民航備件管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司民航備件管理，規(guī)范備件采購、存儲、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作流程，提高備件保障能力，降低運(yùn)營成本，確保公司民航業(yè)務(wù)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)與民航備件管理相關(guān)的部門，包括但不限于機(jī)務(wù)維修、物資采購、倉庫管理等部門及其工作人員。（三）基本原則1.保障安全原則：確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，以滿足民航設(shè)備維修和運(yùn)行保障的安全需求。2.合理儲備原則：根據(jù)設(shè)備運(yùn)行特點(diǎn)和歷史數(shù)據(jù)，科學(xué)合理地確定備件儲備數(shù)量和種類，避免過度儲備或儲備不足。3.成本效益原則：在保障安全和運(yùn)行的前提下，優(yōu)化備件管理流程，降低采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定，對備件管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。二、管理職責(zé)（一）機(jī)務(wù)維修部門1.負(fù)責(zé)提出民航備件的需求計(jì)劃，根據(jù)設(shè)備維修情況及時(shí)反饋備件的使用狀況和短缺信息。2.參與備件的選型、驗(yàn)收等工作，對備件的技術(shù)性能和適用性進(jìn)行評估。3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督維修人員正確使用備件，確保維修質(zhì)量。（二）物資采購部門1.根據(jù)機(jī)務(wù)維修部門提出的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)民航備件的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評估和管理體系，確保采購的備件質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)民航備件的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立完善的備件庫存管理制度，定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。3.做好備件倉庫的安全管理工作，保障備件存儲環(huán)境符合要求，防止備件損壞、丟失和變質(zhì)。（四）質(zhì)量管理部門1.對采購的民航備件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保備件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.參與備件驗(yàn)收過程，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核和監(jiān)督，對不合格備件提出處理意見。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)民航備件采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金合理使用。2.對備件采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。三、備件需求計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測1.機(jī)務(wù)維修部門應(yīng)根據(jù)民航設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史數(shù)據(jù)、維修計(jì)劃等因素，運(yùn)用科學(xué)的方法對備件需求進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測方法可包括但不限于統(tǒng)計(jì)分析、趨勢分析、故障模式影響分析等。2.定期對備件需求預(yù)測結(jié)果進(jìn)行評估和調(diào)整，結(jié)合設(shè)備技術(shù)改造、運(yùn)行環(huán)境變化等因素，及時(shí)修正預(yù)測數(shù)據(jù)，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。（二）計(jì)劃編制1.機(jī)務(wù)維修部門應(yīng)根據(jù)備件需求預(yù)測結(jié)果，結(jié)合設(shè)備當(dāng)前的維修需求和庫存狀況，編制月度、季度和年度備件需求計(jì)劃。2.備件需求計(jì)劃應(yīng)明確備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息，并附上必要的說明和依據(jù)。3.在編制備件需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮備件的通用性、互換性和可替代性，優(yōu)先選用通用件和可替代件，以降低庫存成本。（三）計(jì)劃審批1.備件需求計(jì)劃編制完成后，應(yīng)按照公司內(nèi)部的審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括維修班組長審核、維修主管審批、部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。2.各級審批人員應(yīng)認(rèn)真審核備件需求計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性和必要性，對不符合要求的計(jì)劃提出修改意見或予以駁回。3.經(jīng)審批通過的備件需求計(jì)劃應(yīng)作為物資采購部門進(jìn)行采購的依據(jù)。四、備件采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.物資采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對于重要備件的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評估。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括備件的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。（二）采購實(shí)施1.物資采購部門應(yīng)按照審批通過的備件需求計(jì)劃，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購的備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保備件按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對于緊急采購的備件，應(yīng)按照公司的緊急采購流程進(jìn)行處理，確保在最短的時(shí)間內(nèi)滿足維修需求。（三）采購驗(yàn)收1.備件到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門和機(jī)務(wù)維修部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對備件的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.驗(yàn)收合格的備件應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的備件應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄和存檔。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。五、備件庫存管理（一）庫存規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)備件的分類、用途、使用頻率、采購周期等因素，制定合理的庫存規(guī)劃。庫存規(guī)劃應(yīng)包括庫存布局、庫存數(shù)量控制、庫存周轉(zhuǎn)率目標(biāo)等內(nèi)容。2.按照備件的重要性和使用頻率，將備件分為A、B、C三類。A類備件為關(guān)鍵備件，庫存數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制；B類備件為常用備件，庫存數(shù)量應(yīng)保持在合理水平；C類備件為一般備件，庫存數(shù)量可適當(dāng)放寬。3.根據(jù)備件的采購周期和需求預(yù)測，確定各類備件的安全庫存、最高庫存和最低庫存水平。安全庫存是為了應(yīng)對突發(fā)情況而設(shè)置的最低庫存數(shù)量；最高庫存是為了防止庫存積壓而設(shè)定的上限；最低庫存是觸發(fā)采購的庫存下限。（二）入庫管理1.備件到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照驗(yàn)收要求對備件進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的備件應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，入庫時(shí)應(yīng)核對備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等信息，并與采購訂單和入庫單進(jìn)行核對。2.對入庫備件進(jìn)行分類存放，按照庫存規(guī)劃指定的位置進(jìn)行擺放，并做好標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)包括備件名稱、規(guī)格型號、批次、入庫時(shí)間等信息，以便于識別和管理。3.建立入庫臺賬，詳細(xì)記錄備件的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫單號等信息，并及時(shí)更新庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬物相符。（三）存儲管理1.倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，確保備件存儲環(huán)境符合要求。對于有特殊存儲要求的備件，如易燃易爆、易腐蝕、易氧化等備件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲和防護(hù)。2.定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，檢查備件的外觀質(zhì)量、存儲狀態(tài)等是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理備件的損壞、變質(zhì)、過期等問題。3.建立庫存盤點(diǎn)制度，定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬和庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（四）發(fā)放管理1.機(jī)務(wù)維修部門根據(jù)維修工作需要，填寫備件領(lǐng)用單，注明備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取備件。2.倉庫管理人員應(yīng)按照備件領(lǐng)用單的要求，對備件進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對領(lǐng)用單與庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保發(fā)放的備件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。3.建立備件發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄備件的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并及時(shí)更新庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)，減少庫存數(shù)量。4.對于貴重或關(guān)鍵備件的發(fā)放，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并做好領(lǐng)用記錄和跟蹤管理。六、備件使用管理（一）使用規(guī)范1.機(jī)務(wù)維修部門應(yīng)制定備件使用規(guī)范，指導(dǎo)維修人員正確使用備件。使用規(guī)范應(yīng)包括備件的安裝、調(diào)試、操作、維護(hù)等方面的要求和注意事項(xiàng)。2.維修人員在使用備件前，應(yīng)仔細(xì)閱讀備件的使用說明書和相關(guān)技術(shù)資料，了解備件的性能、特點(diǎn)和使用方法，確保正確使用備件。3.在使用備件過程中，如發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題或不適用情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告上級主管部門。上級主管部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理，采取相應(yīng)的措施，如更換備件、與供應(yīng)商協(xié)商解決等。（二）廢舊備件管理1.維修人員更換下來的廢舊備件，應(yīng)及時(shí)交回倉庫。倉庫管理人員對廢舊備件進(jìn)行登記和分類存放，建立廢舊備件臺賬。2.定期對廢舊備件進(jìn)行清理和評估，對于可修復(fù)再利用的廢舊備件，應(yīng)組織維修人員進(jìn)行修復(fù)和再利用；對于不可修復(fù)或無再利用價(jià)值的廢舊備件，應(yīng)按照公司的報(bào)廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。3.廢舊備件的處理應(yīng)遵循環(huán)保、安全、經(jīng)濟(jì)的原則，可采用回收、變賣、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。處理過程中應(yīng)做好記錄和臺賬管理，確保廢舊備件得到妥善處理。七、備件報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.倉庫管理部門定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)、過期、淘汰等情況的備件，應(yīng)填寫備件報(bào)廢鑒定申請表，并附上相關(guān)證明材料，如檢驗(yàn)報(bào)告、損壞照片、使用記錄等。2.質(zhì)量管理部門、機(jī)務(wù)維修部門等相關(guān)人員組成報(bào)廢鑒定小組，對申請報(bào)廢的備件進(jìn)行鑒定。鑒定小組應(yīng)根據(jù)備件的實(shí)際狀況，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，判斷備件是否符合報(bào)廢條件。3.對于價(jià)值較高或關(guān)鍵的備件報(bào)廢鑒定，必要時(shí)可邀請外部專家進(jìn)行評估和鑒定，確保報(bào)廢鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定通過的備件報(bào)廢申請，應(yīng)按照公司內(nèi)部的審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括倉庫主管審核、部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。2.各級審批人員應(yīng)認(rèn)真審核備件報(bào)廢申請的合理性、必要性和真實(shí)性，對不符合要求的申請?zhí)岢鲂薷囊庖娀蛴枰择g回。3.經(jīng)審批通過的備件報(bào)廢申請，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請，對報(bào)廢備件進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式可包括報(bào)廢銷毀、回收利用、變賣等。2.對于需要報(bào)廢銷毀的備件，應(yīng)選擇合適的方式進(jìn)行銷毀，確保環(huán)保、安全。銷毀過程應(yīng)做好記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。3.對于可回收利用或變賣的報(bào)廢備件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，回收的資金或物資應(yīng)及時(shí)入賬，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。八、信息化管理（一）建立備件管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的備件管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)備件需求計(jì)劃、采購、庫存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.備件管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：備件信息管理、需求計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、發(fā)放管理、報(bào)廢管理、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等。3.通過備件管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和信息傳遞，提高備件管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)備件管理信息系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.物資采購部門負(fù)責(zé)采購訂單、供應(yīng)商信息等數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新，及時(shí)錄入采購合同執(zhí)行情況、到貨信息等。3.機(jī)務(wù)維修部門負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃、使用記錄等數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新，為備件管理提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.定期對備件管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，做好數(shù)據(jù)安全管理工作，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立備件管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對備件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括備件需求計(jì)劃的合理性、采購流程的規(guī)范性、庫存管理的準(zhǔn)確性、使用和報(bào)廢管理的合規(guī)性等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價(jià)1.