汽車加油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司汽車加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)及業(yè)務(wù)用車的加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加油安全的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保加油過程無安全事故。2.規(guī)范操作原則：加油人員應(yīng)按照規(guī)定流程進行操作，保證加油準(zhǔn)確、高效。3.成本控制原則：合理規(guī)劃加油方式和時機，降低加油費用支出。二、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，指定專人負責(zé)加油卡的申請、領(lǐng)取、保管和使用。2.辦理加油卡時，應(yīng)提供公司有效證件及相關(guān)資料，確保信息準(zhǔn)確無誤。（二）加油卡充值1.財務(wù)部門根據(jù)車輛使用情況和加油預(yù)算，定期對加油卡進行充值。2.充值金額應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定，避免過度充值造成資金閑置。（三）加油卡使用1.加油卡僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.駕駛員在加油時，應(yīng)出示加油卡，配合加油站工作人員進行操作。3.加油后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對加油金額、數(shù)量等信息，并在加油憑證上簽字確認(rèn)。（四）加油卡掛失與補辦1.如加油卡遺失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向負責(zé)加油卡管理的人員報告，并辦理掛失手續(xù)。2.掛失后，應(yīng)及時補辦加油卡，確保車輛正常加油。三、加油站選擇與管理（一）加油站選擇1.選擇具備合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高的加油站。2.優(yōu)先選擇距離公司較近、交通便利、優(yōu)惠政策較好的加油站。（二）加油站合作1.與選定的加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.定期對加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量等進行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決。（三）加油站管理1.要求加油站提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保加油過程快捷、準(zhǔn)確。2.監(jiān)督加油站嚴(yán)格遵守國家有關(guān)油品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，保證所加油品質(zhì)量合格。四、加油流程（一）加油前準(zhǔn)備1.駕駛員提前了解車輛的燃油剩余情況，合理規(guī)劃加油行程。2.檢查車輛的油箱蓋、加油口等部位是否正常，如有異常及時維修。（二）加油站進站1.駕駛員按照交通規(guī)則安全駕駛車輛進入加油站。2.在加油站指定區(qū)域停車，關(guān)閉發(fā)動機，拉手剎。（三）加油操作1.駕駛員攜帶加油卡前往加油站營業(yè)室，告知工作人員加油車輛的車牌號和加油金額。2.工作人員核對信息后，刷取加油卡，并將加油槍插入車輛加油口。3.駕駛員確認(rèn)加油槍連接牢固后，通知工作人員開始加油。4.加油過程中，駕駛員應(yīng)密切關(guān)注加油情況，防止油品溢出。（四）加油后檢查1.加油完畢，工作人員拔出加油槍，駕駛員檢查加油口周圍是否有油污。2.駕駛員確認(rèn)加油金額無誤后，在加油憑證上簽字確認(rèn)。3.駕駛員上車啟動車輛，檢查車輛是否正常，如有異常及時向加油站工作人員反映。五、安全管理（一）安全培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進行加油安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括加油安全知識、應(yīng)急處理方法等。（二）安全措施1.加油站應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保加油環(huán)境安全。2.駕駛員在加油時應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，嚴(yán)禁在加油站內(nèi)吸煙、使用明火等。3.如遇雷雨天氣，嚴(yán)禁在加油站加油。（三）應(yīng)急處理1.制定加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生加油安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司相關(guān)部門。六、費用管理（一）費用核算1.財務(wù)部門根據(jù)加油卡的消費記錄，定期對加油費用進行核算。2.核算內(nèi)容包括加油金額、加油數(shù)量、加油時間、加油站名稱等。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)及時將加油憑證提交給財務(wù)部門，辦理費用報銷手續(xù)。2.財務(wù)部門審核加油憑證的真實性、合法性和完整性，無誤后予以報銷。（三）費用控制1.定期對加油費用進行分析，查找費用變動原因，采取有效措施進行控制。2.如發(fā)現(xiàn)加油費用異常，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司相關(guān)部門定期對汽車加油管理情況進行檢查，包括加油卡使用、加油站選擇、加油流程等。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積