數(shù)學(xué)儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強公司數(shù)學(xué)儀器的管理，確保數(shù)學(xué)儀器的正常使用和安全，提高數(shù)學(xué)儀器的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有數(shù)學(xué)儀器的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)數(shù)學(xué)儀器的整體規(guī)劃、采購計劃的審核、采購實施、驗收、入賬、調(diào)配、報廢等工作。2.使用部門負責(zé)本部門數(shù)學(xué)儀器的日常使用、維護保養(yǎng)、安全管理，并配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。3.財務(wù)部門負責(zé)數(shù)學(xué)儀器采購資金的預(yù)算安排、報銷審核，以及資產(chǎn)價值的核算與監(jiān)督。二、采購管理（一）需求計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實際需要，提前編制數(shù)學(xué)儀器需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細列出儀器名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交給資產(chǎn)管理部門。（二）采購審批1.資產(chǎn)管理部門收到使用部門的需求計劃后，進行匯總整理，并結(jié)合公司實際情況，編制年度采購預(yù)算。2.采購預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)采購規(guī)定進行采購。對于金額較大的采購項目，應(yīng)按照公司的招投標管理辦法執(zhí)行。（三）采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購預(yù)算，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格按照采購合同的約定執(zhí)行，確保采購質(zhì)量和交貨期。2.對于進口數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)辦理進口手續(xù)。三、驗收管理（一）驗收準備1.采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員，做好驗收準備工作。2.使用部門和技術(shù)人員應(yīng)熟悉采購合同的要求和數(shù)學(xué)儀器的技術(shù)資料，制定驗收方案。（二）驗收程序1.數(shù)學(xué)儀器到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準的要求，對數(shù)學(xué)儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)性能等進行逐一檢查。3.對于大型、精密數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)邀請專業(yè)的計量檢測機構(gòu)進行檢定或校準，并出具檢定或校準報告。4.驗收合格的數(shù)學(xué)儀器，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、保管管理（一）存放地點1.數(shù)學(xué)儀器應(yīng)存放在專門的倉庫或?qū)嶒炇?，倉庫或?qū)嶒炇覒?yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.對于貴重、精密數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取必要的防護措施。（二）存放方式1.數(shù)學(xué)儀器應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、用途等進行分類存放，并建立相應(yīng)的臺賬。2.對于易損、易碎數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)采取單獨存放、特殊包裝等措施，防止損壞。（三）庫存盤點1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對數(shù)學(xué)儀器進行庫存盤點，確保賬實相符。2.庫存盤點應(yīng)至少每年進行一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對于盤盈、盤虧的數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)組織本部門數(shù)學(xué)儀器使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉數(shù)學(xué)儀器的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.對于新購置的數(shù)學(xué)儀器，供應(yīng)商應(yīng)提供現(xiàn)場培訓(xùn)或技術(shù)支持，確保使用人員能夠正確操作。（二）使用登記1.使用人員在使用數(shù)學(xué)儀器前，應(yīng)填寫使用登記表，詳細記錄使用時間、儀器名稱、規(guī)格型號、使用情況等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照數(shù)學(xué)儀器的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)或程序。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告資產(chǎn)管理部門。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照規(guī)定對數(shù)學(xué)儀器進行清理、維護保養(yǎng)，并將儀器歸位存放。六、維護管理（一）維護計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)數(shù)學(xué)儀器的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（二）維護實施1.維護人員應(yīng)按照維護計劃的要求，對數(shù)學(xué)儀器進行定期維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、校準、調(diào)試等內(nèi)容。2.對于大型、精密數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)邀請專業(yè)的維修人員進行維護保養(yǎng)，并做好維護記錄。（三）故障維修1.數(shù)學(xué)儀器出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于維修成本較高或維修難度較大的數(shù)學(xué)儀器，應(yīng)進行技術(shù)論證，確定維修方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、報廢管理（一）報廢條件1.數(shù)學(xué)儀器已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因技術(shù)進步、更新?lián)Q代等原因，已被新型儀器所替代，且無使用價值的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致數(shù)學(xué)儀器嚴重損壞，無法修復(fù)的。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)數(shù)學(xué)儀器符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，并附上相關(guān)證明材料。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交給資產(chǎn)管理部門。（三）報廢審批1.資產(chǎn)管理部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定和審核。2.對于金額較大的報廢項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的數(shù)學(xué)儀器，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢銷毀等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，并及時進行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.數(shù)學(xué)儀器的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.數(shù)學(xué)儀器的使用效益是否得到充分發(fā)揮。3.數(shù)學(xué)儀器的安全管理措施是否落實到位。（二）監(jiān)督檢查方式1.資產(chǎn)管理部門定期對數(shù)學(xué)儀器的管理情況進行檢查，并形成檢查報告。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對數(shù)學(xué)儀器的管理情況進行審計監(jiān)督。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中