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文檔簡介
檢驗驗證管理辦法一、總則(一)目的為加強公司檢驗驗證工作的管理,確保產(chǎn)品、過程和服務(wù)符合規(guī)定要求,提高公司質(zhì)量管理水平,保障公司運營的有效性和穩(wěn)定性,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及產(chǎn)品檢驗、過程驗證以及相關(guān)服務(wù)驗證的活動,包括原材料檢驗、生產(chǎn)過程中的工序檢驗、成品檢驗、外包服務(wù)驗證等。(三)職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負責(zé)制定和完善檢驗驗證管理辦法及相關(guān)標(biāo)準。組織實施各類檢驗驗證活動,對檢驗驗證結(jié)果進行審核和判定。監(jiān)督各部門檢驗驗證工作的執(zhí)行情況,定期進行檢查和評估。負責(zé)檢驗驗證數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,為質(zhì)量改進提供依據(jù)。2.采購部門負責(zé)采購物資的質(zhì)量控制,按照規(guī)定的檢驗驗證要求進行采購物資的驗收。向供應(yīng)商傳遞公司的質(zhì)量要求,督促供應(yīng)商改進產(chǎn)品質(zhì)量。3.生產(chǎn)部門負責(zé)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制,按照工藝文件和檢驗規(guī)范進行工序檢驗。配合質(zhì)量管理部門進行成品檢驗和驗證工作,對檢驗不合格產(chǎn)品進行標(biāo)識、隔離和處置。負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護保養(yǎng)和驗證,確保設(shè)備正常運行。4.研發(fā)部門在新產(chǎn)品研發(fā)過程中,負責(zé)制定產(chǎn)品檢驗驗證計劃和方案。參與產(chǎn)品檢驗驗證工作,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。對新產(chǎn)品的檢驗驗證結(jié)果進行分析和評估,為產(chǎn)品改進提供技術(shù)依據(jù)。5.其他部門負責(zé)本部門相關(guān)工作的檢驗驗證,配合質(zhì)量管理部門完成各項檢驗驗證任務(wù)。對檢驗驗證過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保工作符合要求。二、檢驗驗證的策劃(一)檢驗驗證計劃的制定1.在新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝變更、原材料更換等情況下,相關(guān)部門應(yīng)提前制定檢驗驗證計劃。2.檢驗驗證計劃應(yīng)明確檢驗驗證的對象、范圍、方法、標(biāo)準、時間安排、人員職責(zé)等內(nèi)容。3.質(zhì)量管理部門負責(zé)對檢驗驗證計劃進行審核和批準,確保計劃的合理性和可行性。(二)檢驗驗證方案的設(shè)計1.根據(jù)檢驗驗證計劃,相關(guān)部門應(yīng)設(shè)計具體的檢驗驗證方案。2.檢驗驗證方案應(yīng)包括檢驗項目、檢驗方法、抽樣方案、判定準則、記錄要求等內(nèi)容。3.對于復(fù)雜的檢驗驗證項目,應(yīng)組織相關(guān)人員進行評審,確保方案的科學(xué)性和有效性。三、檢驗驗證的實施(一)原材料檢驗1.采購物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門進行檢驗。2.質(zhì)量管理部門按照規(guī)定的檢驗標(biāo)準和方法對原材料進行檢驗,包括外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等方面的檢查。3.對于檢驗合格的原材料,應(yīng)辦理入庫手續(xù);對于檢驗不合格的原材料,應(yīng)及時通知采購部門進行退貨或換貨處理。(二)過程檢驗1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照工藝文件和檢驗規(guī)范的要求,對生產(chǎn)過程中的每道工序進行檢驗。2.工序檢驗包括首件檢驗、巡檢和成品檢驗等。首件檢驗應(yīng)在每批產(chǎn)品開始生產(chǎn)時進行,確保首件產(chǎn)品符合要求后,方可批量生產(chǎn);巡檢應(yīng)定期對生產(chǎn)過程進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題;成品檢驗應(yīng)在產(chǎn)品完成全部生產(chǎn)工序后進行,確保成品質(zhì)量符合規(guī)定要求。3.檢驗人員應(yīng)如實記錄檢驗數(shù)據(jù)和結(jié)果,填寫檢驗記錄表格。檢驗記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確,具有可追溯性。(三)成品檢驗1.成品檢驗由質(zhì)量管理部門負責(zé)組織實施,生產(chǎn)部門配合。2.成品檢驗應(yīng)按照產(chǎn)品標(biāo)準和檢驗規(guī)范進行全面檢驗,包括外觀、性能、包裝等方面的檢查。3.對于檢驗合格的成品,應(yīng)出具合格報告,并辦理入庫或發(fā)貨手續(xù);對于檢驗不合格的成品,應(yīng)進行標(biāo)識、隔離和處置,分析原因并采取糾正措施。(四)外包服務(wù)驗證1.對于外包的服務(wù)項目,公司應(yīng)與外包方簽訂服務(wù)合同,明確服務(wù)質(zhì)量要求和檢驗驗證標(biāo)準。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對外包服務(wù)進行驗證,檢查外包方的服務(wù)過程和結(jié)果是否符合合同要求。3.驗證方式包括文件審查、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等。對于驗證不合格的外包服務(wù),應(yīng)及時與外包方溝通,要求其采取整改措施,直至符合要求。四、檢驗驗證的記錄與報告(一)記錄要求1.檢驗驗證過程中應(yīng)及時、準確地記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,包括檢驗項目、檢驗方法、檢驗結(jié)果、檢驗人員、檢驗時間等。2.檢驗記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的表格形式,便于填寫和保存。記錄表格應(yīng)編號管理,確保記錄的完整性和可追溯性。3.檢驗記錄應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。(二)報告編制1.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)檢驗驗證結(jié)果編制檢驗驗證報告。2.檢驗驗證報告應(yīng)包括檢驗驗證的基本信息、檢驗項目、檢驗方法、檢驗結(jié)果、判定結(jié)論、改進建議等內(nèi)容。3.檢驗驗證報告應(yīng)經(jīng)質(zhì)量管理部門負責(zé)人審核和批準后,發(fā)送給相關(guān)部門和人員。五、不合格品的控制與處置(一)不合格品的標(biāo)識與隔離1.在檢驗驗證過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)立即進行標(biāo)識,防止與合格品混淆。2.不合格品應(yīng)隔離存放于指定的區(qū)域,并有明顯的標(biāo)識。隔離區(qū)域應(yīng)具備必要的防護措施,防止不合格品受到損壞或污染。(二)不合格品的評審與處置1.質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對不合格品進行評審,分析不合格的原因,確定處置方式。2.不合格品的處置方式包括返工、返修、讓步接收、降級使用、報廢等。3.對于返工、返修后的產(chǎn)品,應(yīng)重新進行檢驗驗證,確保符合要求;對于讓步接收的不合格品,應(yīng)經(jīng)授權(quán)人員批準,并在相關(guān)文件中記錄讓步接收的原因和條件;對于降級使用或報廢的不合格品,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。(三)糾正措施與預(yù)防措施1.針對不合格品產(chǎn)生的原因,責(zé)任部門應(yīng)制定并實施糾正措施,防止不合格品再次出現(xiàn)。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對不合格品進行統(tǒng)計分析,總結(jié)不合格品產(chǎn)生的規(guī)律和趨勢,采取預(yù)防措施,防止?jié)撛诘牟缓细衿钒l(fā)生。3.糾正措施和預(yù)防措施應(yīng)形成文件,并進行跟蹤和驗證,確保措施的有效性。六、檢驗驗證設(shè)備與環(huán)境管理(一)設(shè)備管理1.質(zhì)量管理部門應(yīng)建立檢驗驗證設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.檢驗驗證設(shè)備應(yīng)定期進行校準和維護保養(yǎng),確保設(shè)備的準確性和可靠性。校準周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素確定,并按照規(guī)定的程序進行校準。3.對于校準不合格的設(shè)備,應(yīng)及時進行維修或報廢處理,嚴禁使用校準不合格的設(shè)備進行檢驗驗證工作。(二)環(huán)境管理1.檢驗驗證工作應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下進行,環(huán)境條件應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范的要求。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對檢驗驗證環(huán)境進行檢查和監(jiān)測,確保環(huán)境條件滿足工作要求。3.對于對環(huán)境條件有特殊要求的檢驗驗證項目,應(yīng)采取相應(yīng)的環(huán)境控制措施,如溫度、濕度控制,防塵、防靜電等。七、人員培訓(xùn)與能力提升(一)培訓(xùn)計劃制定1.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)公司檢驗驗證工作的需求和人員的實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量管理體系知識、檢驗驗證標(biāo)準和方法、儀器設(shè)備操作技能等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場實操等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進行考核,考核合格后方可上崗從事檢驗驗證工作。(三)能力提升1.鼓勵檢驗驗證人
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