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文檔簡介
民工專戶管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范民工工資支付行為,保障農(nóng)民工按時足額獲得工資,根據(jù)《保障農(nóng)民工工資支付條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有工程項目中涉及農(nóng)民工工資支付的管理活動。(三)基本原則1.依法支付原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保農(nóng)民工工資按時足額支付。2.專戶管理原則:設(shè)立農(nóng)民工工資專用賬戶,對農(nóng)民工工資進(jìn)行專項管理。3.實(shí)名制管理原則:建立農(nóng)民工實(shí)名制管理制度,準(zhǔn)確記錄農(nóng)民工的身份信息、考勤記錄、工資結(jié)算等情況。4.全過程監(jiān)管原則:對農(nóng)民工工資支付的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)管,確保工資支付的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性。二、職責(zé)分工(一)公司層面1.工程管理部門負(fù)責(zé)審核工程項目的農(nóng)民工用工計劃,確保用工合理合規(guī)。監(jiān)督工程項目部按照本辦法要求落實(shí)農(nóng)民工工資支付相關(guān)工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)立農(nóng)民工工資專用賬戶,并按照規(guī)定進(jìn)行資金管理。審核農(nóng)民工工資發(fā)放表,確保工資發(fā)放金額準(zhǔn)確無誤。根據(jù)工程項目部提供的工資發(fā)放表,及時足額將工資發(fā)放至農(nóng)民工工資專用賬戶。3.人力資源部門負(fù)責(zé)審核工程項目部提交的農(nóng)民工實(shí)名制信息,確保信息準(zhǔn)確完整。協(xié)助工程項目部做好農(nóng)民工勞動合同簽訂等工作。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對農(nóng)民工工資支付相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解讀和培訓(xùn)。對農(nóng)民工工資支付過程中出現(xiàn)的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。(二)項目部層面1.項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程項目部農(nóng)民工工資支付管理工作,確保本辦法的有效執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決農(nóng)民工工資支付過程中出現(xiàn)的問題。2.勞資專管員負(fù)責(zé)建立農(nóng)民工實(shí)名制管理臺賬,記錄農(nóng)民工的考勤、工資結(jié)算等情況。收集、整理農(nóng)民工工資發(fā)放所需資料,編制工資發(fā)放表。協(xié)助財務(wù)部門做好農(nóng)民工工資發(fā)放工作。三、農(nóng)民工工資專用賬戶管理(一)賬戶設(shè)立1.公司在工程項目所在地銀行開設(shè)農(nóng)民工工資專用賬戶,賬戶名稱應(yīng)包含工程項目名稱及“農(nóng)民工工資專用賬戶”字樣。2.開戶銀行應(yīng)與公司、建設(shè)單位簽訂《農(nóng)民工工資專用賬戶資金托管協(xié)議》,明確各方權(quán)利和義務(wù)。(二)資金繳存1.建設(shè)單位應(yīng)按照工程施工合同約定的比例,將人工費(fèi)用按時足額撥付至農(nóng)民工工資專用賬戶。2.公司應(yīng)按照規(guī)定將工程款中的人工費(fèi)用單獨(dú)撥付至農(nóng)民工工資專用賬戶,確保??顚S谩#ㄈ┵Y金使用1.農(nóng)民工工資專用賬戶資金只能用于支付該工程項目農(nóng)民工工資,不得挪作他用。2.項目部應(yīng)根據(jù)農(nóng)民工考勤記錄、工資結(jié)算情況等,編制工資發(fā)放表,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)在收到工資發(fā)放表后的[X]個工作日內(nèi),將工資足額發(fā)放至農(nóng)民工個人銀行賬戶。(四)賬戶變更與撤銷1.因工程竣工、主體結(jié)構(gòu)完工等原因,工程項目結(jié)束后,項目部應(yīng)及時辦理農(nóng)民工工資專用賬戶的變更或撤銷手續(xù)。2.辦理賬戶變更或撤銷手續(xù)時,項目部應(yīng)提供農(nóng)民工工資已全部結(jié)清的證明材料,經(jīng)建設(shè)單位、開戶銀行審核同意后,方可辦理。四、農(nóng)民工實(shí)名制管理(一)信息采集1.項目部應(yīng)在農(nóng)民工進(jìn)場前,采集農(nóng)民工的身份信息、勞動合同信息、崗位信息、聯(lián)系方式等,并建立實(shí)名制管理臺賬。2.農(nóng)民工身份信息應(yīng)包括身份證號碼、姓名、性別、民族、出生日期、家庭住址等。(二)考勤管理1.項目部應(yīng)采用考勤設(shè)備或其他方式,對農(nóng)民工的出勤情況進(jìn)行記錄,考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.考勤記錄應(yīng)包括出勤日期、工作時間、加班時間等信息,并由農(nóng)民工本人簽字確認(rèn)。(三)工資結(jié)算1.項目部應(yīng)每月對農(nóng)民工的工資進(jìn)行結(jié)算,工資結(jié)算應(yīng)根據(jù)考勤記錄、工作任務(wù)完成情況等進(jìn)行核算。2.工資結(jié)算表應(yīng)包括農(nóng)民工姓名、身份證號碼、出勤天數(shù)、工資標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)發(fā)工資、代扣代繳款項、實(shí)發(fā)工資等信息,并由農(nóng)民工本人簽字確認(rèn)。(四)信息更新1.項目部應(yīng)及時更新農(nóng)民工實(shí)名制管理臺賬中的信息,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.農(nóng)民工離職或崗位變動時,項目部應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并更新實(shí)名制管理臺賬中的信息。五、工資支付管理(一)支付周期1.農(nóng)民工工資支付周期不得超過一個月。2.實(shí)行月、周、日、小時工資制的,按照月、周、日、小時為周期支付工資;實(shí)行計件工資制的,工資支付周期由雙方依法約定,但最長不得超過一個月。(二)支付方式1.農(nóng)民工工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式,通過銀行轉(zhuǎn)賬或者現(xiàn)金支付給農(nóng)民工本人,不得以實(shí)物或者有價證券等其他形式替代。2.公司應(yīng)將工資發(fā)放情況告知農(nóng)民工本人,并提供工資清單。(三)支付監(jiān)督1.項目部應(yīng)設(shè)立農(nóng)民工工資支付監(jiān)督舉報電話,接受農(nóng)民工的投訴和舉報。2.公司應(yīng)定期對項目部農(nóng)民工工資支付情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定農(nóng)民工工資支付突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。(二)應(yīng)急處置措施1.發(fā)生農(nóng)民工工資支付突發(fā)事件時,項目部應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施妥善處理。2.項目部應(yīng)及時與農(nóng)民工溝通協(xié)商,了解訴求,做好解釋安撫工作。3.公司應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同做好應(yīng)急處置工作,確保農(nóng)民工工資按時足額支付。(三)事后總結(jié)應(yīng)急處置工作結(jié)束后,公司應(yīng)及時對應(yīng)急處置情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對存在的問題,完善相關(guān)制度和措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)定期對項目部農(nóng)民工工資支付管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括農(nóng)民工工資專用賬戶管理、實(shí)名制管理、工資支付等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)下達(dá)整改通知書,責(zé)令項目部限期整改。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受人力資源社會保障行政部門、建設(shè)單位等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項工作。2.對相關(guān)部門提出的整改意見,公司應(yīng)及時落實(shí)整改,并將整改情況報告相關(guān)部門。八、法律責(zé)任(一)公司責(zé)任1.公司違反本辦法規(guī)定,未按時足額支付農(nóng)民工工資的,由人力資源社會保障行政部門責(zé)令限期支付;逾期不支付的,向農(nóng)民工加付賠償金,并依法處以罰款。2.公司違反本辦法規(guī)定,將農(nóng)民工工資專用賬戶資金挪作他用的,由人力資源社會保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,依法處以罰款。(二)項目部責(zé)任1.項目部違反本辦法規(guī)定,未建立農(nóng)民工實(shí)名制管理臺賬或臺賬記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的,由人力資源社會保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,依法處以罰款。2.項目部違反本辦法規(guī)定,未按照規(guī)定編制、審核工資發(fā)放表或工資發(fā)放表存在虛假信息的,由人力資源社會保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,依法處以
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