī)則，有無(wú)違規(guī)操作或作弊行為。3.活動(dòng)紀(jì)律遵守：檢查員工是否按時(shí)參加活動(dòng)、是否遵守活動(dòng)紀(jì)律、是否愛(ài)護(hù)道具和場(chǎng)地設(shè)施等。4.獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制落實(shí)：核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制是否按照規(guī)定執(zhí)行，獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選是否公平公正，獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果是否及時(shí)公布和兌現(xiàn)。通過(guò)有效的監(jiān)督與檢查機(jī)制，確保桌游活動(dòng)的規(guī)范開(kāi)展，維護(hù)活動(dòng)的正常秩序和良好氛圍。費(fèi)用管理預(yù)算編制1.根據(jù)桌游活動(dòng)的策劃方案，提前編制活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括桌游道具采購(gòu)費(fèi)用、活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、飲品小吃費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。2.在編制預(yù)算過(guò)程中，充分考慮活動(dòng)的規(guī)模、參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)等因素，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。預(yù)算編制完成后，提交公司/組織相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者按照公司/組織的費(fèi)用報(bào)銷制度，及時(shí)整理活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等相關(guān)資料，確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.將報(bào)銷憑證提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核，對(duì)符合報(bào)銷要求的費(fèi)用予以報(bào)銷，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷，并說(shuō)明原因。費(fèi)用控制1.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用不超出預(yù)算范圍。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.定