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文檔簡介
泉州晚報(bào)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)泉州晚報(bào)的管理,規(guī)范出版發(fā)行工作,提高報(bào)紙質(zhì)量,發(fā)揮其在新聞傳播、輿論引導(dǎo)、文化傳承等方面的作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于泉州晚報(bào)的編輯、出版、發(fā)行、廣告經(jīng)營等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.堅(jiān)持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向,遵守國家法律法規(guī)和新聞宣傳紀(jì)律。2.遵循新聞傳播規(guī)律,注重新聞價(jià)值,提高報(bào)道的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可讀性。3.強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),打造精品內(nèi)容,不斷提升泉州晚報(bào)的影響力和公信力。4.實(shí)行科學(xué)管理,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,保障報(bào)社各項(xiàng)工作有序開展。二、編輯管理(一)選題策劃1.成立選題策劃小組,由總編室牽頭,各部門負(fù)責(zé)人及資深編輯參與。定期召開選題策劃會(huì)議,圍繞黨和政府中心工作、社會(huì)熱點(diǎn)、民生關(guān)注等確定選題方向。2.編輯人員應(yīng)深入基層、深入群眾,廣泛收集新聞線索,結(jié)合選題方向進(jìn)行篩選、整理和策劃。重大選題需報(bào)總編室審核,經(jīng)報(bào)社編委會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)稿件采編1.記者應(yīng)嚴(yán)格遵守新聞職業(yè)道德,確保采訪的真實(shí)性和客觀性。采訪前要制定詳細(xì)的采訪提綱,采訪過程中認(rèn)真核實(shí)信息,采訪結(jié)束后及時(shí)撰寫稿件。2.編輯對(duì)稿件進(jìn)行初審時(shí),要重點(diǎn)檢查稿件的內(nèi)容質(zhì)量、結(jié)構(gòu)邏輯、語言表達(dá)等,提出修改意見。對(duì)于重要稿件,實(shí)行三審制度,即編輯初審、部門主任復(fù)審、總編終審。3.加強(qiáng)與通訊員隊(duì)伍的聯(lián)系與溝通,定期組織培訓(xùn),提高通訊員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)通訊員來稿要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)反饋采用情況。(三)版面編排1.版面編輯要根據(jù)稿件內(nèi)容和重要性進(jìn)行合理排版,注重版面的視覺效果和閱讀舒適度。突出重點(diǎn)稿件,保持版面的整體協(xié)調(diào)性。2.嚴(yán)格執(zhí)行版面校對(duì)制度,確保文字、圖片、標(biāo)題等無差錯(cuò)。實(shí)行多人交叉校對(duì),校對(duì)人員要認(rèn)真細(xì)致,做好校對(duì)記錄。三、出版管理(一)排版印刷1.排版人員要按照編輯要求進(jìn)行準(zhǔn)確排版,保證版面格式規(guī)范、清晰。在排版過程中要及時(shí)與編輯溝通,解決排版中出現(xiàn)的問題。2.選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印刷企業(yè)進(jìn)行印刷。簽訂印刷合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保印刷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.加強(qiáng)對(duì)印刷過程的監(jiān)督,定期檢查印刷質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對(duì)印刷成品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),合格后方可發(fā)行。(二)出版流程1.稿件排版完成后,進(jìn)行小樣核對(duì),經(jīng)編輯、校對(duì)人員確認(rèn)無誤后,制作大樣。大樣再次核對(duì)后,交付印刷。2.每期報(bào)紙出版前,由總編室組織相關(guān)人員進(jìn)行最后審核,檢查版面內(nèi)容、格式等是否正確,確認(rèn)無誤后簽字付印。3.建立出版日志,詳細(xì)記錄每期報(bào)紙的排版、校對(duì)、印刷、審核等環(huán)節(jié)的時(shí)間、人員及相關(guān)情況,以備查閱。四、發(fā)行管理(一)發(fā)行渠道建設(shè)1.加強(qiáng)與郵政部門的合作,充分利用郵政網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大報(bào)紙發(fā)行覆蓋面。同時(shí),積極拓展其他發(fā)行渠道,如零售網(wǎng)點(diǎn)、社區(qū)發(fā)行站等。2.建立發(fā)行客戶信息管理系統(tǒng),對(duì)訂戶、零售客戶等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和動(dòng)態(tài)管理。定期對(duì)客戶信息進(jìn)行分析,為發(fā)行策略調(diào)整提供依據(jù)。(二)發(fā)行服務(wù)1.制定發(fā)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求發(fā)行人員熱情、周到地為客戶服務(wù)。及時(shí)處理客戶投訴和建議,不斷提高客戶滿意度。2.加強(qiáng)對(duì)發(fā)行人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。定期對(duì)發(fā)行人員的工作進(jìn)行考核,激勵(lì)其積極工作。(三)發(fā)行統(tǒng)計(jì)與分析1.建立發(fā)行統(tǒng)計(jì)制度,定期對(duì)報(bào)紙發(fā)行量、訂閱量、零售量等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、及時(shí),為報(bào)社決策提供可靠依據(jù)。2.對(duì)發(fā)行數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,了解不同地區(qū)、不同客戶群體的需求特點(diǎn)和變化趨勢。根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整發(fā)行策略,優(yōu)化發(fā)行資源配置。五、廣告經(jīng)營管理(一)廣告審查1.成立廣告審查委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)各類廣告進(jìn)行審查。廣告審查人員要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和廣告行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)廣告內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、健康性進(jìn)行審核。2.廣告經(jīng)營部門在承接廣告業(yè)務(wù)時(shí),要向客戶索要相關(guān)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。廣告審查人員要認(rèn)真核實(shí)證明文件的真實(shí)性和有效性。(二)廣告發(fā)布1.嚴(yán)格按照廣告審查意見發(fā)布廣告,不得擅自更改廣告內(nèi)容。對(duì)不符合要求的廣告,堅(jiān)決不予發(fā)布。2.建立廣告發(fā)布臺(tái)賬,記錄廣告客戶名稱、廣告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布版面等信息。廣告發(fā)布臺(tái)賬要妥善保存,以備查詢。(三)廣告經(jīng)營規(guī)范1.廣告經(jīng)營人員要遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭。嚴(yán)禁以虛假廣告、低俗廣告等損害報(bào)社形象和聲譽(yù)。2.加強(qiáng)廣告經(jīng)營成本核算,合理制定廣告價(jià)格。定期對(duì)廣告經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核,激勵(lì)廣告經(jīng)營人員積極開拓市場,提高廣告經(jīng)營效益。六、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年年初制定財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算編制要結(jié)合報(bào)社發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,科學(xué)合理、實(shí)事求是。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估。對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)收入管理1.規(guī)范廣告收入、發(fā)行收入等各項(xiàng)收入的核算與管理。加強(qiáng)對(duì)廣告款項(xiàng)的催收,確保廣告收入及時(shí)足額入賬。2.嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低收費(fèi)。對(duì)新增收費(fèi)項(xiàng)目或調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要按照規(guī)定程序報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)。(三)成本費(fèi)用管理1.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,定期進(jìn)行成本分析,查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。2.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,實(shí)行費(fèi)用審批制度。對(duì)重大費(fèi)用支出要進(jìn)行集體決策,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。(四)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)的購置、處置等要按照規(guī)定程序辦理,確保固定資產(chǎn)安全完整。2.加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,合理安排資金,提高資金使用效率。對(duì)庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等要定期進(jìn)行核對(duì),防范資金風(fēng)險(xiǎn)。七、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)報(bào)社發(fā)展需要,制定人員招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃要明確招聘崗位、人數(shù)、條件等。2.招聘過程要嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。通過發(fā)布招聘信息、資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德等。2.鼓勵(lì)員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),為員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。定期對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。(三)績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。績效考核要涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。通過績效考核,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。(四)薪酬福利1.建立公平合理的薪酬體系,根據(jù)員工的崗位價(jià)值、工作業(yè)績等確定薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)要合理,包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等。2.按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。提供必要的福利待遇,如節(jié)日福利、帶薪年假、健康體檢等,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。八、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.制定泉州晚報(bào)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、版面質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確、具體,具有可操作性。2.定期對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和修訂,根據(jù)行業(yè)發(fā)展和讀者需求的變化,及時(shí)調(diào)整質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保報(bào)紙質(zhì)量始終保持較高水平。(二)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估1.建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,對(duì)編輯、出版、發(fā)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控。定期組織質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。2.開展讀者滿意度調(diào)查,了解讀者對(duì)報(bào)紙質(zhì)量的評(píng)價(jià)和意見建議。根據(jù)讀者反饋,分析存在的問題,采取針對(duì)性措施加以改進(jìn)。(三)質(zhì)量獎(jiǎng)懲1.對(duì)在報(bào)紙質(zhì)量工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)因工作失誤導(dǎo)致報(bào)紙出現(xiàn)質(zhì)量問題的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、警告、降職等。九、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全安全管理制度,包括消防安全制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度、生產(chǎn)安全制度等。明確安全責(zé)任,規(guī)范安全操作流程。2.定期對(duì)安全制度進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題,加以完善和改進(jìn)。(二)安全培訓(xùn)與教育1.加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)與教育,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識(shí)、操作規(guī)程、應(yīng)急救援等。2.定期組織安全演練,如消防演練、網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急演練等。通過演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對(duì)報(bào)社辦公場所、印刷車間
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