瀝青入庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司瀝青入庫管理，確保入庫瀝青的質(zhì)量符合標準要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有瀝青入庫的管理活動，包括采購的各類瀝青產(chǎn)品。（三）管理原則1.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保瀝青入庫管理活動合法合規(guī)。2.堅持質(zhì)量第一原則，對入庫瀝青的質(zhì)量進行嚴格把控，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.規(guī)范操作流程，提高工作效率，確保瀝青入庫過程的順暢、有序。二、入庫前準備（一）倉庫設(shè)施檢查1.定期對瀝青倉庫進行全面檢查，確保倉庫的儲存條件符合要求。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防爆等設(shè)施，能夠有效保護瀝青的質(zhì)量安全。2.檢查倉庫的計量設(shè)備，如地磅、流量計等，確保其精度準確，能夠正常運行。計量設(shè)備應(yīng)定期進行校準和維護，保證計量數(shù)據(jù)的可靠性。（二）人員培訓(xùn)1.對參與瀝青入庫管理的工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉瀝青的性質(zhì)、特點以及入庫管理流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括瀝青的質(zhì)量標準、儲存要求、安全操作規(guī)程等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場實操演示等多種形式，確保工作人員能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。（三）文件準備1.收集與瀝青入庫相關(guān)的各類文件，如采購合同、質(zhì)量標準文件、檢驗報告等。確保文件齊全、有效，并妥善保存。2.根據(jù)文件內(nèi)容，制定詳細的入庫計劃，明確瀝青的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。入庫計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準備工作。三、瀝青到貨驗收（一）到貨通知1.采購部門在瀝青到貨前，應(yīng)及時通知倉庫管理部門和質(zhì)量檢驗部門，告知到貨時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門根據(jù)到貨通知，安排好卸貨場地和人員，做好卸貨準備工作。（二）外觀檢查1.瀝青到貨后，倉庫管理人員應(yīng)首先對瀝青的外包裝進行檢查，查看包裝是否完好，有無破損、滲漏等情況。2.檢查瀝青的標識，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息是否清晰、準確。標識應(yīng)符合相關(guān)標準要求。（三）數(shù)量驗收1.使用經(jīng)校準合格的計量設(shè)備對到貨瀝青的數(shù)量進行驗收。按照采購合同或送貨單上的數(shù)量進行核對，確保數(shù)量準確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與送貨方溝通，查明原因，并做好記錄。數(shù)量誤差應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)，超出范圍的應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定處理。（四）質(zhì)量檢驗1.質(zhì)量檢驗部門按照規(guī)定的抽樣方法和檢驗標準，對到貨瀝青進行質(zhì)量檢驗。檢驗項目包括針入度、軟化點、延度、閃點等主要質(zhì)量指標。2.檢驗過程應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，確保檢驗結(jié)果的準確性和可靠性。檢驗合格的瀝青方可辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的瀝青應(yīng)及時通知采購部門，按照合同約定進行處理。四、入庫流程（一）卸貨1.在確保安全的前提下，按照規(guī)定的卸貨方式和操作流程進行瀝青卸貨。卸貨過程中應(yīng)注意避免瀝青泄漏、飛濺等情況，防止對環(huán)境造成污染。2.卸貨完成后，對卸貨場地進行清理，保持場地整潔。（二）計量記錄1.再次使用計量設(shè)備對入庫瀝青的實際數(shù)量進行計量，并做好詳細的計量記錄。計量記錄應(yīng)包括日期、時間、車號、品種、規(guī)格、數(shù)量、計量人員等信息。2.計量記錄應(yīng)妥善保存，作為瀝青庫存管理和核算的依據(jù)。（三）質(zhì)量標識1.根據(jù)質(zhì)量檢驗結(jié)果，對合格的瀝青進行質(zhì)量標識。質(zhì)量標識應(yīng)標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、檢驗日期、檢驗人員等信息。2.質(zhì)量標識應(yīng)清晰、準確、牢固，便于識別和追溯。（四）入庫存儲1.將檢驗合格的瀝青按照品種、規(guī)格、批次等分類存放于指定的倉庫區(qū)域。不同品種、規(guī)格的瀝青應(yīng)分開存放，避免混淆。2.瀝青應(yīng)按照規(guī)定的儲存方式進行堆放，確保堆放整齊、穩(wěn)固，便于管理和取用。同時，要注意控制倉庫的溫度、濕度等環(huán)境條件，保證瀝青的質(zhì)量穩(wěn)定。五、入庫數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)錄入1.倉庫管理人員應(yīng)及時將瀝青入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入公司的庫存管理系統(tǒng)，包括到貨日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果等信息。2.數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準確、完整，確保庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。（二）數(shù)據(jù)核對1.定期對庫存管理系統(tǒng)中的瀝青入庫數(shù)據(jù)進行核對，與計量記錄、質(zhì)量檢驗報告等原始資料進行比對，確保數(shù)據(jù)一致。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，應(yīng)及時查明原因，進行更正，并做好記錄。數(shù)據(jù)核對工作應(yīng)形成記錄，以備查閱。（三）數(shù)據(jù)備份1.對庫存管理系統(tǒng)中的瀝青入庫數(shù)據(jù)進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)備份計劃，明確備份周期、備份方式等信息。數(shù)據(jù)備份記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。六、庫存盤點（一）盤點計劃1.制定瀝青庫存盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等信息。盤點計劃應(yīng)定期進行，確保庫存數(shù)量的準確性。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對瀝青庫存進行實地盤點。盤點過程中應(yīng)認真核對瀝青的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，確保賬實相符。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如盤盈、盤虧、質(zhì)量異常等情況，應(yīng)及時查明原因，并做好記錄。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，編制瀝青庫存盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、問題分析及處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和人員審核簽字后存檔，作為庫存管理決策的依據(jù)。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全瀝青入庫安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。安全制度應(yīng)包括防火、防爆、防毒、防泄漏等方面的內(nèi)容。2.加強對工作人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。工作人員應(yīng)嚴格遵守安全制度，確保入庫過程的安全。（二）安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護用品等。安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查、維護和更新，確保其性能良好。2.在瀝青倉庫設(shè)置明顯的安全警示標志，提醒工作人員注意安全事項。（三）應(yīng)急處置1.制定瀝青入庫安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、泄漏、中毒等事故的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高工作人員的應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，最大限度地減少損失。八、附則（一）解釋權(quán)本管