水利資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水利資料管理，確保水利工程建設(shè)與運(yùn)行管理過程中各類資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高資料管理水平，為水利工程建設(shè)、維護(hù)、管理及決策提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所承擔(dān)的各類水利工程項(xiàng)目，包括但不限于水庫(kù)、水閘、泵站、河道整治等工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、運(yùn)行管理等階段產(chǎn)生的資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映水利工程建設(shè)與運(yùn)行管理的實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。2.完整性原則：涵蓋水利工程從項(xiàng)目前期到竣工驗(yàn)收及運(yùn)行管理全過程的各類資料，確保資料無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算、文字表述等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.及時(shí)性原則：資料應(yīng)隨工程建設(shè)與管理進(jìn)度同步整理、歸檔，確保資料的時(shí)效性。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫要求、分類編號(hào)等應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司統(tǒng)一規(guī)定。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批水利資料管理的相關(guān)制度、流程和計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)解決水利資料管理工作中涉及的重大問題，保障資料管理工作所需的資源。（二）項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督本部門及下屬項(xiàng)目參建單位的水利資料管理工作。2.審核項(xiàng)目各階段水利資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，確保資料符合要求后提交歸檔。3.參與水利工程竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料并配合驗(yàn)收工作。（三）參建單位職責(zé)1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目水利資料管理工作的總體策劃和組織協(xié)調(diào)。與各參建單位簽訂水利資料管理責(zé)任書，明確各方職責(zé)和要求。對(duì)項(xiàng)目各參建單位的水利資料管理工作進(jìn)行檢查、考核。2.設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的各類資料，包括設(shè)計(jì)文件、圖紙、計(jì)算書等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)施工過程中涉及設(shè)計(jì)變更的資料進(jìn)行審核和簽認(rèn)。3.施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、編制施工過程中的各類資料，包括施工技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、安全資料、進(jìn)度資料等。按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，及時(shí)將整理好的資料提交給監(jiān)理單位審核。對(duì)已歸檔的施工資料進(jìn)行妥善保管，工程竣工后向建設(shè)單位移交完整的施工資料。4.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核施工單位提交的水利資料，對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)。對(duì)施工過程中的資料形成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。整理、歸檔監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各類資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。（四）資料管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司水利資料管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開展水利資料管理培訓(xùn)工作，提高相關(guān)人員的資料管理意識(shí)和技能。3.負(fù)責(zé)水利資料的集中統(tǒng)一歸檔管理，建立資料檔案庫(kù)，確保資料的安全存儲(chǔ)和有效利用。4.定期對(duì)公司水利資料管理工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。三、資料分類與歸檔（一）項(xiàng)目前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)、水土保持方案報(bào)告及批復(fù)等。2.項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查意見。3.工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告等。（二）工程建設(shè)管理資料1.項(xiàng)目建設(shè)管理文件，包括項(xiàng)目法人組建文件、項(xiàng)目建設(shè)管理大綱、工程建設(shè)年度計(jì)劃等。2.工程建設(shè)合同文件，包括勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)備采購(gòu)合同等。3.工程建設(shè)會(huì)議紀(jì)要、大事記等。（三）施工資料1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等。2.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，如水泥、鋼材、砂石料、管材、閥門等。3.施工過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)資料，包括單元工程質(zhì)量評(píng)定表、分部工程質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表等。4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄等。5.工程施工記錄，如混凝土澆筑記錄、土方填筑記錄、鉆孔灌注樁施工記錄等。6.工程質(zhì)量事故及處理記錄。（四）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。2.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理總結(jié)。3.監(jiān)理日志、旁站記錄。4.監(jiān)理平行檢測(cè)資料、跟蹤檢測(cè)資料。5.工程質(zhì)量缺陷與事故處理監(jiān)理意見。（五）設(shè)備資料1.設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議。2.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、試運(yùn)行記錄。3.設(shè)備質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說明書、合格證等。（六）安全資料1.安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。2.安全檢查記錄、隱患排查治理記錄。3.安全教育培訓(xùn)記錄、安全技術(shù)交底記錄。4.應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。（七）工程驗(yàn)收資料1.分部工程驗(yàn)收資料，包括分部工程驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收工作報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定資料等。2.單位工程驗(yàn)收資料，包括單位工程驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收工作報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定資料、外觀質(zhì)量評(píng)定資料等。3.階段驗(yàn)收資料，如蓄水安全鑒定報(bào)告、機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收鑒定書等。4.竣工驗(yàn)收資料，包括竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、竣工驗(yàn)收鑒定書、工程建設(shè)管理工作報(bào)告、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告、工程施工管理工作報(bào)告、工程監(jiān)理工作報(bào)告、工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告等。（八）運(yùn)行管理資料1.工程運(yùn)行管理制度、操作規(guī)程。2.工程運(yùn)行記錄，如水位、流量、水質(zhì)監(jiān)測(cè)記錄，設(shè)備運(yùn)行記錄等。3.工程維修養(yǎng)護(hù)記錄、設(shè)備檢修記錄。4.工程安全監(jiān)測(cè)資料，包括變形監(jiān)測(cè)、滲流監(jiān)測(cè)、應(yīng)力應(yīng)變監(jiān)測(cè)等記錄。（九）資料歸檔要求1.資料應(yīng)分類整理，按照不同階段和類別分別裝訂成冊(cè)，并編制目錄。2.歸檔資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料和紙張，字跡應(yīng)清晰、工整。3.電子資料應(yīng)與紙質(zhì)資料同步歸檔，電子文件格式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。4.歸檔資料應(yīng)注明形成日期、編制單位、編制人等信息，確保資料的可追溯性。四、資料整理與編制（一）整理要求1.資料應(yīng)按照自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行整理，保持資料的系統(tǒng)性和完整性。2.對(duì)同一事項(xiàng)的資料應(yīng)進(jìn)行集中整理，避免分散和重復(fù)。3.資料中的圖表、數(shù)據(jù)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，簽字蓋章應(yīng)齊全。（二）編制要求1.資料編制應(yīng)使用規(guī)定的格式和模板，確保格式規(guī)范統(tǒng)一。2.資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，文字表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。3.資料編制過程中應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，確保資料質(zhì)量。五、資料審核與審批（一）審核流程1.施工單位編制完成的水利資料，首先由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行自審，審核合格后提交給監(jiān)理單位。2.監(jiān)理單位收到施工單位提交的資料后，由專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)總監(jiān)理工程師審批。3.總監(jiān)理工程師審批通過的施工資料，由監(jiān)理單位返還給施工單位，并作為工程質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)之一。4.建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目各參建單位提交的水利資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及與工程實(shí)際情況的符合性等。審核合格的資料進(jìn)行歸檔保存，審核不合格的資料退回相關(guān)單位進(jìn)行整改。（二）審批要點(diǎn)1.資料內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.資料的簽字蓋章是否齊全、有效。3.資料之間的邏輯關(guān)系是否清晰、合理。4.資料是否能夠真實(shí)反映工程建設(shè)與運(yùn)行管理的實(shí)際情況。六、資料存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.建立專門的水利資料檔案庫(kù)，檔案庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等功能。2.資料應(yīng)分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。（二）保管期限1.水利工程建設(shè)項(xiàng)目的資料保管期限應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。一般情況下，工程前期資料、建設(shè)管理資料、竣工驗(yàn)收資料等應(yīng)長(zhǎng)期保存；施工資料、監(jiān)理資料、設(shè)備資料等應(yīng)保存至工程竣工驗(yàn)收后一定期限，如5年至10年不等；運(yùn)行管理資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.對(duì)于涉及工程安全、質(zhì)量、重要技術(shù)等關(guān)鍵資料，應(yīng)永久保存。（三）保管責(zé)任1.資料管理部門負(fù)責(zé)水利資料的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)資料的出入庫(kù)登記、整理、盤點(diǎn)等工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保資料的安全和完整。3.因保管不善造成資料損壞、丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱水利資料的，應(yīng)填寫《水利資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱、內(nèi)容、目的等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料管理部門查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)在資料管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將資料帶出檔案庫(kù)。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.涉及工程機(jī)密的資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱水利資料的，應(yīng)填寫《水利資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、內(nèi)容、目的、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和資料管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資料管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.借閱人員歸還資料時(shí)，資料管理部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，確認(rèn)資料無損壞、無丟失、無涂改等情況后，辦理歸還手續(xù)。八、資料保密與安全（一）保密措施1.對(duì)涉及水利工程建設(shè)與運(yùn)行管理的機(jī)密資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，制定保密制度，明確保密責(zé)任。2.資料管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.對(duì)保密資料的存儲(chǔ)、傳輸、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止資料泄露。（二）安全管理1.加強(qiáng)資料檔案庫(kù)的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等。2.定期對(duì)資料檔案庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.制定資料安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜等突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施，保護(hù)資料安全，并按照規(guī)定向上級(jí)報(bào)告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)水利資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料管理制度的執(zhí)行情況、資料的整理歸檔情況、資料的審核審批情況、資料的存儲(chǔ)保管情況等。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門及下屬項(xiàng)目參建單位水利資料管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。